Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

il y a 3 semaines

Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein
Description du poste Intitulé du Poste

Administrateur(e) de Projet Facturation

Votre mission

Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative.

Vos missions sont les suivantes :

Suivi budgétaire et facturation :

  • Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
  • Réaliser les opérations comptables (provisions, frais,...).
  • Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix...).
  • Contrôler les ordres de mission et les factures.
  • Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing...).

Missions ponctuelles :

  • Créer et saisir les refacturations internes.
  • Passer les commandes, codifier et saisir les factures.
  • Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver.

Gestion administrative/RH :

  • Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
  • Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
  • Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
  • Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.

A noter :

  • Vous pourrez être amené(e), selon les besoins, a mutualiser vos missions pour plusieurs de nos agences.
  • Démarrage août ou septembre 2024.
Vos atouts

Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI ?
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste ?
Vous avez une bonne culture générale, économique et comptable ?
Vous maitrisez les outils informatiques ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ?
Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures comptables) ?
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?
Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ?

Une appétence en gestion RH serait un plus.

Alors le poste est fait pour vous

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Employé

Localisation du poste Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Ville Onet Services Rennes Géolocalisation par zone

Non

Informations générales Mieux nous connaître Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs...
Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anticiper et répondre aux attentes de nos clients. Ces outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté.
Onet Propreté compte collaborateurs dont en France et 210 implantations à travers le monde.
Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation... Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace. Référence Activité

Propreté et multiservices

Fonction

Assistanat/ Administratif

Temps de travail

35H

Rémunération affichée

28,5K sur 13 mois, selon profil

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation Spécialiste

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteAssistant(e) Administratif(ve)/ Facturation SpécialisteVotre missionPour ONET ACCUEIL, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) diplômé(e) pour renforcer notre équipe administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion de la facturation et des missions administratives associées.Voici vos principales responsabilités...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H Votre mission Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F à Rennes

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Groupe VIDEAL Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe administrative au sein de Groupe VIDEAL. Missions Soutien aux services : relais administratif, saisie de commandes, mise à jour de plannings exploitation, véhicules et relevés d'heures. Facturation fournisseurs et clients :...

  • Assistant(e) Administratif/ve SAV

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Envie 35 Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif/ve SAVEnvie 35, filiale du groupe et spécialiste en rénovation et en vente d'appareils électroménagers, téléviseurs et informatiques, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve SAV pour renforcer son équipe.Missions : L'accueil physique et téléphonique du SAVGestion des suivis des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Administrateur(e) de Gestion et Facturation Votre mission Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Administrateur(e) de Projet Facturation Votre mission Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Administrateur(e) de Facturation et de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à Rennes. Votre mission Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions seront les suivantes : Facturation et Gestion Administrative : Valider avec...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Rennes

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Groupe VIDEAL Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe administrative au sein de Groupe VIDEAL.ResponsabilitésSoutenir les services administratifsSaisir les commandes dans notre logiciel DIVALTOEffectuer les facturations fournisseurs et clientsAccueillir les clients, fournisseurs et visiteurs sur siteEffectuer les missions...

  • Assistant(e) Administratif/ve SAV

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Envie 35 Temps plein

    Poste de SAV et de VenteL'entreprise Envie 35, spécialiste en rénovation et en vente d'appareils électroménagers, téléviseurs et informatiques, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve SAV pour renforcer son équipe.Vous serez rattaché(e) au Service Après-Vente et au Magasin ENVIE 35 et assurez les missions suivantes :L'accueil physique et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de Rennes

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Groupe VIDEAL Temps plein

    Etre Administrateur(e) à Groupe VIDEALMissions liées au poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe administrative à Rennes. Le poste consiste à fournir un soutien administratif aux services, en saisissant les commandes et les informations dans notre logiciel DIVALTO, ainsi qu'en participant à la mise à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F à Rennes

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Groupe VIDEAL Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permet de donner du sens à votre travail ?Groupe VIDEAL, une Entreprise Adaptée, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative.Missions liées au poste :– Soutien aux services : relais administratif, saisie de commandes, mise à jour de plannings exploitation– Facturation...

  • Assistant(e) Administratif/ve SAV

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Envie 35 Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif/ve en SAVVous rejoignez l'équipe d'Envie 35, spécialiste en rénovation et en vente d'appareils électroménagers, téléviseurs et informatiques, dans le cadre d'un CDD Insertion de 7 mois renouvelable dans la limite de 24 mois.Vous serez rattaché(e) au Service Après-Vente et au Magasin ENVIE 35 et vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de Rennes

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France Groupe VIDEAL Temps plein

    Votre rôle consiste à soutenir l'équipe administrative du Groupe VIDEAL en tant qu'assistant(e) administratif(ve).Missions liées au posteSoutien aux services :Relais administratif auprès des servicesSaisir les commandes dans notre logiciel DIVALTOSaisir les informations dans notre logiciel DIVALTO en vue de l'éditation des bons de commande,...

  • Assistant(e) Communication et Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Job DescriptionCompany: SAMSIC EMPLOI TERTIAIREJob Title: Assistant(e) Communication et Administratif(ve)Job Summary:Nous recherchons un Assistant(e) Communication et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Rennes. Vous serez responsable de la gestion de la communication des ventes, de la saisie de catalogues de vente, de la refonte du site...

  • Assistant Facturation

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Randstad Rennes Temps plein

    Poste d'Assistant FacturationVous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine avec une possibilité d'évolution ?Alors ce poste est peut-être fait pour vous.Vous venez en appui au Gestionnaire Facturation, pour la gestion et le suivi administratif de l'ensemble de la facturation.Pour cela, vous :- Assurez la facturation et le suivi des...

  • Assistant(e) Communication et Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Communication et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de spécialistes en recrutement de profils qualifiés. Vous serez chargé(e) de la gestion de la communication des ventes, notamment la refonte du site internet, la mise en ligne des annonces de vente sur différents sites professionnels et...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory est une école de commerce à Rennes qui propose des formations de niveau bac accessibles de post bac à bac dans différents domaines. Nous recherchons un candidat pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance.MISSION :Gérer le courrier et les colis,Réceptionner les facteurs...

  • Assistant(e) Communication et Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Communication et Administratif(ve) spécialisé en communication.Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans à Rennes, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la vente de biens professionnels.Ainsi, au sein du service...

  • Assistant(e) Communication et Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) Communication et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de spécialistes en recrutement de profils qualifiés. Vous serez chargé(e) de la gestion de la communication des ventes, notamment la saisie de catalogues de vente, la refonte du site internet et la mise en ligne des annonces de vente sur différents sites...

  • Assistant en Facturation

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de GROUPE PARTNAIREDescription du posteNous recherchons un assistant en facturation (H/F) pour l'une de nos agences basée à Rennes. Votre mission sera d'être le relai de la responsable facturation en l'assistant dans ses tâches quotidiennes.Compétences requisesLa facturation des contratsL'analyse et le contrôle des dossiers de...