Représentant d'accueil

Mission

Nous recherchons un(e) Représentant d'accueil pour notre nouveau siège basé à Mauguio, directement rattaché(e) au service Performance. Vous aurez pour principales missions :

Accueil :

Accueillir les visiteurs internes ou externes au sein de notre siège. Assurer la gestion du standard téléphonique.

Administratif :

Gestion du courrier entrant/sortant. Valider les voyages des collaborateurs sur la plateforme dédiée. Gestion des services spécifiques (taxi, plateau repas, etc.).

Vie d'entreprise :

Suivre les sous-traitants du siège en binôme avec la chargée services généraux. Participer au bon fonctionnement du bâtiment et équipement. Gérer l'utilisation des véhicules de service. Veiller à la sécurité des locaux en contrôlant les accès et en suivant les procédures de sécurité établies.

Participera au déploiement de la politique d'entreprise

Participer à l'animation de la politique d'entreprise sur les volets QHSE et RSE notamment. Suivre le bon déroulement de la gestion des déchets.

Profil

Vous êtes un atout pour nos équipes

Titulaire d'un BAC+2, vous avez idéalement une première expérience réussie de deux ans sur le même type de poste. La maîtrise des outils de bureautique ainsi qu'une excellente communication est nécessaire. Vous êtes autonome et avez le sens de l'anticipation ainsi que le goût du service.

Au-delà du profil, nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, souriant(e) et agile, capable de s'adapter rapidement et de gérer les imprévus.

Vos avantages sociaux au sein d'Arkolia :

Mutuelle prise en charge à hauteur de 70%

Tickets restaurants

JRTT

Variables sur objectifs

Participation

Prime vacances, prime de fin d'année, prime d'apport d'affaires, prime de grands déplacements

Compte Epargne Temps

Plateforme de formation interne

Environnement de travail agréable

Management de proximité

Nous proposons un parcours de recrutement qui vous permettra de comprendre les enjeux de l'entreprise, nos valeurs et les missions du poste. Une fois votre candidature examinée, vous serez contacté(e) par Johan si celle-ci correspond au profil attendu.

Dans le cadre de vos échanges avec nos équipes, vous rencontrerez :

- Aurore, Responsable QHSE et Johan, Chargé de Recrutement et Formation
- Pauline, Responsable des Ressources Humaines et Emeline, Directrice de la Performance

Arkolia s'engage en faveur de la Diversité, l'Inclusion et l'Égalité. Nous pensons que la Diversité des Talents favorise la performance et les idées innovantes. Nous garantissons l'égalité des chances pour tous, sans discrimination. Rejoignez notre équipe et contribuez à un avenir énergétique durable où chacun peut s'épanouir