Assistant biomédical

Le CHIMM recherche un assistant biomédical pour rejoindre son équipe.

Gestionnaire au service biomédical

CDI

Le CHIMM recherche un assistant biomédical pour rejoindre son équipe.

Définition :

Fournir au service biomédical une assistance dans la planification, la gestion des équipements biomédicaux, le suivi administratif, le secretariat et la gestion comptable.

Planification et organisation des mises en service administratives du matériel neuf :

prise de rendez-vous avec les services de soins et fournisseurs, édition du procès-verbal de mise en service et de formation utilisateurs.

Gestion et suivi du matériel réformé :

cession, mise au rebut, etc.

Tenue à jour de la base de l'inventaire biomédical :

Gestion comptable et administrative :

engagement des commandes, paiement des factures, gestion des litiges fournisseurs, etc.

Travaux en lien avec la certification des comptes :

gestion des immobilisations, participation aux réunions, plan de contrôle interne, fiabilisation des bases d'inventaires, etc.

Suivi budgétaire des dépenses d'investissement (COME, etc.) et d'exploitation (maintenance, contrôle réglementaire, location, fourniture d'atelier biomédical, etc.) :

Gestion des contrats/marchés de fourniture et de service :

enregistrement, saisie et suivi dans la GMAO, archivage, classement, etc.

Relance des fournisseurs :

Classement et archivage :

Secretariat du service biomédical :

gestion et tri des courriers, appels téléphoniques, accueil, orientation/conseil, etc.

Relations avec les sociétés externes et les services :

Diffusion des dossiers d'achat en interne et externe (fournisseurs, centrales d'achat, etc.) :

Etablissement et contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité :

Connaissances requises

Niveau de connaissance

Comptabilité hospitalières :

Connaissances opérationnelles

Biomédical :

Connaissances opérationnelles

Economie de la maintenance :

Connaissances générales

Logiciel comptable :

Connaissances opérationnelles

Logiciel dédié de gestion de maintenance biomédicale :

Connaissances opérationnelles

Qualité :

Connaissances générales

Savoir-être

Sens de l'organisation, rigueur dans l'exécution du travail, travail en équipe, discrétion et secret professionnelle, très bon sens relationnel, autonomie, capacité d'anticipation, force de proposition, sens de l'écoute, sens du service public, respect de la hiérarchie.

Informations complémentaires

Relations hiérarchiques :

Directrice en charge de l'Equipement Médical

Responsable des services biomédicaux, adjoint à la Directrice en charge de l'équipement médical

Encadrant de la maintenance biomédicale (Responsable de l'atelier biomédical)

Correspondant/suppléant local de matériovigilance

Relations fonctionnelles :

Cadres et responsables de service

Autres directions / services

Organismes extérieurs

Particularité du poste :

Mise à disposition d'une quotité de travail au profil de l'Hôpital de Mantes la Jolie