Assistant Office Manager CDI H/F

il y a 7 jours


Nanterre, Île-de-France AirFund Temps plein
Job Title: Executive Assistant/Office Manager

AirFund is a leading provider of SaaS solutions and a digital B2B marketplace for private equity funds. We are seeking an experienced Executive Assistant/Office Manager to join our team in Paris.

Key Responsibilities:
  • Assist the CEO in managing the company's agenda, including planning meetings, organizing business trips, and prioritizing tasks.
  • Coordinate communications, filtering and responding to calls, emails, and other requests addressed to the CEO.
  • Organize meetings, preparing agendas, taking notes, and following up on actions to be taken after meetings.
  • Support special projects, managing projects assigned by the CEO, coordinating with internal and external stakeholders.
  • Manage the office and its relationship with the coworking space, ensuring the office is functional, well-equipped, and welcoming for employees.
  • Coordinate events and activities, including team-building, afterworks, and other company events.
  • Provide administrative support, including document management, reception, and coordination with the HR department.
Requirements:
  • Bachelor's degree in management, administration, or a related field.
  • Minimum 3 years of experience in office management or a related field, preferably in a startup environment.
  • Excellent communication and organizational skills.
  • Proficiency in Microsoft Office, including Excel, Word, and PowerPoint.
What We Offer:
  • A competitive salary and benefits package.
  • The opportunity to work with a dynamic and innovative company.
  • A collaborative and supportive work environment.

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant de direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Nanterre, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Assistant de direction H/FPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Assistant de directionRejoignez FED OFFICE, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, pour un poste d'Assistant de direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à l'étranger)Organisation de réunionsOrganisation...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Zimmermann Temps plein

    Job Title: Executive Assistant & Office ManagerZIMMERMANN, a leading Australian fashion brand, is seeking an experienced Executive Assistant & Office Manager to join its Parisian headquarters. As a key member of the team, you will provide administrative support to the President EU/UK and ensure the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Assist...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Marble Temps plein

    About MarbleMarble is a climate tech venture studio dedicated to erasing billions of tons from annual greenhouse gas emissions and creating a thriving future. We partner with scientists, engineers, and operators to develop new deep tech companies that solve hard climate problems while reshaping multi-billion dollar industries.About the RoleWe are seeking an...


  • Nanterre, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Job DescriptionGreenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans les entreprises. Nous recherchons un alternant en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Office Manager.Missions Suivi administratif de comptes clients et facturation...


  • Nanterre, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Job DescriptionGreenworking recherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Office Manager. En collaboration avec les consultants et les formateurs, vous contribuerez à la vie interne de Greenworking, à l'efficacité de nos processus et au suivi administratif des comptes clients.Missions Suivi...


  • Nanterre, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Job DescriptionGreenworking recherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Office Manager. En collaboration avec les consultants et les formateurs, vous contribuerez à la vie interne de Greenworking, à l'efficacité de nos processus, au suivi administratif des comptes clients et à leur...

  • Assistant PMO

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant PMO (Project Management Officer)Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet et de travailler dans un environnement stimulant?Nous sommes à la recherche d'un Assistant PMO (Project Management Officer) pour rejoindre notre équipe!En tant qu'Assistant PMO, vous serez chargé de...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Job Title: Office Manager H/FEOS by Synapse is seeking an experienced Office Manager to join our team in Paris. As a key member of our administration team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our staff.Key Responsibilities:Manage the day-to-day operations of the office, including...

  • Assistant PMO

    il y a 4 jours


    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant PMO (Project Management Officer)Vous rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant PMO (Project Management Officer) et vous assistez le PMO dans ses tâches, en particulier le support méthodologique et le suivi des livrables projet.Missions quotidiennesMettre à jour les procédures de la DSI pour l'exploitation du Système...

  • Assistant PMO

    il y a 5 jours


    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant PMO (Project Management Officer)Vous rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant PMO (Project Management Officer) et vous assisterez le PMO dans ses tâches, en particulier le support méthodologique et le suivi des livrables projet.Missions quotidiennesMettre à jour les procédures de la DSI pour l'exploitation du Système...

  • Assistant PMO

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant PMO (Project Management Officer)Vous rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant PMO (Project Management Officer) et vous assistez le PMO dans ses tâches, en particulier le support méthodologique et le suivi des livrables projet.Missions quotidiennesMettre à jour les procédures de la DSI pour l'exploitation du Système...


  • Nanterre, Île-de-France Franprix Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de l'entreprise Franprix en Ile-de-France.Nous recherchons un Assistant du manager H/F en alternance pour notre entreprise partenaire dans le domaine du commerce.MissionsL'assistant du manager a pour missions :Gestion de l'agenda d'équipe et prise de rendez-vousPréparation de support de...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Nanterre, Île-de-France Facilib, Conseil & Recrutement Temps plein

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Facilib, Conseil & Recrutement. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing administrative support to our team, and maintaining a positive and productive work...

  • Assistant Family Office

    il y a 7 jours


    Nanterre, Île-de-France Fyte Temps plein

    Poste d'assistant Family OfficeNotre client est un family office qui recrute un assistant Family Office pour un poste basé à Paris 8e. Vous serez chargé de la mise à jour des dossiers clients, de la gestion de la vie des comptes et de la participation aux contrôles liés à la lutte anti-blanchiment.ResponsabilitésMise à jour des dossiers...

  • Office Manager Support

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to the Directors to join our team at Pyou - Recruitment & HR Consulting. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our directors, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Reception Management: Manage telephone and...


  • Nanterre, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Job DescriptionGreenworking is a consulting and training firm specializing in cultural, managerial, and organizational strategies for businesses. As a trusted partner to our clients, we accompany General Management and Human Resources teams in engaging employees within organizations, work environments, and collectives through cultural, managerial, and social...

  • Assistant PMO

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant PMO (Project Management Officer) est chargé de soutenir le PMO dans ses tâches, en particulier le support méthodologique et le suivi des livrables projet.Assurer la mise à jour des procédures de la DSI pour l'exploitation du Système d'Information.Réaliser le suivi de la production des livrables obligatoires par...

  • Office Manager Support

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to the Directors to join our team at Pyou - Recruitment & HR Consulting. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our directors, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Reception Management: Manage the telephone and...