Assistant Administratif et Office Manager

il y a 1 semaine

Nanterre, Île-de-France Greenworking Temps plein
Job Description

Greenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans les entreprises. Nous recherchons un alternant en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Office Manager.

Missions
  1. Suivi administratif de comptes clients et facturation :
    • Gérer, enregistrer et assurer la mise à jour des documents clients et des différentes pièces juridiques dans nos dossiers.
    • Intervenir en support pour l'organisation des formations : planification des sessions, réservations des ressources, création des évènements dans les agendas, gestion des annulations, etc.
  2. Gestion de la satisfaction des clients et des participants aux formations :
    • Assurer la gestion des questionnaires de satisfaction clients et/ou stagiaires.
    • Etablir des synthèses de satisfaction par client et/ou formation.
  3. Administration des ventes :
    • Suivre les commandes (bons de commande, contrats, etc.), assurer l'obtention de toutes les pièces administratives nécessaires aux prestations et saisir/enregistrer toutes les données commerciales et administratives dans les outils internes de pilotage.
    • Faire le lien, lorsque nécessaire, entre certains interlocuteurs internes (administratif, chefs de projets, commerciaux) et externes (contacts clients).
  4. Gestion des locaux / office management :
    • Gérer le courrier et le standard téléphonique et physique (appels extérieurs, accueil des visiteurs).
    • Permettre à tout le cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles en s'assurant que tout le matériel est à disposition et que les locaux sont bien tenus.
Professionnalisme

Nous recherchons un candidat qui possède les compétences suivantes :

  • Organisation et gestion du temps.
  • Communication et relation avec les clients et les collègues.
  • Connaissance des outils Office (Word, Excel, PowerPoint).
Modalités d'alternance

Nous proposons un contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois, avec une rémunération sur la base des dispositions légales, des titres-repas, de la mutuelle, du remboursement à 50% du pass Navigo et d'une plateforme d'avantages sociaux.

  • Assistant Administratif et Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Job DescriptionGreenworking recherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Office Manager. En collaboration avec les consultants et les formateurs, vous contribuerez à la vie interne de Greenworking, à l'efficacité de nos processus et au suivi administratif des comptes clients.Missions Suivi...

  • Assistant Administratif et Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Job DescriptionGreenworking recherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Office Manager. En collaboration avec les consultants et les formateurs, vous contribuerez à la vie interne de Greenworking, à l'efficacité de nos processus, au suivi administratif des comptes clients et à leur...

  • Assistant Administratif et Office Manager

    il y a 6 jours

    Nanterre, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Job DescriptionGreenworking is a consulting and training firm specializing in cultural, managerial, and organizational strategies for businesses. As a trusted partner to our clients, we accompany General Management and Human Resources teams in engaging employees within organizations, work environments, and collectives through cultural, managerial, and social...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Zimmermann Temps plein

    Job Title: Executive Assistant & Office ManagerZIMMERMANN, a leading Australian fashion brand, is seeking an experienced Executive Assistant & Office Manager to join its Parisian headquarters. As a key member of the team, you will provide administrative support to the President EU/UK and ensure the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Assist...

  • Assistant Office Manager CDI H/F

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France AirFund Temps plein

    Job Title: Executive Assistant/Office ManagerAirFund is a leading provider of SaaS solutions and a digital B2B marketplace for private equity funds. We are seeking an experienced Executive Assistant/Office Manager to join our team in Paris.Key Responsibilities:Assist the CEO in managing the company's agenda, including planning meetings, organizing business...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France Facilib, Conseil & Recrutement Temps plein

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Facilib, Conseil & Recrutement. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing administrative support to our team, and maintaining a positive and productive work...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Marble Temps plein

    About MarbleMarble is a climate tech venture studio dedicated to erasing billions of tons from annual greenhouse gas emissions and creating a thriving future. We partner with scientists, engineers, and operators to develop new deep tech companies that solve hard climate problems while reshaping multi-billion dollar industries.About the RoleWe are seeking an...

  • Office Manager Support

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to the Directors to join our team at Pyou - Recruitment & HR Consulting. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our directors, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Reception Management: Manage telephone and...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Assistant de directionRejoignez FED OFFICE, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, pour un poste d'Assistant de direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à l'étranger)Organisation de réunionsOrganisation...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Assistant de direction H/FPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...

  • Office Manager Support

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to the Directors to join our team at Pyou - Recruitment & HR Consulting. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our directors, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Reception Management: Manage the telephone and...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant de direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Euro London Appointments Temps plein

    Job Title: Secretary (Contract)Our client, a leading international player in the medical devices and pharmaceuticals industry, is seeking an English-speaking Administrative Assistant to join their team in the south-west of Paris (92).Job Description:As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the team,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France SARBACANE CREATION Temps plein

    Assistant AdministratifSarbacane Création, une maison dédition de création, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueil et standard téléphonique : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages.Gestion des réceptions et envois de livres : Gérer les livres reçus, les...

  • Assistant PMO

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant PMO (Project Management Officer)Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet et de travailler dans un environnement stimulant?Nous sommes à la recherche d'un Assistant PMO (Project Management Officer) pour rejoindre notre équipe!En tant qu'Assistant PMO, vous serez chargé de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France SARBACANE CREATION Temps plein

    Assistant AdministratifSarbacane Création, une maison dédition de création, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueil et standard téléphonique : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages.Gestion des réceptions et envois de livres : Gérer les livres reçus, les...

  • Assistant PMO

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant PMO (Project Management Officer)Vous rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant PMO (Project Management Officer) et vous assistez le PMO dans ses tâches, en particulier le support méthodologique et le suivi des livrables projet.Missions quotidiennesMettre à jour les procédures de la DSI pour l'exploitation du Système...

  • Assistant PMO

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant PMO (Project Management Officer)Vous rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant PMO (Project Management Officer) et vous assistez le PMO dans ses tâches, en particulier le support méthodologique et le suivi des livrables projet.Missions quotidiennesMettre à jour les procédures de la DSI pour l'exploitation du Système...

  • Assistant PMO

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant PMO (Project Management Officer)Vous rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant PMO (Project Management Officer) et vous assisterez le PMO dans ses tâches, en particulier le support méthodologique et le suivi des livrables projet.Missions quotidiennesMettre à jour les procédures de la DSI pour l'exploitation du Système...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Job Title: Office Manager H/FEOS by Synapse is seeking an experienced Office Manager to join our team in Paris. As a key member of our administration team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our staff.Key Responsibilities:Manage the day-to-day operations of the office, including...