Secrétaire de direction

Il y a 2 mois

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

À propos de FORUM REFUGIES

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
› accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› offre un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile.
Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d'inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement.

Le poste

Au sein du service CMAE et sous la direction du chef de service, votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'orientation des mineurs non accompagnés.

Missions

  • Gérer la gestion administrative du CMAE, notamment en gérant le courrier, les appels téléphoniques, et les réunions
  • Organiser l'agenda ainsi que les réunions du responsable d'établissement et des équipes présentes
  • Garantir la confidentialité des dossiers des jeunes migrants en assurant leur archivage et leur suivi administratif
  • Être le point de contact pour les systèmes d'information entre le CMAE et le siège, ainsi que les prestataires externes
  • Contribuer à la collecte et au suivi des données statistiques et budgétaires du centre
  • Participer activement au réunion et à l'évaluation des actions menées pour améliorer l'accompagnement des MNA accueillis.

Profil recherché

  • Bac + 2 souhaité, domaine administratif /secrétariat de direction
  • Confidentialité et discrétion
  • Bonne capacité d'adaptation, bon relationnel, esprit d'équipe
  • Rigueur, réactivité, sens de l'organisation, appétence pour le travail administratif, le traitement de données statistiques et attrait pour l'écrit en général
  • Excellente maitrise des outils informatiques
  • Connaissance du secteur asile appréciée.

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    MissionsLe secrétaire de direction est chargé de la gestion administrative de la Présidence de la Fondation ARHM. Ses missions clés sont :Secrétariat de la Présidence : prise de rendez-vous, suivi de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courrier et de comptes rendus.Organisation des réunions : planification calendrier, préparation et...

  • Secrétaire de direction en CDI à temps plein

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire de direction en CDI à temps pleinL'URHAJ Auvergne Rhône-Alpes est une association membre du réseau UNHAJ qui intervient dans le champ de l'habitat et de la jeunesse. Nous recherchons un(e) secrétaire de direction en CDI à temps plein pour rejoindre notre équipe.MissionsParticiper à l'animation de la vie de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Secrétaire de DirectionLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la directrice générale adjointe et planifier les réunionsOrganiser des réunions administratives et logistiquesContribuer à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    Missions et ResponsabilitésSous l'autorité du Médecin Directeur de la Direction de la Santé, vous serez chargé de fournir une aide permanente en termes d'organisation au quotidien, de communication, d'information et d'accueil.Organisation et CoordinationOrganiser, préparer et suivre les réunions du Médecin Directeur, notamment celles du Groupe de...

  • Secrétaire en recherche et épidémiologie clinique

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Mission du service RECLe service REC est chargé de l'accompagnement méthodologique au montage et à la mise en œuvre de projets de recherche clinique et de recherche sur les services de santé. Les membres du service sont également impliqués dans le déploiement et l'évaluation d'axes du projet d'établissement : partenariat patient, notamment en...

  • Assistant(e) de Direction Générale Adjointe

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Secrétaire de Direction GénéraleLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Secrétaire de Direction Générale pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la Directrice Générale AdjointeOrganiser des réunions et des événementsContribuer à la recherche...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALLIADE HABITAT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Alliade Habitat, une entreprise sociale pour l'habitat, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes. Avec un patrimoine de près de 60 000 logements et une production annuelle de près de 2 000 logements, nous sommes présents dans la vie de nos locataires.A propos du poste :Vous serez rattaché(e) à la Secrétaire...

  • Secrétaire Médical(e)

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Dispensaire Général de Lyon Temps plein

    Offre de PosteFondation Dispensaire Général de LyonCentre de Santé et d'Imagerie Médicale de GerlandDescription du PosteNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe de radiologie au Centre de Santé et d'Imagerie Médicale de Gerland.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique des patientsGestion du dossier...

  • Secrétaire médical de l'unité Galilée

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM - CH Saint Jean de Dieu Temps plein

    Fonction et ResponsabilitésNous recherchons un secrétaire médical pour rejoindre notre équipe de soins de l'unité Galilée. Vous serez l'interlocuteur principal pour les patients, leurs familles et les intervenants extérieurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et les équipes de soins pour garantir la qualité des soins et...

  • Secrétaire Médical(e)

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Dispensaire Général de Lyon Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire Médical(e) - CDISecteur d'activité : La Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l'un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise.Description du poste : Accueil téléphonique et physique des patients,Gestion du...

  • Assistant(e) de Direction Générale Adjointe

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Secrétaire de Direction GénéraleLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale Adjointe pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la Directrice Générale AdjointeOrganiser des réunions et des événementsContribuer à la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps plein

    Assistant de directionLa Ville de Lyon recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe de direction. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir le directeur de l'administration des personnels dans l'exercice de ses activités.Activités principalesFonction d'assistant de direction (60%)Prioriser et...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MissionVous rejoindrez le Service d'Anesthésie Réanimation de l'Hôpital HOSPICES CIVILS DE LYON en tant que secrétaire médical H/F.Compétences requisesExpérience en secrétariat médical (formation diplômante)Bonne orthographe/grammaireMaitrise de la terminologie médicaleMaîtrise de l'environnement ICCA, Diane, Easily (agenda, bloc,...

  • Secrétaire Médical(e)

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Dispensaire Général de Lyon Temps plein

    Offre de PosteFondation Dispensaire Général de LyonCentre de Santé et d'Imagerie Médicale de GerlandContrat à Durée DéterminéeTemps PleinDescription du PosteVous rejoindrez l'équipe du service radiologie du centre de santé et d'imagerie médicale de Gerland.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique des patientsGestion du...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de soutenir l'équipe de direction dans ses missions et de coordonner les activités administratives du service.Compétences requisesRelationnelles : gestion du stress, écoute, confidentialitéOrganisationnelles : priorisation, gestion des agendasTechniques : maîtrise de la bureautique informatique,...

  • Secrétaire Médical(e)

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Dispensaire Général de Lyon Temps plein

    Offre de PosteFondation Dispensaire Général de LyonCentre de Santé et d'Imagerie Médicale de GerlandContrat à Durée DéterminéeTemps PleinDescription du PosteVous rejoindrez l'équipe du service radiologie du centre de santé et d'imagerie de Gerland. Vos missions principales seront l'accueil des patients, la gestion des dossiers...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Dispensaire Général de Lyon Temps plein

    FonctionVous rejoindrez l'équipe du service radiologie du Centre de santé Jean Goullard, dans le cadre d'un CDI.Compétences requisesAccueil téléphonique et physique des patients,Gestion du dossier administratif,Gestion du planning et prise de rendez-vous,Constitution des prises en charge,Facturation et encaissementsCollaboration avec les...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Dispensaire Général de Lyon Temps plein

    Fonction : Accueil des patients, gestion administrative et organisation des soins.Description du poste :Accueil téléphonique et physique des patients,Gestion du dossier administratif,Gestion du planning et prise de rendez-vous,Constitution des prises en charge,Facturation et encaissementsCollaboration avec les radiologues et les manipulateurs radioLieu...

  • Secrétaire téléopérateur(trice) H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DE SAVOIE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DU POSTEMutualité Française Rhône – Pays de Savoie est un organisme privé à but non lucratif qui développe et gère une offre de services et soins d'accompagnement pour les personnes dans les secteurs d'activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile.Nous sommes engagés dans le développement d'un...

  • Secrétaire Médical(e)

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Dispensaire Général de Lyon Temps plein

    Offre de posteFondation Dispensaire Général de LyonLa Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est un acteur majeur des soins ambulatoires de la région lyonnaise. Son objectif, depuis sa création, est de garantir l'accès aux soins pour tous.Description du posteService imagerie médicale Les Portes...