Gestionnaire de scolarité/formation H/F

il y a 2 semaines


GifsurYvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission

L'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire de scolarité/formation pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de gérer les inscriptions, les suivi des étudiants et les relations avec les entreprises.

Responsabilités
  • Informer et orienter les étudiants depuis leur souhait d'inscription jusqu'à la diplomation
  • Réaliser les inscriptions administratives des étudiants dans le bon parcours avec un contrôle des pièces dans Apogée jusqu'au paiement des droits d'inscription
  • Délivrer les attestations d'inscriptions et les cartes d'étudiant
  • Réaliser les transferts des étudiants d'une formation à une autre
  • Procéder au suivi des étudiants boursiers avec le versement et le remboursement des frais de scolarité
  • Fournir les listes de suivi par extraction dans Apogée et vérification des données
  • Préparer les jurys en relation avec les enseignants
  • Assurer l'édition et la remise des diplômes et attestations de réussite
  • Fiabiliser les informations dans Apogée
  • Répondre aux enquêtes et statistiques
  • Élaborer des tableaux de bord et de suivi
  • Travailler en lien avec les enseignants
  • Archiver les dossiers
  • Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
Compétences requises
  • Connaissance générale de l'environnement enseignement supérieur et recherche et de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
  • Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Utilisation des logiciels de la composante : emplois du temps sur VT, Apogée, Dokeos, Moodle – formations possibles
Profile recherché

Le candidat idéal possède une connaissance générale de l'environnement enseignement supérieur et recherche et de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. Il possède également une connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire et des techniques d'accueil téléphonique et physique. Il est capable d'utiliser les logiciels de la composante et de travailler en lien avec les enseignants.

Conditions d'emploi

Le poste est à pourvoir au sein de l'Université Paris-Saclay, à Orsay. Le candidat doit être en mesure de travailler en équipe et de communiquer efficacement avec les étudiants et les enseignants.



  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Gestionnaire de scolarité/formation H/F pour rejoindre son équipe.ContexteL'Université Paris-Saclay est une université de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. L'IUT d'Orsay, qui fait partie de l'Université Paris-Saclay, est...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire de scolarité/formation H/F pour rejoindre son équipe.ContexteL'Université Paris-Saclay est une université de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. L'IUT d'Orsay, qui fait partie de l'Université Paris-Saclay, est un...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire de scolarité/formation H/F pour rejoindre son équipe.ContexteL'Université Paris-Saclay est une université de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. L'IUT d'Orsay, qui fait partie de l'Université Paris-Saclay, est un...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire de scolarité/formation H/F pour rejoindre son équipe.ContexteL'Université Paris-Saclay est une université de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. L'IUT d'Orsay est un pôle de formation de référence dans les secteurs...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Gestionnaire de scolarité/formation H/F pour rejoindre son équipe.ContexteL'Université Paris-Saclay est une université de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. L'IUT d'Orsay, un des composants de l'université, est un pôle...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France l'Université Paris-Saclay Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Le Gestionnaire de la Scolarité et de la Vie Étudiante est chargé de la gestion administrative, financière et logistique de la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC). Il est responsable de l'instruction des dossiers, de la gestion des ressources humaines, de l'accueil des interlocuteurs et...

  • Gestionnaire de formation

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Contexte de l'offreLe CNRS Formation Entreprises (CFE) est chargé de piloter et de développer les relations entre les entreprises et les laboratoires sous tutelle du CNRS. Le CFE est une équipe de 11 personnes qui fait partie de la Direction des Relations avec les Entreprises (DRE).MissionsLe Gestionnaire de formation sera chargé de coordonner et de...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale, recherche un Chef de projet MOE – Coordinateur technique projet refonte SI Scolarité H/F pour rejoindre son équipe de direction des systèmes d'information.ContexteL'Université Paris-Saclay est une université de...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay, une institution de référence dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche, recherche un(e) responsable apprentissage et formation continue pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil, l'information et l'orientation administrative des candidatsVeiller au bon...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du PosteL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale, recherche un(e) Adjoint(e) du Service des Formations et Référent Apprentissage H/F pour rejoindre son équipe.Le Service des Formations est chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation administrative des...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'ENS Paris-Saclay est une école de formation supérieure qui forme les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche. Le Directeur ou directrice de la scolarité de la vie étudiante et des concours est chargé de superviser les pôles de la scolarité, de la vie étudiante et des concours.Activités...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'École normale supérieure Paris-Saclay est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui forme les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche. Le Directeur ou directrice de la scolarité, de la vie étudiante et des concours est chargé de superviser les activités liées à...

  • Gestionnaire RH Formation

    il y a 3 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'École normale supérieure Paris-Saclay recherche un Gestionnaire RH Formation pour renforcer son équipe de ressources humaines. Ce poste est chargé de développer les compétences des personnels en élaborant et en déployant des actions de formation individuelles et collectives.Activités principales• Élaborer le plan de formation :...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay, une institution de référence dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche, recherche un(e) responsable de la formation et du référentiel apprentissage pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil, l'information et l'orientation administrative des candidats et...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay, une institution de référence dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche, recherche un(e) responsable apprentissage et formation continue pour rejoindre son équipe.Missions du posteAssurer l'accueil, l'information et l'orientation administrative des candidatsVeiller...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'ENS Paris-Saclay recherche un Directeur(trice) de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours pour renforcer son équipe.Présentation de l'ÉcoleL'ENS Paris-Saclay est une école d'enseignement supérieur et de recherche qui forme les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe de CNRS Formation Entreprises, chargée de développer les relations entre les entreprises et les laboratoires sous tutelle du CNRS. En tant que Gestionnaire de formation, vous serez responsable de la coordination et de la réalisation de missions de gestion administrative et financière d'organisation de...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'ENS Paris-Saclay est une institution prestigieuse qui forme les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche.ActivitésLe Gestionnaire administratif assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Job SummaryThe Université Paris-Saclay is seeking a highly skilled Project Manager MOE – Technical Coordinator Refine SI Scolarité H/F to join its team. As a key member of the Direction des Systèmes d'Information (DSI), you will be responsible for defining and implementing the university's information systems policy, in line with its strategic...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay, une institution de référence dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche, recherche un(e) responsable apprentissage et formation continue pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir, informer et orienter les candidats à la formation continue et à l'apprentissageVeiller au bon...