Administrateur de la Scolarité et de la Vie Étudiante

il y a 1 semaine

GifsurYvette, Île-de-France l'Université Paris-Saclay Temps plein
Fonctions et Responsabilités

Le Gestionnaire de la Scolarité et de la Vie Étudiante est chargé de la gestion administrative, financière et logistique de la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC).

Il est responsable de l'instruction des dossiers, de la gestion des ressources humaines, de l'accueil des interlocuteurs et de la gestion des agendas.

Il assure également le soutien logistique des activités du service, la gestion des locaux, des matériels et des fournitures.

Le Gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les équipes de la DSVEC et des autres services de l'Université Paris-Saclay.

Activités Principales
  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
  • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
  • Suppléer aux absences des collègues
Rémunération et Avantages

La rémunération est calculée en fonction de la grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'Université Paris-Saclay.

Les avantages incluent le télétravail possible sous condition, 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires, indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle, régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel, remboursement de 75% du Pass Navigo, participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS, parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF, accompagnement à trouver un logement social, possibilité d'obtenir un logement à titre provisoire au sein de l'école, accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques), accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations), plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay.

Un CV complété d'une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique.

  • Directeur ou directrice de la scolarité, de la vie étudiante et des concours

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

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  • Directeur ou directrice de la scolarité de la vie étudiante et des concours

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'ENS Paris-Saclay est une école de formation supérieure qui forme les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche. Le Directeur ou directrice de la scolarité de la vie étudiante et des concours est chargé de superviser les pôles de la scolarité, de la vie étudiante et des concours.Activités...

  • Responsable de la Scolarité et de la Vie Étudiante à l'ENS Paris-Saclay

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'ENS Paris-Saclay recherche un Directeur(trice) de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours pour renforcer son équipe.Présentation de l'ÉcoleL'ENS Paris-Saclay est une école d'enseignement supérieur et de recherche qui forme les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la...

  • Responsable de la Scolarité et de la Vie Étudiante à l'ENS Paris-Saclay

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'ENS Paris-Saclay recherche un Directeur(trice) de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours pour renforcer son équipe.Présentation de l'ÉcoleL'ENS Paris-Saclay est une école d'excellence dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche. Nous formons les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur...

  • Gestionnaire de scolarité/formation H/F

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Gestionnaire de scolarité/formation H/F pour rejoindre son équipe.ContexteL'Université Paris-Saclay est une université de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. L'IUT d'Orsay, qui fait partie de l'Université Paris-Saclay, est...

  • Gestionnaire de scolarité/formation H/F

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire de scolarité/formation pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de gérer les inscriptions, les suivi des étudiants et les relations avec les entreprises.ResponsabilitésInformer et orienter les étudiants depuis leur souhait d'inscription jusqu'à la diplomationRéaliser les...

  • Gestionnaire de scolarité/formation H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire de scolarité/formation H/F pour rejoindre son équipe.ContexteL'Université Paris-Saclay est une université de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. L'IUT d'Orsay est un pôle de formation de référence dans les secteurs...

  • Gestionnaire de scolarité/formation H/F

    il y a 3 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire de scolarité/formation H/F pour rejoindre son équipe.ContexteL'Université Paris-Saclay est une université de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. L'IUT d'Orsay, qui fait partie de l'Université Paris-Saclay, est un...

  • Gestionnaire de scolarité/formation H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Gestionnaire de scolarité/formation H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Administrateur Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CentraleSupélec Temps plein

    Rejoignez notre équipe à CentraleSupélecNous sommes à la recherche d'un Administrateur Juridique H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et multiculturelle!MissionVotre mission sera de partager votre temps entre le Pôle Juridique et la Cellule Internationale de la Direction de la Recherche, en apportant un soutien administratif et...

  • Administrateur Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CentraleSupélec Temps plein

    Rejoignez notre équipe à CentraleSupélecNous recherchons un administrateur juridique H/F pour rejoindre notre équipe à CentraleSupélec. Vous serez chargé de la gestion administrative et juridique de notre institution.MissionVotre mission sera de partager votre temps entre le Pôle Juridique et la Cellule Internationale de la Direction de la Recherche....

  • Secrétaire pédagogique H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un(e) secrétaire pédagogique pour rejoindre son équipe. Cette personne travaillera sous l'autorité de la responsable du service des formations et de la vie étudiante et sera chargée de la collecte, du traitement et du contrôle des informations en relation avec les activités des...

  • Administrateur de Graduate School

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    {"title": "Mission du service / positionnement hiérarchique :", "text": "La Graduate School Sciences de l\u0027Ingénierie et des Systèmes \u2013 GS SIS \u2013 de l\u0027Université Paris-Saclay recherche un-e Gestionnaire Administratif-ive Vous travaillerez, sous l\u0027autorié du directeur de la Graduate School, en étroite collaboration avec la...

  • Assistant éducatif

    il y a 6 heures

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Académie de Versailles Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'Académie de Versailles recherche des volontaires pour accompagner les équipes des écoles dans leurs missions éducatives. En tant que volontaire, vous serez amené à assister les enseignants, aider les élèves en difficulté et participer à des actions pour améliorer la scolarité.Compétences requisesAide à la...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France, un établissement éducatif privé catholique sous contrat, recherche un(e) Administrateur de Bureau pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...

  • Secrétaire pédagogique H/F

    il y a 4 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    {"title": "Mission du service / positionnement hiérarchique :", "text": "La secrétaire pédagogique travaille sous l'autorité de la responsable du service des formations et de la vie étudiante. Elle intervient dans la collecte, le traitement et le contrôle des informations en relation avec les activités des départements. Elle assure le suivi...

  • Assistant au responsable de la scolarité

    il y a 4 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France INSPE Bonneuil Temps plein

    MissionL'INSPE Bonneuil recherche un professionnel pour accompagner le responsable de la scolarité dans la gestion de plusieurs dossiers. Le candidat sera chargé d'assurer le bon déroulement du cursus des étudiants de formation initiale et des stagiaires en formation continue ou reprise d'études.Les tâches incluent la rédaction de comptes rendus de...

  • Secrétaire pédagogique H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un secrétaire pédagogique pour rejoindre son équipe. Cette personne travaillera sous l'autorité de la responsable du service des formations et de la vie étudiante. Elle sera chargée de la collecte, du traitement et du contrôle des informations en relation avec les activités des...

  • Secrétaire pédagogique H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un secrétaire pédagogique pour rejoindre son équipe. Cette personne travaillera sous l'autorité de la responsable du service des formations et de la vie étudiante. Elle sera chargée de la collecte, du traitement et du contrôle des informations en relation avec les activités des...