Emplois actuels liés à Secrétaire CDS - Belley, Auvergne-Rhône-Alpes - Departement de lAin

  • Secrétaire CDS

    il y a 3 semaines

    Belley, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Poste de Secrétaire CDSL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique au Centre départemental de la solidarité (CDS) du Département de l'Ain.MissionsAccueil physique et téléphonique du public et des partenairesInformation et orientationSaisie et création de dossiers informatiques individuelsPrise de...

  • Secrétaire CDS

    il y a 4 semaines

    Belley, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Poste de Secrétaire CDSL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil de qualité aux usagers du Centre départemental de la solidarité (CDS) et de soutenir l'équipe pluridisciplinaire dans ses missions.MissionsAccueil physique et téléphonique du public et des partenairesInformation et orientationSaisie et création de dossiers...

  • Secrétaire CDS

    il y a 4 semaines

    Belley, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Poste de Secrétaire CDSL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil de qualité aux usagers du Centre départemental de la solidarité (CDS) et de soutenir l'équipe pluridisciplinaire dans ses missions.MissionsAccueil physique et téléphonique du public et des partenairesInformation et orientationSaisie et création de dossiers...

  • Secrétaire CDS

    il y a 4 semaines

    Belley, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Poste de Secrétaire CDSL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et d'accueil de haute qualité au Centre départemental de la solidarité de Belley.MissionsAccueil physique et téléphonique du public et des partenairesInformation et orientationSaisie et création de dossiers informatiques individuelsPrise de...

  • Secrétaire CDS

    il y a 2 semaines

    Belley, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Présentation du posteLe Département de l'Ain recrute un secrétaire (H/F) au Centre départemental de la solidarité de Belley. Ce poste est un excellent moyen de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la mission du Département.MissionsAccueil physique et téléphonique du public et des partenairesInformation et orientationSaisie et...

  • Secrétaire CDS

    il y a 2 semaines

    Belley, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Présentation du posteLe Département de l'Ain recrute un secrétaire pour renforcer son équipe au Centre Départemental de la Solidarité de Belley. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par l'action sociale.MissionsAccueil physique et téléphonique du public et des partenairesInformation et orientationSaisie et...

  • Un sécrétaire CDS

    Il y a 3 mois

    Belley, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l’Ain recrute un secrétaire (H/F) au Centre départemental de la solidarité de Belley. Poste en CDD jusqu’au 29/10/2024. Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie...

  • Un esponsable service autonomie

    il y a 1 mois

    Belley, France Département de l'Ain Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Département de l'Ain recrute un responsable (H/F)au service autonomie de Belley-Valserhône et Ferney-Gex, poste basé à Belley.Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emploi des assistants territoriaux socio-éducatif ou des attachés),...

Secrétaire CDS

Il y a 2 mois

Belley, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein
Détails du poste

Le Département de l'Ain recrute un secrétaire (H/F) au Centre départemental de la solidarité de Belley.

Missions
  • Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
  • Information et orientation
  • Saisie et création de dossiers informatiques individuels
  • Prise de rendez-vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico sociaux
  • Actualisation du répertoire médicosocial et de l'affichage en salle d'attente
  • Traitement informatique et administratif (Iodas Web)
  • Secrétariat des commissions
  • Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents
  • Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans…)
  • Assistant au responsable
  • Soutien dans la gestion RH (congés, formation, arrêts maladie)
  • Soutien au responsable dans le pilotage de l'activité globale du CDS (tableaux de bords, construction d'outils de pilotage…)
  • Logistique
  • Gestion de la disponibilité des équipements (logiciel de réservation des bureaux)
  • Suivi des consommables
  • Suivi des révisions de la flotte automobile
Compétences requises
  • Connaissance des techniques d'accueil et de l'utilisation d'un standard téléphonique
  • Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (Excel, Word, Outlook)
  • Capacité à utiliser un logiciel métier spécifique
  • Connaissance de l'environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l'action sociale
  • Connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine médico-social
  • Travail en équipe pluridisciplinaire, capacité à transmettre des informations et à respecter les délais
  • Capacité relationnelle et organisationnelle
  • Rigueur, méthode et sens des priorités
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Force de proposition dans l'organisation du secrétariat
  • Capacité d'adaptation sur un poste à grande polyvalence
  • Discrétion professionnelle