Assistant spécialiste facturation H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) spécialiste facturation pour notre cabinet d'avocats international à Paris.

Fonctions essentielles et responsabilités :

  • Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats pour assister sur la facturation des dossiers.
  • Suivre et veiller à l'application des conventions d'honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d'approbation.
  • Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients.
  • Générer des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats.
  • Préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
  • Préparer des rapports statistiques pour les avocats et les clients.
  • Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling).
  • Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées.
  • Enregistrer, classer, archiver l'ensemble des documents liés à la facturation.
  • Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes.
  • Maîtriser les systèmes et outils de facturation du Cabinet.
  • Veiller à suivre l'ensemble des procédures mises en place.

Compétences et aptitudes :

  • Excellente communication écrite et orale en Français et en Anglais.
  • Connaissance d'un logiciel de facturation clients et idéalement du logiciel Aderant.
  • Bonne maîtrise d'Excel et compréhension des chiffres.
  • Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l'esprit d'équipe.

Profil : De formation comptable, vous bénéficiez d'expériences en facturation en cabinet d'avocats. Vous parlez couramment en anglais. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre prise d'initiative, votre rigueur et votre bon relationnel.


  • Assistant facturation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Demande de poste : Spécialiste Facturation AssistantFed Finance recherche un Spécialiste Facturation Assistant pour renforcer son équipe administrative. En tant que Spécialiste Facturation Assistant, vous serez chargé de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet d'avocats international.Responsabilités :- Travailler en relation directe...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fonction : Assistant spécialiste facturationLe cabinet Fed Finance recherche un(e) Assistant spécialiste facturation pour rejoindre son équipe en Paris. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez en charge de la gestion des dossiers clients, de la facturation et du suivi des paiements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne un cabinet d'avocats international dans le recrutement d'un Assistant Facturation (H/F) - en CDI.Les missions clés de cet Assistant Facturation sont les suivantes :• Gestion des nouveaux dossiers• Participation au reporting• Support pour les assistantes sur la facturation des...

  • Assistant(e) facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim & Recrutement, spécialiste du recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) Assistant(e) facturation H/F.A propos du poste : Au sein de l'équipe finance, vous aurez pour principales missions :Ouverture dossiers clientsGestion et suivi de la facturation...

  • Assistant facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant facturation pour rejoindre notre équipe de NeithWork, cabinet de conseil en recrutement. Missions : - Gérer les dossiers clients et les factures associées - Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients - Enregistrer les factures sur logiciel - Suivre les montants restant à facturer...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Bienvenue chez Fed Finance ! Nous recherchons un(e) Spécialiste facturation pour rejoindre notre équipe de recrutement.Le cabinet d'avocats international dont nous sommes chargés de recruter un(e) Assistant(e) facturation est un acteur majeur en Europe, présent à Paris depuis 1970. Le bureau parisien est l'un des plus importants en Europe, offrant une...

  • Assistant(e) facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim & Recrutement, spécialiste du recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) Assistant(e) facturation H/F.A propos du poste : Missions clésOuverture dossiers clientsGestion et suivi de la facturation clientsGestion des frais fournisseurs via GestisoftMise à jour de...

  • Assistant(e) facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim & Recrutement, spécialiste du recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) Assistant(e) facturation H/F.A propos du poste : Au sein de l'équipe finance, vous aurez pour principales missions :Ouverture dossiers clientsGestion et suivi de la facturation...

  • Assistant(e) Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Accompagnement dans les métiers financiers et comptablesNous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats français, basé à Paris, un(e) Assistant(e) Facturation (H/F) pour accompagner notre client dans la gestion de ses comptes clients et la facturation.ResponsabilitésGestion des comptes clientsEtablissement et suivi de la facturation clients et...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Présentation de l'entreprise :NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les plus grands acteurs du droit en France. Nous avons été mandatés par un cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, pour lancer un processus de recrutement d'un Spécialiste Facturation Administrative (H/F) en CDI....

  • Assistant facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France RAS Intérim Temps plein

    Vous rejoignez RAS Intérim et Recrutement, un réseau de plus de 180 agences, pour occuper le poste d'assistant facturation H/F chez un client spécialisé dans l'emballage alimentaire.Missions :Saisie des factures sur un logicielDématisation de toutes les facturesEtablir les avoirsLitiges et relances clientsRépondre aux demandes...

  • Assistant facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions :- Gestion des dossiers clients- Support pour les équipes sur la facturation des dossiers, - Générer les demandes de proformas sous format PDF et format Excel ;- Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients, - Enregistrement des factures sur logiciel ;- eBilling, - Suivi des montants restant à facturer et les...

  • Assistant(e) Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Accompagnement de notre client, cabinet d'avocats internationalNous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Facturation (H/F) pour renforcer son équipe financière.Les principales responsabilités de ce poste sont : Gestion des dossiers clients, y compris l'ouverture et la clôture des dossiers Préparation et gestion de la facturation...

  • Spécialiste en Facturation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Spécialiste en Facturation pour rejoindre notre équipe Finance.En tant que Spécialiste en Facturation, vous serez responsable de la gestion des contrats, de la facturation et du suivi des paiements.Missions du poste :- Contrôler les nouveaux contrats et éditer les factures initiales.- Éditer et envoyer les factures aux...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) spécialiste facturation pour rejoindre notre équipe à FED FINANCE. Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Facturation, vous serez en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés. Voici les...

  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

  • Spécialiste de la facturation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France OVHcloud Temps plein

    Présentation du poste : Le spécialiste de la facturation travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de projet facturation pour améliorer les processus de facturation et structurer le service. Ses principales responsabilités seront de : Participer aux différents projets d'amélioration de la facturation Proposer des plans...

  • Assistant(e) facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation F/H en CDI.Cabinet d'avocats...

  • Assistant(e) Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Gestion de la facturation client mensuelle avec précision et efficacité.- Préparation de budgets à proposer aux clients en tenant compte de leurs besoins spécifiques.- Enregistrement des temps de travail des avocats dans le système de facturation pour une gestion optimale.- Traitement des notes de frais avec attention aux détails.- Relation...

  • Assistant de Facturation

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre de PosteNous recherchons un Assistant de Facturation (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris 17ème arrondissement.À propos de l'entrepriseTalents ADV & Supply est un cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply...