Stage - Assistant en Gestion Administrative des Ressources Humaines (H/F)

il y a 3 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Club Med Temps plein

Stage - Assistant en Gestion Administrative des Ressources Humaines (H/F)

Lieu de travail

Lyon

Type de contrat

Contrat de stage

Description du poste

Pionnier depuis plus de 70 ans dans le domaine des vacances tout compris, Club Med s'est imposé comme le leader mondial des séjours haut de gamme, chaleureux et multiculturels.

Présent dans 30 pays, l'entreprise gère 80 établissements répartis sur cinq continents.

Nous nous engageons à offrir à nos G.A (Gentils alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une expérience professionnelle et humaine enrichissante, en partageant des valeurs uniques dans un environnement de travail stimulant. En 2019, Club Med a été honoré du label « Employeurs les plus attractifs » et figure également parmi les trois premières entreprises préférées des étudiants et jeunes diplômés en 2021.

En tant que terrain de stage reconnu par de nombreuses institutions de renom, le siège de Club Med offre l'opportunité d'effectuer un stage dans divers départements de soutien (Ressources Humaines, Gestion, Marketing, Communication, etc.).

Missions principales

Rattaché(e) au Responsable Administratif des Ressources Humaines, vous serez responsable des aspects administratifs, de la saisie des données dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et de la logistique des affectations des employés.

Tâches spécifiques

  • Gestion des affectations : suivi administratif, saisies dans le SIRH, logistique
  • Rédaction des lettres d'accueil en collaboration avec les équipes concernées
  • Réalisation des vérifications de références pour les nouvelles recrues
  • Saisie des données d'affectation ou d'embauche dans le SIRH
  • Envoi et suivi des convocations et lettres d'accueil
  • Contact avec les employés pour confirmer la réception des documents et les horaires d'arrivée
  • Notification des établissements de l'arrivée des nouveaux employés
  • Coordination avec le service des visas : suivi des demandes, vérifications, approbations
  • Organisation des réservations de transport et d'hébergement
  • Suivi du retour des documents administratifs nécessaires
  • Mise à jour du tableau de suivi des employés pour les établissements
  • Participation à des missions transversales sur des sujets spécifiques pour l'ensemble de la zone
  • Rédaction des contrats numériques pour signature électronique
  • Gestion des demandes d'immatriculation et suivi dans le SIRH
  • Identification et signalement des anomalies dans le processus, avec propositions d'amélioration

Gestion administrative de la formation

  • Envoi des convocations pour les formations
  • Suivi des inscriptions en collaboration avec les responsables des ressources humaines
  • Mise à jour du tableau de suivi des stagiaires et information des établissements
  • Consolidation des paiements pour les stagiaires
  • Archivage numérique des contrats de formation

Gestion des données et des dossiers individuels

  • Mise à jour des informations dans le SIRH (coordonnées, RIB, passeport, numéro de sécurité sociale, visa...)
  • Classement et archivage des dossiers juridiques des employés
  • Fourniture de dossiers individuels à la demande de la direction

Contribution aux projets digitaux et d'entreprise

  • Participation à l'évolution des outils numériques
  • Partage des rapports avec les responsables des ressources humaines
  • Implication dans des projets liés aux services ou à l'unité d'affaires

Profil recherché

  • Autonomie
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Excellentes compétences relationnelles
  • Sens du service et de la confidentialité
  • Maîtrise du français et de l'anglais, l'italien est un atout
  • Compétences informatiques

Modalités

  • Stage à pourvoir
  • Rémunération selon profil, tickets restaurant, prise en charge de 50% des frais de transport
  • Politique de télétravail : possibilité de télétravail en accord avec l'équipe

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant Ressources Humaines

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

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    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Services et Domicile Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

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  • Assistant en Gestion des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

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  • Assistant en Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

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  • Assistant Ressources Humaines en Alternance

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talentis Horizon Temps plein

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  • Stage en Ressources Humaines ou en Communication

    il y a 10 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Services et Domicile Temps plein

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  • Coordinateur des Ressources Humaines

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

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  • Stage en Ressources Humaines ou en Communication

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Services et Domicile Temps plein

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  • Chargé(e) de Gestion des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

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  • Chargé(e) de Gestion des Ressources Humaines

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  • Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines

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    L'URHAJ recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez en charge de l'organisation administrative du quotidien, des tâches liées aux ressources humaines et de la gestion des dossiers administratifs. Vos missions : Assurer le suivi administratif des documents et...

  • Assistant en Gestion des Ressources Humaines

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

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  • Assistant en gestion administrative

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

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  • Alternance Assistant Ressources Humaines

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    Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talentis Horizon Temps plein

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  • Chargé de Gestion des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

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