Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification

il y a 1 mois


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein
Mission et objectifs

L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recherche un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification pour renforcer son équipe.

Responsabilités
  • Planifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec les programmes pédagogiques, évènements de l'institut, examens DELF-DALF, TCF, activités culturelles, et ce, en fonction des ressources.
  • Centraliser l'ensemble des données relatives à l'élaboration des plannings.
  • Connaitre l'offre de formation ILCF et l'offre FLE de ses partenaires internes.
  • Collecter et traiter les disponibilités des enseignants.
  • Connaitre le calendrier et l'organisation des sessions DELF/DALF.
  • Planifier, ordonnancer les cours, les périodes d'examens semestriels et quelques évènements internes.
  • Mettre à jour les plannings pédagogiques et tenir à jour les tableaux de bord.
  • Organiser l'alternance des plannings des programmes mensuels / programmes semestriels/ offres sur mesure.
  • Effectuer la saisie des emplois du temps dans le logiciel ADE.
  • En concertation avec les Responsables des Etudes et la direction évaluer et approuver les demandes de modifications d'horaires.
  • S'assurer du bon fonctionnement, de la synchronisation des logiciels ou applications ADE / Synergie / e-campus /MyUcly.
  • Éditer les plannings individuels des enseignants et les leur communiquer.
  • S'assurer de la bonne diffusion des plannings sur MyUcly.
  • Participer à des réunions en lien avec l'organisation pédagogique et logistique.
  • Effectuer le reporting de la planification à l'équipe de direction.
  • Être l'interlocuteur principal de la RAU et de l'équipe de direction pour le traitement des données RH.
Compétences requises
  • Maîtrise des outils statistiques : tableurs et base de données.
  • Sens de l'organisation, du dialogue et de l'écoute et esprit d'initiative.
  • Anticipation, prévision et réactivité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Rigueur, autonomie.
  • Capacité à gérer des priorités.
  • Maîtrise avancée des logiciels ADE et Synergie, de la plateforme e-campus et de l'appli My Ucly.
Formation et expérience

Bac + 4 à Bac + 5.

Indice plancher du poste

456, Agent de maîtrise, Niveau UDESCA D.

Durée du temps de travail

À 50% d'un temps complet.



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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E F E Temps plein

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    Domaine : Assistant de direction, spécialisation commerciale, communication, RHType de poste : Attaché(e) de directionSecteur : AssistanatPigier Performance Paris recrute un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) en alternance (H/F) pour l'une de ses entreprises partenaires.Compétences requises : Gestion des planningsGestion des CPSuivi chiffré des...