Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Toulouse, Occitanie, France Secteur Juridique Temps plein

Recrutement au sein du greffe

POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF

À l'intersection des domaines judiciaire et commercial, les greffes des tribunaux de commerce remplissent une fonction essentielle de service public au bénéfice des citoyens et des entreprises. Ils jouent un rôle crucial à chaque étape significative de la vie des sociétés, de leur création à leur dissolution, en passant par la résolution de leurs différends et la gestion de leurs difficultés.

Agissant comme un véritable « registre d'état-civil des entreprises », les greffes assurent la sécurité juridique et la transparence des activités économiques.

Les missions des greffes des tribunaux de commerce se divisent en deux axes principaux : un axe judiciaire, au service du Tribunal et des citoyens, et un axe de sécurisation juridique et de régulation économique, notamment à travers la gestion et la publication des registres légaux, en particulier le registre du commerce et des sociétés.

Le collaborateur sera intégré au service du registre du commerce et des sociétés, en tant qu'assistant administratif au sein du service concerné, en étroite collaboration avec le responsable de service.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités incluront :

  • La réception, le traitement, la saisie et l'enregistrement des dossiers du service,
  • La rédaction de divers types de correspondances, ainsi que l'accueil des usagers,
  • La gestion des outils informatiques ou télématiques associés, ainsi que la gestion des aspects comptables,
  • La numérisation et l'archivage des documents concernés.

Ces missions nécessitent des compétences pratiques et théoriques. Elles sont réalisées selon des directives précises, détaillées et continues, sous la supervision régulière d'un greffier ou de son représentant.

Une formation en secrétariat juridique, comme un BTS ou un DUT en carrières juridiques, est souhaitée.

Une première expérience dans un cabinet d'avocat ou un cabinet comptable serait un atout.

Vous devez maîtriser la langue française et posséder un excellent niveau d'orthographe.

Compétences requises

  • Faire preuve de méthode, d'organisation et de rigueur,
  • Être efficace dans l'exécution de vos tâches,
  • Communiquer clairement et rendre compte de votre travail,
  • Posséder de bonnes qualités relationnelles et faire preuve de discrétion,
  • Gérer l'accueil du public avec professionnalisme.

Connaissances nécessaires

  • Maîtrise des outils informatiques,
  • Connaissance des techniques d'accueil,
  • Excellente maîtrise de l'orthographe.

Merci de soumettre un CV et une lettre de motivation pour ce poste.

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Assistant Comptable et AdministratifHarry Hope, un cabinet de recrutement spécialisé, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.Notre équipe d'experts en comptabilité recherche un assistant comptable et administratif pour un cabinet d'expertise-comptable et de...

  • Assistant administratif spécialisé

    il y a 4 heures

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, une société de conseil en recrutement spécialisé, vous accompagne dans votre carrière pour trouver le poste idéal. Notre équipe, composée d'experts en métiers de l'assistanat, des Ressources Humaines et de la Paie, recrute pour l'un de ses clients, un profil d'Assistant administratif spécialisé.Vos missions en tant...

  • Assistant administratif gestionnaire

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, une société de conseil en recrutement spécialisée, vous accompagne dans votre carrière pour trouver le poste idéal. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif gestionnaire pour rejoindre notre équipe.Vos missions :Vous êtes en charge de l'ensemble des missions de secrétariat de l'équipe.Vous êtes en charge de l'accueil et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Job DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Type: Temporary EmploymentDuration: 3 monthsCategory: CMissionsThe Administrative Assistant will be responsible for managing the HR processes and procedures within their area of expertise, while ensuring information and communication.Manage the remuneration elements of agents within their area of...

  • Assistant Administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Société spécialisée dans le transportMission intérim de 4 mois À propos de notre client Notre client est une entreprise spécialisée dans le transport qui évolue dans le secteur sud-est de Toulouse. À taille humaine, il met l'humain au centre de ses objectifs et recherche un Assistant Administratif.Un expert dans les biens de consommation courante...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Job DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Type: Temporary EmploymentDuration: 3 monthsCategory: CMissionsManage employee compensation elements, including variable pay, mutual funds, and SFT.Monitor and record employee absences, including illnesses and work-related accidents.Manage employee career development, including transmitting termination...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Morgan Services Temps plein

    Morgan Services Toulouse Sud recherche pour l'un de ses clients sur la banlieue Toulousaine un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Les missions principales sont : - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant ou l'assistante administrative est chargé(e) de :Assurer le secrétariat du service animation de Loisirs Education & Citoyenneté Grand SudAssurer le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...)Transmettre les informations (notes, fax...) pour le compte d'un ou...

  • Assistant Administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Brainfield Recrutement Temps plein

    Brainfield Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif à intégrer au sein d'une entreprise dynamique et engagée. Votre mission sera de contribuer efficacement au bon fonctionnement du quotidien en assurant notamment : La gestion administrative des dossiers, en respectant les procédures internes. L'organisation et la...

  • Assistant en gestion administrative spécialisé

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requises :Expérience...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Informations générales Titre de l'offre : Assistant en gestion administrative - Pôle achats Nombre de postes : 1 Lieu de travail : Toulouse Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 novembre 2024 Quotité de travail : Temps complet Rémunération : entre 2257 et 2762€ brut...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Stelliant Temps plein

    Job SummaryStelliant is seeking an experienced Administrative Assistant to join our Insurance Department. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team of experts and assistants, ensuring the smooth operation of our insurance expertise services.Key ResponsibilitiesManage administrative tasks,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. VINCI Energies vise une...

  • Assistant Administratif Support

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Zimmer Biomet Temps plein

    À propos de Zimmer Biomet Zimmer Biomet est un leader mondial des technologies médicales, présent depuis près d'un siècle. Chaque 8 secondes, un produit ou une technologie Zimmer Biomet améliore la mobilité d'un patient à travers le monde. En tant que membre de l'équipe Zimmer Biomet, vous partagerez notre engagement à fournir de la mobilité et...

  • assistant administratif travaux

    Il y a 2 mois

    Toulouse, Occitanie, France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client, situé à Toulouse recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif travaux.Vos missions seront les suivantes :- Vous accompagnez, suivez et gérez les démarches administratives liées aux ouvriers chantiers- Vous tenez à jour la liste des intervenants présents sur chantiers, gérez les droits d'accès et réalisez...

  • Assistant Administratif/RH/Finance H/F

    Il y a 2 mois

    Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Intégrez une association Mission intérim de 3 mois À propos de notre client Notre client est une association spécialisée dans l'aide à la personne située à l'est de Toulouse. À taille humaine, il met l'humain au centre de ses objectifs et recherche un Assistant Administratif/RH/Finance.Cette association permet l'initiative de ses salariés, valorise...

  • Assistant Administratif en Formation

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Poste : Assistant Administratif en Formation (H/F) Expérience requise : 1 à 2 ans Niveau d'études : Bac + 1 diplôme Compétences nécessaires : secrétariat, maîtrise d'Excel Type de contrat : CDD à temps partiel Rémunération : 12 566 € par an Présentation de la Croix-Rouge La Croix-Rouge française, à travers sa filière...

  • Assistant Administratif et Relation Client H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et Relation Client H/FRattaché(e) au Responsable du service, vos responsabilités en tant qu'Assistant Administratif et Relation Client incluront : * Saisie et traitement des commandes, * Gestion des dossiers administratifs, * Réception et gestion des appels (professionnels et particuliers), * Entretenir la relation avec...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHARRY HOPE est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des candidats et des entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.Description du posteNotre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un de ses clients, un cabinet...

  • Assistant Administratif Agence Travaux

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Colas France - Territoire Ouest Temps plein

    Colas, une entreprise leader dans le domaine de la construction et de l'entretien d'infrastructures de transport, recherche un candidat pour occuper le poste d'Assistant Administratif Agence Travaux.MissionL'entreprise Colas, implantée dans plus de 50 pays, a pour ambition d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. Le...