Administrative Assistant for International Design Center

il y a 2 semaines


La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

Job Title: Administrative Assistant for International Design Center

Job Summary: We are seeking an administrative assistant to join our team at the Mercedes-Benz design studio in Valbonne, France. The successful candidate will be responsible for organizing and maintaining administrative documents, ensuring efficient and smooth daily operations, and enhancing overall workflow.

Main Responsibilities:

  • Reception and Security:
    • Phone reception and communication with teams
    • Reminding and enforcing confidentiality rules related to our design activities for visitors or participants
  • Purchasing/Suppliers:
    • Contacting potential suppliers and follow-ups
    • Creating, modifying, and maintaining supplier accounts
    • Handling and monitoring purchase requests
  • Facility Management:
    • Supporting the planning of building maintenance and upkeep
    • Informing facility management company about existing issues and following up
  • Administrative:
    • General communication regarding daily life in the building
    • Preparing occasional FR/ENG translations
    • Receiving and managing mail and packages with the teams
    • Monitor office supplies and place orders as needed

Requirements:

  • Education level: Baccalauréat, or Bac+2, Bac+3
  • Internship in a company (summer internship) highly valued
  • Language Proficiency: Fluent in both English and French
  • Personal Competencies: High willingness to learn and commitment, Good interpersonal and communication skills, Confident demeanor and good manners

Job Offer:

  • A Work-study student contract for 2 years
  • Compensation based on French Legal scale for this specific contract

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Purchasing Assistant to join our team at the Mercedes-Benz International Design Center in Valbonne, France. As a key member of our administrative team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our daily...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantAt Mercedes-Benz, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Purchasing Assistant to join our team at the International Design Center in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining accurate and up-to-date records, ensuring efficient daily...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantAt Mercedes-Benz, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Purchasing Assistant to join our International Design Center team in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining accurate and up-to-date records, ensuring efficient daily...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantAre you looking for a challenging role that combines administrative and purchasing responsibilities? We are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team at the Mercedes-Benz International Design Center in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant back officeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant back office (h/f) pour un poste à VALBONNE 06560 FRA.Responsabilités principales :Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformitéGestion des opérations courantes et alimentation des bases de donnéesCommunication avec les filiales,...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif et commercialManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer la relation commerciale avec les clientsEnregistrer les demandes sur l'outil de gestion de la relation client (CRM)Valider les commandes et les...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bosch Group Temps plein

    Description du posteEn tant qu'ingénieur microélectronique dans le domaine de la Design For Test (DFT), vous êtes intégré dans une équipe de design qui œuvre pour le développement d'IPs, de sous-systèmes et de circuits intégrés dans le secteur de l'automobile.ResponsabilitésDéfinition de la stratégie de test au niveau IP, systèmes...

  • Senior ASIC Design Manager

    il y a 4 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France IC Resources Temps plein

    Job Title: Senior ASIC Design ManagerWe are seeking a highly skilled Senior ASIC Design Manager to join our team at IC Resources. As a key member of our R&D team, you will be responsible for guiding a team of software and hardware engineers in the design, verification, and architecture of complex semiconductor products.Key Responsibilities:Lead a team of...

  • Senior ASIC Design Manager

    il y a 2 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France IC Resources Temps plein

    Job Title: Senior ASIC Design ManagerJob Summary:We are seeking a highly skilled Senior ASIC Design Manager to lead our team of software and hardware engineers in the development of complex semiconductor products. As a key member of our R&D team, you will be responsible for guiding the design, verification, and architecture of our cutting-edge ASIC IP.Key...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Median Technologies Temps plein

    {"title": "Présentation du poste", "content": "Nous recherchons un(e) alternant(e) pour occuper le poste d\u2019assistant(e) administratif(ve) F/H. Sous la supervision du chef des ressources humaines, de l\u2019administration, vous serez chargé(e) de fournir un soutien sur les questions administratives et de ressources humaines. Vous travaillerez dans un...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UP SKILLS Temps plein

    Recherche d'un Assistant back officeUP SKILLS recherche un Assistant back office pour un poste à VALBONNE, en gestion de patrimoine, avec responsabilités administratives et de communication.Compétences requisesAutonomieRigoureuxSens de l'organisationCapacité d'adaptationDiscrétionBon sens relationnelEsprit d'équipeResponsabilitésMise en place et...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France IC Resources Temps plein

    Job Title: Senior ASIC Design ManagerWe are seeking a highly skilled Senior ASIC Design Manager to join our team at IC Resources. As a key member of our R&D team, you will be responsible for guiding a team of software and hardware engineers in the design, verification, and architecture of complex semiconductor products.Key Responsibilities:Lead a team of...

  • Senior ASIC Design Manager

    il y a 4 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France IC Resources Temps plein

    Job Title: Senior ASIC Design ManagerWe are seeking a highly skilled Senior ASIC Design Manager to join our team at IC Resources. As a key member of our R&D team, you will be responsible for guiding a team of software and hardware engineers in the design, verification, and architecture of complex semiconductor products.Key Responsibilities:Lead a team of...

  • Senior ASIC Design Manager

    il y a 2 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France IC Resources Temps plein

    Job Title: Senior ASIC Design ManagerJob Summary:We are seeking a highly skilled Senior ASIC Design Manager to lead our team of software and hardware engineers in the development of complex semiconductor products. As a Senior ASIC Design Manager, you will be responsible for guiding the team in designing, verifying, and integrating complex ASIC IP.Key...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Offre de poste : Assistant Comptable et AdministratifVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en administration ?Nous sommes à la recherche d'un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe à Valbonne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Finance Temps plein

    Assistant Comptable et AdministratifVous cherchez un défi professionnel stimulant dans une entreprise innovante et dynamique?Fed Finance, une entreprise familiale en forte expansion, recherche un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsSaisie des écritures comptables et gestion des pièces justificatives.Codification,...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Group Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de restaurant situé à Valbonne. Votre mission sera de fournir un soutien administratif efficace et de qualité pour aider à la gestion quotidienne de l'établissement.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles,...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Group Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Valbonne. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives, telles que le courrier, le classement et l'archivage d'informations, l'accueil téléphonique, la saisie informatique et le traitement de données.Compétences requisesDe formation Bac...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif et commercialVous rejoindrez l'équipe de Manpower France, leader du marché de l'emploi en France, pour occuper le poste d'assistant administratif et commercial. Vous serez en charge de la relation commerciale avec les clients, de l'enregistrement des demandes sur l'outil de gestion de la relation client...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Group Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de restaurant situé à Valbonne.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles, telles que le travail lié au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie...