Assistant(e) de Formation H/F

il y a 2 jours


FontenaysousBois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

Page Personnel recherche un Assistant(e) de Formation H/F

Vous rejoindrez l'équipe de Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.

Mission
  • Convocations des participants par groupe ou par individu selon le type de formation,
  • Communication des informations pratiques aux intervenants,
  • Préparation logistique des formations : Envoi des documents par mail ou voie postale,
  • Réception, qualification des émargements sur logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra) et archivage informatique et papier,
  • Réception, enregistrement des évaluations et archivage informatique et papier,
  • Envoi des relevés de présence aux organismes (mensuel),
  • Traitement des absences (rattrapage, positionnement sur un module, etc.) en lien avec le Directeur Pédagogique,
  • Tenue du planning des salles et réservations extérieures si besoin,
  • Préparation de la salle de formation et accueil des participants (en renfort de votre binôme),
  • Saisie des inscriptions sur logiciel de gestion de la formation,
  • Vérification des éléments nécessaires à la facturation (Prise en charge OPCO, bon de commande),
  • Édition et envoi conventions de formation,
  • Facturation et envoi des documents annexes types (émargements, attestations, certificats),
  • Relance de facturation en cas de non-paiement.

Vous possédez une formation Bac +2 minimum et une première expérience d'au moins 3 ans confirmée dans un environnement similaire.



  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps plein

    Missions clés La gestion des financements et des dispositifs de formation est un élément essentiel du poste d'assistant administratif de formation H/F. Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO. Faire le suivi de la...

  • Assistant(e) Opérationnel(le)

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entrepriseSOPRATEC Vincennes recherche un (e) assistant (e) opérationnel (le) (H/F) pour l'un de ses clients.A propos du posteAu sein du service Fluide Electricité Pôle Performance Energétique, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion administrative des affaires : pointage du personnel, gestion du workflow des documents...

  • Assistant Banquier Privé

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    La Banque Palatine, banque à taille humaine de 1 100 collaborateurs, est une référence en matière de gestion privée et de services pour les entreprises de taille intermédiaire.En tant qu'Assistant Banquier Privé, vous serez l'intermédiaire entre les clients et les équipes commerciales, vous assurant de fournir une expérience client...

  • Assistant(e) Opérationnel(le)

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :SOPRATEC VINCENNES recherche un (e) assistant (e) opérationnel (le) (H/F) pour l'un de ses clients.A propos du poste :Vous rejoindrez le service Fluide Electricité Pôle Performance Energétique.Missions :Assurer la gestion administrative des affaires : pointage du personnel, gestion du workflow des documents contractuels,...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Domidom Nogent sur Marne - Fontenay-sous-bois Temps plein

    Une vocation pour aider les autres Rejoignez l'équipe de Domidom Nogent sur Marne - Fontenay-sous-bois et bénéficiez d'excellentes conditions de travail et de formation pour venir en aide aux personnes âgées à domicile Domidom permet à nos aînés de vivre le plus longtemps possible au sein de leur domicile, à leur rythme.Nous recherchons...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage.Compétences requisesMaîtrise avancée d'Excel et WordPassion pour l'informatiqueRigoureux(se) et organisé(e)Bonne...

  • Assistant(e) Opérationnel(le)

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise : SOPRATEC VINCENNES recherche un (e) assistant (e) opérationnel (le) (H/F) pour un poste à pourvoir en CDI.A propos du poste :Assurer la gestion administrative des affaires : pointage du personnel, gestion du workflow des documents contractuels, préparation des points financiers, facturation clients et fournisseurs et...

  • Assistant en planification

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise : SOPRATEC Vincennes est une entreprise spécialisée dans le recrutement.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant (e) planification (H/F) pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine technique.Vous serez chargé(e) de la gestion du planning des techniciens, notamment :- Traitement des appels et des mails- Suivi...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France BANQUE PALATINE Temps plein

    Poste : Le poste en assistant banquier privé est basé au pôle régional à distance (middle-office).Vous aurez comme principales missions : Assurer l'accueil téléphonique, orienter et renseigner la clientèle Préparer les rendez-vous (mises à jour des dossiers clients), le cas échéant y participer, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Votre mission consiste à accompagner l'équipe pédagogique de Page Personnel dans la planification, l'organisation et la réalisation de formations de qualité.Principalles fonctionsConvocation et coordination des participants : vous vous assurerez que les participants soient conviés à temps et que les informations nécessaires soient transmises...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France DOMIDOM Temps plein

    Mission et objectifsNos collaborateurs sont engagés au quotidien pour faciliter le quotidien des personnes dépendantes et leur apporter un confort de vie au domicile.Rôle de l'assistant(e) de vieL'assistant(e) de vie accompagne les personnes en perte d'autonomie dans les actes de la vie courante, telles que les courses, l'entretien du...

  • Assistant Planification

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :SOPRATEC Vincennes, spécialiste du recrutement, propose de nombreux postes à pourvoir en CDI, CDD ou intérim.A propos du poste :SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine technique un Assistant (e) planification (H/F).Ce poste consiste à assurer les missions suivantes pour la...

  • Assistant en planification

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise : SOPRATEC Vincennes, spécialiste du recrutement, propose de nombreux postes à pourvoir en CDI, CDD ou intérim.A propos du poste : SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine technique un Assistant (e) planification (H/F).Vous assurez les missions suivantes pour la gestion du...

  • Assistant en planification

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entrepriseSOPRATEC Vincennes est une entreprise spécialisée dans le recrutement, proposant des postes à pourvoir en CDI, CDD ou intérim.A propos du posteNous recherchons un Assistant (e) planification (H/F) pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine technique.MissionsTraitement des appels et des messagesSuivi des plannings...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France DOMIDOM Temps plein

    La missionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie pour rejoindre notre équipe de proximité.Votre rôle consiste à accompagner les personnes en perte d'autonomie dans les actes de la vie courante, tout en étant un véritable vecteur d'information entre les clients et le responsable d'agence.Vous aurez notamment pour tâches d'effectuer...

  • Assistant(e) ménager(e)

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Domidom Nogent sur Marne - Fontenay-sous-bois Temps plein

    Une vocation de service Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e) pour rejoindre notre équipe de soin et d’accompagnement aux aînés.DOMIDOM, un projet qui vous ressembleSous la bannière de la #teamDOMIDOM, nous sommes une équipe dédiée à l’accompagnement des personnes âgées dans leur vie quotidienne. Vous rejoindrez une équipe motivée...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RM INTERIM Temps plein

    Mission 1 : Gestion AdministrativeNous recherchons un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour gérer les affaires administratives de notre client basé à Fontenay-Sous-Bois. Les principales missions seront :Assurer la gestion administrative des affairesAssurer le suivi du pointage du personnelAssurer la gestion du workflow des documents...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France DOMIDOM Temps plein

    Accompagner les personnes dépendantesÀ DOMIDOM, nous sommes engagés pour faciliter le quotidien des personnes dépendantes et leur apporter un confort de vie au domicile. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Vie pour rejoindre notre agence de proximité.Votre rôle en tant qu'Assistant(e) de Vie consistera à accompagner les personnes en...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    FonctionCréer un environnement de formation idéal pour les participants et accompagner les intervenants dans leur mission.DescriptionVous rejoindrez Page Personnel, une entreprise leader en recrutement et en intérim spécialisés dans de nombreux secteurs d'activité. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et en constante évolution, avec un...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant comptable (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Participer à la saisie des écritures comptablesAssister dans le suivi des comptes fournisseurs et clientsContribuer...