Assistant de Direction Spécialisé(e)
il y a 3 semaines
Présentation du poste
La Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son pôle administratif. Ce poste est rattaché à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale.
Mission
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous accompagnez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l’ensemble de leurs missions.
- Gestion de l’agenda des membres de la Direction Générale ;
- Organisation et coordination des activités des membres de la Direction Générale ;
- Rédaction de courriers, rapports et comptes rendus de réunions ;
- Interface opérationnelle entre la Direction Générale, les services supports et les partenaires extérieurs ;
- Gestion de la circulation des informations en interne et en externe ;
- Préparation des dossiers pour les réunions, comités et conseils d’administration ;
- Participation aux réunions institutionnelles ;
- Suivi RH de ses collaborateurs directs ;
- Intérim des assistantes de la Direction Générale ;
- Variable selon les besoins de la Direction Générale.
Compétences requises
- Formation de base Bac+3 minimum ;
- Expérience polyvalente, notamment en assistanat de direction ;
- Expérience dans le secteur sanitaire et médico-social fortement souhaitée ;
- Organisé(e) et autonome ;
- Force de proposition, qualités d’analyse et esprit critique constructif ;
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et du travail en équipe ;
- Discrétion, confidentialité et loyauté ;
- Travail dans le secteur de la santé mentale et du handicap.
Environnement de travail
La Fondation John Bost est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes.
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Assistant(e) de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinPoste d'Assistant(e) de Direction BilingueNotre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue en CDI.Le poste est basé à Paris. Vous serez rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité de l'Office Manager. Vos principales missions seront les suivantes : Gérer les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinAssistant(e) de DirectionRejoignez notre équipe de LHH Recruitment Solutions en tant qu'assistant(e) de direction!Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un(e) assistant(e) de direction pour son client, spécialisé dans le domaine de la gestion de fonds.Compétences requises :Expérience significative dans un...
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Assistant de Direction Commerciale Spécialisé
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ADEIS RH Temps pleinPrésentation de l'entrepriseNous sommes une petite entreprise spécialisée dans la distribution, basée au Sud de la Vendée. Notre équipe commerciale est actuellement à la recherche d'un Assistant de Direction Commerciale expérimenté pour rejoindre notre équipe. Salaire Le salaire est de 25 000 euros par an, environ 2 000 euros nets par...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SFR Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Exécutive des Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda, les Notes de Frais et Voyages, le planning des congés et Astreinte des plannings, saisir les commandes, suivre la facturation, demander des fournitures,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France SOCFIM Temps pleinPrésentation du poste SOCFIM recherche un Assistant(e) Direction pour renforcer son équipe. L'assistant(e) de direction est chargé de la coordination et de la gestion de divers dossiers, ainsi que de l'organisation de manifestations et de réunions. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directoire et les différentes directions de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps pleinGestion des Activités Générales La fonction d'Assistant(e) de Direction au sein de TotalEnergies Electricité et Gaz France consiste à apporter un soutien opérationnel efficace aux membres du CODIR. L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la prise de rendez-vous. Il/elle est également...
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Assistant(e) de direction comptable en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance en direction comptable - Assistant(e)Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) de direction comptable. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinPoste : Assistant(e) de directionRattaché(e) à la direction du groupe, vos principales missions seront les suivantes :Organisation des déplacementsRédaction de courriersRéservation de restaurants, trains, avions...Etablissement de notes de fraisPhotocopies, impressions, reliures...Rédaction de présentations et de documents diversRelation avec les...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinDescription du posteVous êtes recruté(e) pour intégrer l'équipe de direction de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion du courrier électronique, gestion des documents, gestion des...
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Assistant de Direction Bilingue Spécialisé
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinVous rejoignez Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisé dans de nombreux pays, pour occuper le poste d'Assistant de Direction Bilingue. Cette fonction vous permettra de travailler au sein d'une équipe dynamique et de prendre en charge les missions suivantes :Gestion d'agenda complexe et mouvant,Organisation de...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion du courrier électronique, élaboration de documents administratifs, gestion des dossiers, suivi des...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion de l'agenda, préparation et gestion administrativement des déplacements, organisation et...
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Assistant de Direction H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinDescription du posteVous êtes recruté(e) pour intégrer l'équipe de gestion administrative de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Tâches de secrétariat :Suivi des courriers et des documents à traiterPréparation des réunions et des comitésElaboration de documents...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinPoste : Rattaché(e) à la direction du groupeVous serez chargé(e) de l'organisation des déplacements, de la rédaction de courriers, de la réservation de restaurants, trains, avions, de l'établissement de notes de frais, de la photocopies, impressions, reliures, de la rédaction de présentations et de documents divers, de la relation avec les banques,...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinContexteL'ADSF, association humanitaire, recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.Créée en 2001, l'ADSF vise à améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur parcours...
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Assistant(e) de direction scientifique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction scientifique F/H pour une mission d'intérim de 3 mois.Missions principales :- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.- Traiter et suivre le courrier du département.- Préparer et accueillir les nouveaux...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France SFR Temps pleinMissions Vous accompagnez la Direction Exécutive des Ressources Humaines dans l'exécution de missions clés : Gestion du temps et des agendas Gestion des Notes de Frais et Voyages Gestion du planning des congés et Astreinte des plannings Saisie des commandes Suivi de la facturation Demande administrative de la Direction (fournitures,...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinMissionVous rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris, organisme de protection sociale, pour occuper le poste d'assistant(e) de direction en alternance.Vous serez rattaché(e) à la Direction des prestations familiales, qui a pour mission d'aider les familles et les personnes les plus démunies.Vos missions seront d'assurer le...
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Assistant(e) de direction scientifique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Up Skills recherche un(e) Assistant(e) de direction scientifique F/H pour une mission d'intérim de 3 mois.Missions principales :- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.- Traiter et suivre le courrier du département.- Préparer et accueillir les nouveaux...