Responsable du service archives-documentation

il y a 3 jours


Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Temps plein
Poste de Responsable du service archives-documentation

Description du poste :

Enjeux et missions

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et des moyens généraux, avec une équipe composée d'une archiviste et d'une assistante documentaliste, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique d'archivage papier et numérique et de la conservation et la valorisation de 1,2 km et 400 Go d'archives.

Le service archives-documentation a un rôle de facilitateur dans la transmission d'informations ainsi que dans la gestion documentaire de la collectivité. Il assure la bonne communicabilité des documents et des données et a en charge la démarche open data de la communauté d'agglomération. Il accompagne les communes adhérentes et les syndicats partenaires dans leur politique d'archivage en partenariat avec le Centre de gestion.

Le service, en collaboration avec la direction des systèmes d'informations et du numérique, sera chargé du projet de mise en place d'un système d'archivage électronique (SAE).

Vos principales missions :

  1. Encadrer et manager une équipe de 2 personnes
  2. Mettre en œuvre la politique d'archivage de la collectivité
  3. Accompagnement à l'archivage
  4. Communication et formation
  5. Gérer la documentation de la collectivité et réaliser des outils documentaires
  6. Coordonner la démarche open data en collaboration avec la direction des systèmes d'informations et du numérique

Vos conditions d'exercice :

Poste de travail à temps complet sur 37h par semaine sur 4.5 jours (ou sur 4 jours 1 semaine/2)

25 jours de congés et 10 RTT.

Possibilité de télétravail jusqu'à 1.5j en fonction de l'organisation du service.

Pour les titulaires de la fonction publique (cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine - Catégorie A) : rémunération selon grille indiciaire + IFSE + CIA (après 1 an d'ancienneté) + prime annuelle.

Pour les non-titulaires (contractuels) : CDD de 3 ans pouvant déboucher sur un emploi permanent. Rémunération selon expérience.

Titres restaurant.

Participation mutuelle et prévoyance.

Plan de déplacement d'entreprise.

Supplément familial.

CNAS (CE).

Amicale du personnel.

Description du profil :

En appui sur un BAC+5 (archives, ressources documentaires...), vous pouvez mettre en avant votre expérience sur un poste similaire avec des fonctions d'encadrement.

Vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire des archives (papier et numérique), du droit à l'image et de l'open data et avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Méthodique et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de la pédagogie, votre diplomatie, votre capacité à convaincre ainsi que pour vos capacités d'analyse et de synthèse.

Autonome et force de proposition, vous maîtrisez la conduite de projets et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et démontrez une appétence pour les nouvelles technologies et l'innovation.

Connaissance des logiciels Ligéo et Ajaris (gestion de photothèque) appréciée.



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    Présentation du poste Vous aspirez à dynamiser votre parcours professionnel tout en renforçant vos compétences en management. Vous aurez l'opportunité de participer à l'élaboration des objectifs stratégiques et à la gestion des projets de la caisse, tout en apportant votre soutien au médecin coordonnateur régional dans la mise en œuvre de la...


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    il y a 1 semaine


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