Responsable administratif et financier
il y a 4 semaines
Informations générales
Intitulé de l'offre : Gestionnaire financièr-e et comptable (H/F)
Référence : UMR8243-GIUCAS-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : Non spécifié
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2224€ et 2237€ bruts mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable
Missions
Assurer la gestion administrative et financière tout en respectant les normes, règles et procédures en vigueur dans le domaine de la comptabilité et des ressources humaines.
Activités
• Contribuer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'entité
• Examiner les dossiers pour garantir leur conformité juridique, administrative et financière
• Rassembler et vérifier les documents justificatifs nécessaires aux opérations de gestion
• Intégrer et valider les données, en assurant leur cohérence
• Suivre les budgets par catégorie de dépenses ou d'opérations
• Organiser et mettre à jour des tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et financière, réaliser des extractions dans les systèmes d'information
• Classer et archiver les documents et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Gérer le suivi administratif et budgétaire des recrutements sur CDD
• Fournir un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) pour les activités d'un service, ainsi que pour des événements (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Se tenir informé des évolutions réglementaires dans son domaine d'activité
Compétences
Savoirs
• Techniques de gestion administrative et financière et des règles budgétaires.
• Fonctionnement des administrations publiques
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoirs faire :
• Maîtriser les systèmes d'information budgétaires et financiers
• Analyser les données financières
• Appliquer les règles en gestion financière et ressources humaines
• Exécuter les dépenses et en assurer le suivi
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Respecter les délais.
• Rendre compte de l'activité.
Savoirs-être :
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Travail en équipe
• Capacité à rendre compte
Contexte de travail
L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) est une unité mixte de recherche avec deux tutelles principales, le CNRS et l'Université Paris Cité. Le laboratoire compte environ 200 membres, incluant chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingénieurs, techniciens et personnel administratif. Les recherches menées à l'IRIF se concentrent sur les fondements de l'informatique, visant à apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques. L'IRIF est impliqué dans plus de 50 projets de recherche nationaux et européens, pilotant également plusieurs initiatives pour améliorer la qualité de vie au travail.
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