Secrétaire Pole Courrier

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil régional Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein
Secrétaire Pole Courrier (F/H) - Cabinet du Président

Conseil régional Auvergne-Rhône-Alpes – Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable du Pôle courrier au sein du cabinet du Président, vous serez chargé(e) d'ouvrir, d'enregistrer et de diffuser le courrier adressé au Président de la Région.

Résidence administrative du poste: Lyon

Activités principales:

  1. Ouverture du courrier du Président
  2. Enregistrement et diffusion du courrier Président sous le logiciel ELISE
  3. Traitement des mails Président sous le logiciel AKIO
  4. Rédaction d'accusés de réception et de courriers Cabinet
  5. Accueil et traitement téléphonique de demandes extérieures à l'attention du Président
  6. Répondre aux appels internes relatifs au suivi d'un courrier ELISE
  7. Envoi de courriers

Activités spécifiques, fonctions transversales:

  1. Veiller à l'instruction de la réponse par les services
  2. Rechercher toute information sur des dossiers traités par les services de la Région

Savoirs et savoir-faire:

  1. Connaître les fonctions et les circuits de prise de décision de la collectivité
  2. Bonne connaissance de l'organisation administrative française et des services de la Région
  3. Connaître les usages protocolaires
  4. Bonne connaissance du logiciel informatique ELISE
  5. Qualités rédactionnelles
  6. Sens du service public
  7. Réactivité
  8. Esprit d'équipe
  9. Disponibilité
  10. Rigueur
  11. Confidentialité et discrétion
  12. Profil informatique : Mobile au sein de la Région

Conditions de travail:

  1. Poste télétravaillable : Oui
  2. Déplacements : Non
  3. Dépassements horaires : Oui

Avantages:

  1. Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables.
  2. Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours/semaine)
  3. Rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
  4. Restaurant administratif (Clermont ou Lyon) et/ou tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
  5. Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
  6. Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  7. Conditions de travail agréables dans un quartier facilement accessible en transports en commun / dans le quartier dynamique de Confluence, matériel informatique performant et adapté au travail nomade.
  8. Accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
  9. Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente

La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail.



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  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

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  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET DRAI Temps plein

    Le Cabinet DRAI est un cabinet à taille humaine spécialisé en droit international des affaires et en droit international privé.Nous recrutons un(e) secrétaire / assistant(e) juridique expérimenté(e) pour notre cabinet à Lyon.Vos missionsVos missions seront les suivantes :Tenue du standard téléphonique, gestion de l'agenda, gestion des mails et...

  • Secrétaire médicale experte

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions clés En tant que secrétaire médicale, vous serez chargée de la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluridisciplinaire. Vous créerez et tiendrez les dossiers patients, physiques et électroniques, et effectuerez la saisie informatique de données médicales. Vous serez également responsable du classement et de...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions et responsabilitésVous rejoignez l'équipe de la Fondation ARHM dans le cadre du dispositif RéCrEA, un projet innovant visant à réinventer la santé mentale et l'accès aux soins psychiatriques.En tant que secrétaire médical, vous serez chargé de :Accueillir les patients et leurs famillesAssurer la qualité de la tenue des dossiers...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions clésLe/la secrétaire médicale H/F est chargé(e) de :Participer à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluridisciplinaireCréer et tenir à jour les dossiers patients (papiers et électroniques)Saisir les données médicales dans le logiciel CariatidesClassement et archivage des dossiers et documents...

  • Assistant(e) Réseau H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGEN Temps plein

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  • Secrétaire juridique à Lyon

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET DRAI Temps plein

    Le Cabinet DRAI est un cabinet d'avocats à taille humaine spécialisé en droit international des affaires et en droit international privé. Maître DRAÏ dirige le cabinet et est avocat inscrit aux barreaux de Lyon, Paris et New York.Vos missionsVos missions seront les suivantes :Tenue du standard téléphonique, gestion de l'agenda, gestion des mails et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM - CH Saint Jean de Dieu Temps plein

    Fonction et ResponsabilitésNous recherchons un secrétaire médical pour rejoindre notre équipe de soins de l'unité Galilée. Vous serez l'interlocuteur principal pour les patients, leurs familles et les intervenants extérieurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et les équipes de soins pour garantir la qualité des soins et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    La société TERCIO RH recherche un Secrétaire juridique expert en droit social pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés.À ce poste, vous serez chargé de la gestion de l'agenda de la procédure en droit social, de la gestion des dossiers de plaidoiries, ainsi que de la maîtrise de la procédure RPVA. Vous devrez également gérer le...

  • Médicale secrétaire

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    PrésentationFondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) est une organisation à but non lucratif qui gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions.Nos établissements et services sont regroupés en six pôles d'activité :...


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    il y a 2 semaines


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