Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil

il y a 4 semaines


MarcqenBarul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

Présentation du Pôle Déficiences Visuelles

Le Pôle Déficiences Visuelles est un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap visuel. Notre mission est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable.

Mission de l'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil

L'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Il participe également aux missions courantes du secrétariat de l'établissement, telles que la gestion de l'information, la réception et l'envoi de courriers, ainsi que la gestion des archives.

Activités principales

  • Assurer l'accueil physique des jeunes, des familles et des partenaires arrivant au Pôle Déficiences Visuelles
  • Assurer le standard téléphonique, accueillir et orienter les différents appels téléphoniques
  • Délivrer des informations générales au sujet du Pôle Déficiences Visuelles et de ses activités
  • Recevoir, envoyer et enregistrer les différents courriers
  • Assurer certaines missions du secrétariat : gestion de l'information, courrier, scans et impressions, etc.
  • Concourir à l'organisation générale de l'établissement
  • Participer à la gestion des archives de l'établissement

Profil

Le candidat idéal est un(e) diplômé(e) en bac (général/pro) à bac+2 (BTS, DUT, DEUG...) avec une excellente relationnel, réactivité, organisation, rigueur et autonomie dans le travail. Il doit également avoir une maîtrise des écrits professionnels, des règles de correspondance administrative, de classement et d'archives, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'outil informatique (Suite Office, Mailing...).

Conditions de travail et avantages

Le travail se fait en équipe pluridisciplinaire, avec une rémunération selon la convention 66 et 35 heures du lundi au vendredi.



  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

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    Présentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles est un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap visuel. Nous sommes là pour accompagner les jeunes et leurs familles dans leur parcours.MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil est chargé d'assurer l'accueil physique et...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France CRIT LILLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT Lille Tertiaire est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du poste : Crit Lille Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement du GAPAS, qui consiste à fournir un accompagnement administratif et relationnel à l'équipe de direction.Compétences requisesQualité d'écoute et d'accueil des publicsCapacité à travailler en coordination avec l'ensemble des...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France CRIT LILLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT Lille Tertiaire est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim en France. Nous comptons près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications. Pourquoi pas vous ?A propos du poste :Crit...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'établissement GAPAS propose un poste d'accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) pour accompagner les personnes en situation de handicap, présentant des troubles du spectre de l'autisme (TSA) ou un handicap psychique ou des troubles du neurodéveloppement (TND) sévères.MissionL'accompagnant(e) éducatif(ve) et...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'établissement GAPAS propose un poste d'accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) pour accompagner les personnes en situation de handicap, présentant des troubles du spectre de l'autisme (TSA) ou un handicap psychique ou des troubles du neurodéveloppement (TND) sévères.MissionL'accompagnant(e) éducatif(ve) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR, une entreprise spécialisée dans la gestion des ressources humaines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) H/F pour l'un de ses clients. A propos du poste : Vos missions : - Gestion des réclamations clients : traitement et suivi. - Retracer l'historique des dossiers sur le logiciel interne et portails...


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    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'une fonction clé pour garantir la bonne marche de l'établissement et la satisfaction des usagers.Compétences requisesL'assistant(e) de direction doit posséder les...


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    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR, spécialisée dans le recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients.A propos du poste :Vos missions incluent la gestion des réclamations, le traitement et le suivi, ainsi que la gestion du standard téléphonique et des mails.Profil recherché :Titulaire d'un BAC +2 en gestion,...


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    A propos de l'entreprise :Nextep HR, une entreprise spécialisée dans la gestion des ressources humaines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour l'un de ses clients.A propos du poste :Vos missions :Gestion des réclamations clients, traitement et suivi.Retracer l'historique des dossiers sur le logiciel interne et portails assurantiels.Envoyer...


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    Rejoignez l'équipe de l'IPAC Bachelor Factory en tant qu'assistant(e) administratif et gestion en alternance !Vous serez recruté pour valider la 3ème année du Bachelor GESTION FINANCE en alternance (Titre RNCP de niveau 6).Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.MISSIONS :Gestion du courrier...


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    MissionL'entreprise DECOSTORE FPH est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe à Meudon.Compétences requisesGestion de projet : vous serez chargé(e) de suivre les commandes du début de la prestation jusqu'à la facturation.Accueil et conseil des clients : vous serez en...


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  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

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