Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil

il y a 1 semaine


MarcqenBarul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

Présentation du Pôle Déficiences Visuelles

Le Pôle Déficiences Visuelles est un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap visuel. Notre mission est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable.

Mission de l'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil

L'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Il participe également aux missions courantes du secrétariat de l'établissement, telles que la gestion de l'information, le courrier, les scans et les impressions.

Activités principales

  • Assurer l'accueil physique des jeunes, des familles et des partenaires arrivant au Pôle Déficiences Visuelles
  • Assurer le standard téléphonique, accueillir et orienter les différents appels téléphoniques
  • Délivrer des informations générales au sujet du Pôle Déficiences Visuelles et de ses activités
  • Recevoir, envoyer et enregistrer les différents courriers
  • Assurer certaines missions du secrétariat : gestion de l'information, courrier, scans et impressions

Compétences requises

  • Excellent relationnel, réactivité
  • Organisation, rigueur et autonomie dans le travail
  • Maitrise des écrits professionnels
  • Connaissance des règles de correspondance administrative, de classement et d'archives
  • Excellente maîtrise de l'outil informatique (Suite Office, Mailing...)

Conditions de travail et avantages

  • Travail en équipe pluridisciplinaire
  • Rémunération selon la convention 66
  • 35 heures, du lundi au vendredi


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    Présentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles est un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap visuel. Nous sommes là pour accompagner les jeunes et leurs familles dans leur parcours.MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil est chargé d'assurer l'accueil physique et...


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    Présentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles est un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap visuel. Nous sommes déterminés à développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante...


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