Secrétaire polyvalent pool remplacement tps partiel

il y a 4 semaines


Gaillac, Occitanie, France VYV 3 Terres d'Oc Temps plein

Missions

Description de la mission

Au sein de notre centre de rééducation situé à Albi, nous recherchons une secrétaire polyvalente.

Vos missions

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients/familles/ambulanciers
  • Gérer les dossiers médico administratifs des patients
  • Assurer la cohérence de l'information médicale et administrative relative au patient
  • Gérer les consultations externes + les consultations extérieures pour les patients du CMRF
  • Relecture et mise en forme des courriers
  • Assurer le tri et la répartition du courrier/traiter les mails
  • Réaliser les astreintes médicales
  • Gérer la sortie du patient (lettre de sortie, bon de transport, ordonnance...)

Au Bureau des entrées

  • Préparer les préadmissions
  • Accueillir le patient lors de son entrée (hospitalisation complète/hospitalisation de jour/consultation)
  • Tenir le dossier administratif du patient à jour
  • Gérer la demande et le traitement des prises en charge
  • Gérer la sortie administrative du patient
  • Générer la facturation de fin du séjour

A l'accueil

  • Gérer et orienter les appels téléphoniques entrants ou internes à l'établissement
  • Accueillir les patients/visiteurs/ambulanciers/livreurs...
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Assurer l'encaissement de la tarification TV/WIFI/ticket repas...
  • Commander les transports pour les consultations externes des patients
  • Gérer la sortie du patient (facture TV, remise bon de situation, questionnaire de satisfaction à compléter...)

Conditions de travail

Roulement 1 week-end toutes les 3 semaines travaillé au poste accueil

Horaires variables en fonction du poste occupé

Les postes secrétaire médicale et technicienne du bureau des entrées sont ouverts du lundi au vendredi

Avantages de l'entreprise

  • Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir
  • Comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.
  • Mutuelle (coût pour le salarié 25.73 €/mois)
  • Prime transport
  • Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.)
  • Prime de rappel
  • Formations
  • CET Retraite
  • Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite)
  • Médailles du travail
  • Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés
  • Congés pour évènements familiaux

Compétences requises

  • Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale et/ou BAC comptabilité
  • Avoir une expérience dans le milieu médical, sanitaire ou hospitalier et/ ou une expérience en comptabilité souhaitée
  • Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers (maitrise des logiciels OSIRIS et MEDSPHERE serait un plus)

Qualités requises

  • Etre polyvalent, disponible, ponctuel et respecter les règles de savoir-vivre usuelles
  • Posséder le sens de l'organisation et de la rigueur
  • Aimer le contact humain et savoir accueillir, orienter et informer les patients et/ou leurs proches
  • Aimer travailler en équipe et partager l'information
  • Etre réactif
  • Etre en capacité de réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies

Informations pratiques

Fin de réception des candidatures avant le 27 mai 2024.



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    Missions et responsabilitésAssurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs famillesGérer les dossiers médico-administratifs et assurer la cohérence de l'information médicale et administrativePréparer les préadmissions et accompagner les patients dans leur hospitalisationGérer les consultations externes et les sorties des...

  • Médecin Gériatre Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Gaillac, Occitanie, France Outremed Temps plein

    À propos de l'offreOutremed recherche un médecin gériatre polyvalent pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de la continuité des soins et de la sécurité des patients du service gériatrique polyvalent.Compétences requisesExpérience en gériatrie ou en soins de santéCompétences en évaluation initiale, transmissions orales et écrites,...


  • Gaillac, Occitanie, France Outremed Temps plein

    Pour son équipe médicale, Outremed recherche un Médecin Gériatre expérimenté pour occuper un poste de Praticien Gériatrie à temps plein ou à temps partiel dans son service gériatrique polyvalent. Le candidat devra assurer la continuité des soins, en relation avec le responsable de l’Unité des soins, et sous la responsabilité du Directeur de...


  • Gaillac, Occitanie, France Outremed Temps plein

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  • Hôte service client magasin

    il y a 4 semaines


    Gaillac, Occitanie, France Leroy Merlin Temps plein

    Deux postes à pourvoir pour les samedis et les dimanches en CDI à temps partielUn poste pour celles et ceux qui aiment voir leurs clients sourire, et dont les valeurs humaines passent avant tout le reste.En tant qu'Hôtesse ou Hôte Service client, vous avez un rôle-clé dans l'expérience exceptionnelle que nous nous efforçons d'apporter à...

  • Secrétaire Général

    Il y a 3 mois


    Gaillac, France SCM CABINET MEDICAL Temps plein

    Nous cherchons une secrétaire médicale, en MI-TEMPS. Au départ 15-16h par semaine, peut être ultérieurement 20h par semaine. La présence de la secrétaire serait le matin seulement. Remplaçant qui a déjà des connaissances dans le secrétariat médical : IMPORTANT. Cabinet de 4 médecins généralistes, nous recherchons un ou une secrétaire...


  • Gaillac, France Autonomie Services 81 Temps plein

    PROFIL RECHERCHÉ **Formation demandée : DEAES, DEAVS, DEAMP, DEAS** Diplôme et expériences exigés Vaccination COVID exigée Durée hebdomadaire de travail : 104 à 140h mensuelles DESCRIPTIF Autonomie services 81, est né de la fusion de 2 Associations à but non lucratif implantées depuis plus de 50 ans. L’association est membre de la...


  • Gaillac, France GSR MANAGER Temps plein

    Nous recherchons **1* **Gestionnaire administratif (H/F) en CDD **pour un remplacement de 4 à 6 mois**, au sein du siège du GROUPE SURPLUS RECYCLAGE, à Gaillac (81)*. - **Missions**:_ Au sein du pôle Administratif (_**Pôle Enlèvement de véhicules**_) et après une période de formation à nos process, vos missions seront les suivantes: -...


  • Gaillac, France Les Vignobles Gayrel Temps plein

    Vignerons de père en fils, Les Vignobles Gayrel se situent sur les communes de Senouillac et Cahuzac-sur-Vère dans le Tarn. Les activités exercées par l’équipe des Vignobles Gayrel vont de la culture de la vigne en passant par récolte-vinification (environ 650 ha) puis par la mise en bouteille jusqu’à la commercialisation de l’ensemble de la...


  • Gaillac, France SAS Sophie CASTELIS - Besoin d'RH Temps plein

    CDI - Gaillac (81) - Publiée le 24/09/2024**Description du poste** **Production / Embouteillage** **Chai / Vinification** Les Vignobles Gayrel recrutent **un(e) Responsable Production Viticole dans le cadre d’un CDI** basé à proximité de Gaillac (81) Vignerons de père en fils, Les Vignobles Gayrel se situent sur les communes de Senouillac et...