Assistant de gestion SAP et Youbuy

il y a 4 semaines


Le Pecq, Île-de-France SUEZ Temps plein
Missions Principales

Dans le cadre du développement de SUEZ Smart Solutions, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion SAP (Controlling) et Youbuy (Achats) (H/F).

Sous la responsabilité du Controlling, vos missions principales seront :

- Assurer les tâches administratives pour le Controlling et les Achats.

Activités et Tâches

La partie Controlling :

- Création et mise à jour des projets dans l'outil SAP.

- Création de ces projets dans les outils informatiques non reliés directement à SAP : Youbuy (outil Achats), Salesforce (outil Ventes) et Timesheet (outil de saisie des temps), mise à jour du référentiel (fichier Excel).

- Assistance d'une manière transverse aux utilisateurs sur des modules de Contrôle de gestion.

- Création du type d'activité dans SAP.

- Gestion des accès des nouveaux utilisateurs sur SAP (via l'ARM).

La partie Achats :

- Création des prestataires dans les outils (Youbuy / Orchestra / Timesheet).

- Création des commandes relatives aux prestations intellectuelles.

- Réception des commandes dans l'outil informatique dédié (Youbuy).

- Suivi de l'état des factures bloquées et lancer les actions adéquates.

- Création des TJM des prestataires dans l'outil (SAP).

- Gestion des accès à YouBuy et gestion des Workflow de validation.

- Création des centres de profit / centres de couts dans YouBuY.

- Réception des CRA dans YouBuy pour les 126 consultants.

- Gestion des litiges avec les prestataires.

- Résolution des factures impayées (très sensible notamment pour les freelances).

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Qualités Requises

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons :

- Qualifications : Bac+2.

- Savoir être : Personne rigoureuse, qui sait s'adapter, qui a le sens du service, qui a une appétence pour le contrôle de gestion et les outils de gestion.

- Langues : Français, l'anglais est un plus.

Avantages de l'Emploi

Nous proposons :

- Type de contrat : CDI.

- Emploi situé : Le Pecq.

- Mode de travail : Hybride (3 jours sur site / 2 jours en télétravail).

BU : Differenciation Unit - Digital Solutions

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  • Le Pecq, Île-de-France SUEZ Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'entité SUEZ Smart Solutions, spécialisée dans les objets connectés, le traitement avancé des données et les plateformes au service de l'environnement. Cette société connaît une forte croissance et développe des logiciels temps-réel de gestion et de pilotage optimisé du cycle de l'eau.Activités et...


  • Le Pecq, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Votre mission au sein de SUEZ Smart Solutions consiste à contribuer à la croissance de notre entité de 300 personnes, experte en objets connectés, traitement avancé des données et plateformes au service de l'environnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Controlling et les Achats pour assurer les tâches administratives et de...


  • Le Pecq, Île-de-France SUEZ Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de SUEZ Smart Solutions, spécialisée dans les objets connectés, le traitement avancé des données et les plateformes au service de l'environnement. Nous sommes en forte croissance et développons des logiciels temps-réel de gestion et de pilotage optimisé du cycle de l'eau.ActivitésVous serez chargé de la...


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  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION (H/F)- Paris XVI èDescription du poste : ClientTiepolo, société indépendante et leader du marché de la gestion de portefeuilles, recherche un Assistant administratif de gestion pour rejoindre son équipe soudée de 5 assistantes.En tant que collaborateur clé, vous serez chargé du soutien administratif des gérants...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    Poste Nous recherchons un Assistant Administratif de Gestion pour rejoindre notre équipe soudée de 5 assistantes. Vous serez chargé de soutenir les gérants de portefeuilles en assurant la gestion administrative des dossiers clients. Vous collaborerez avec les gérants, le responsable de la conformité et l'équipe DATA. Vous serez également l'interface...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA Temps plein

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  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA Temps plein

    Votre quotidien Rattaché(e) au département IT, vos principales responsabilités seront : Gestion du core module SAP : Vous serez le garant du core module SAP S/4 Hana de MBDA, il faudra une gestion rigoureuse des objets globaux (core module) et locaux (spécifiques au pays). Planification et coordination des versions SAP : Vous définissez et pilotez la...

  • Assistant ADV Export

    il y a 3 semaines


    Le Pecq, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Consultante Exécutive au sein de Fed Supply, nous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'Assistant ADV Export / Assistant Commercial Export.Missions : * Négocier les contrats et les tarifs des transports sur l'export.* Valider les factures des prestataires extérieurs et gérer les réclamations.* Traiter, saisir et suivre les...

  • Assistant commercial export

    il y a 3 semaines


    Le Pecq, Île-de-France Fed Group Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps plein

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  • Le Bourget, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant ADV F/H sera chargé de gérer et d'assurer la mise à disposition des produits dans les quantités et délais demandés par le client.Informations sur l'entrepriseA propos de notre clientL'entreprise, spécialisée dans le BTP, basée au Bourget, recherche un Assistant ADV F/H pour un poste en intérim...


  • Le Pecq, Île-de-France FED Supply Temps plein

    Rejoignez Fed Supply comme Assistant Commercial Export H/F !Vous serez rattaché à la Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes. Vos missions seront les suivantes :Négocier les contrats et les tarifs des transports sur l'exportValider les factures des prestataires extérieurs et gérer les réclamationsTraiter, saisir et suivre les commandes...

  • Commercial Assistant

    il y a 3 semaines


    Le Pecq, Île-de-France SYSGO S.A.S. Temps plein

    Mission du posteL'assistant commercial de SYSGO S.A.S. contribuera au développement et au suivi des clients. Les tâches incluent la gestion du CRM et des informations clients, la pré-qualification des leads, l'accompagnement de la gestion des opportunités, la génération de propositions commerciales et la gestion des renouvellements de contrats...


  • Le Bourget, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant de Gestion de Stock et de LivraisonConsiste à gérer et à assurer la mise à disposition des produits dans les quantités et délais demandés par le client.Informations sur l'entrepriseRobert Half International France SAS est une entreprise spécialisée dans le recrutement et la gestion de ressources humaines.A...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 4 semaines


    Le Pecq, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Le Pecq, Île-de-France SYSGO S.A.S. Temps plein

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