Assistant Administratif de Gestion
il y a 3 semaines
ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION (H/F)- Paris XVI è
Description du poste : ClientTiepolo, société indépendante et leader du marché de la gestion de portefeuilles, recherche un Assistant administratif de gestion pour rejoindre son équipe soudée de 5 assistantes.
En tant que collaborateur clé, vous serez chargé du soutien administratif des gérants de portefeuilles, en interne et en externe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gérants, le responsable de la conformité et l'équipe DATA pour garantir la gestion administrative des dossiers clients.
Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers clients, y compris la relation directe avec la clientèle, le traitement des courriers, la mise à jour, la tenue et le classement des dossiers, ainsi que la collecte de documents.
Vous collaborerez également avec les différents prestataires (établissements financiers, notaires, dépositaires, compagnies d'assurance vie) pour ouvrir, transférer et saisir les comptes et contrats sur différents systèmes informatiques, traiter les apports et les retraits, les virements, les dossiers de succession, donation, nantissement, emprunt, clôture...
Vous serez également responsable du suivi administratif des différentes campagnes commerciales adressées aux clients, y compris les actions ou mises à jour des dossiers.
Profil
Nous recherchons un candidat issu d'une formation supérieure, au minimum Bac+2, avec une expérience solide dans un département back-office clients d'une banque, d'une compagnie d'assurance vie, d'un cabinet de gestion de patrimoine ou d'une société de gestion de portefeuilles.
Nous recherchons quelqu'un qui est familier avec les aspects administratifs de la gestion financière privée, qui apprécie l'esprit collaboratif et familial, ainsi que les environnements feutrés, stimulants et exigeants.
Nous recherchons un candidat organisé et rigoureux, avec un esprit d'analyse et de synthèse, qui fait preuve d'une bonne aptitude rédactionnelle.
Nous recherchons quelqu'un qui est autonome et persévérant, qui sait gérer les priorités sans se démonter face au stress.
Nous recherchons un candidat avec un sens aiguisé de la confidentialité, une présentation impeccable, une expression orale et écrite également, ainsi qu'une orthographe solide.
Nous recherchons quelqu'un qui est à l'aise avec l'informatique, qui maîtrise le Pack Office et utilise des outils de gestion administrative ainsi que des plateformes et logiciels spécifiques.
Nous recherchons un candidat ouvert d'esprit et adaptable, qui est à l'aise avec les éventuels changements de méthodes de travail et l'évolution des technologies.
Conditions
Le poste est en CDI, statut cadre, temps plein avec télétravail « occasionnel » possible ; basé à Paris XVIème (Victor Hugo) ; environ 15j de RTT.
Nous proposons une rémunération selon profil et expérience, dans une fourchette 40-48K€ fixe, avec en sus variable, intéressement et participation généreux.
Nous proposons des avantages sociaux, y compris les tickets restaurant, chèques vacances, loisirs et cadeaux, ainsi que la mutuelle Santé et Prévoyance.
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Assistant Administratif de Gestion
il y a 4 semaines
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinPoste Nous recherchons un Assistant Administratif de Gestion pour rejoindre notre équipe soudée de 5 assistantes. Vous serez chargé de soutenir les gérants de portefeuilles en assurant la gestion administrative des dossiers clients. Vous collaborerez avec les gérants, le responsable de la conformité et l'équipe DATA. Vous serez également l'interface...
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Assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinAssistant comptable et administratifDescription du poste :L'Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique, recherche un assistant comptable et administratifDans l'esprit de la Charte de l'établissement et des directives de l'Education Nationale, le rôle de l'assistant comptable et administratif est d'assister la...
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assistant comptable administratif
il y a 3 semaines
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinPoste : Assistant Administratif et ComptableL'Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique, recherche un assistant administratif et comptable pour soutenir la responsable comptable et la directrice financière dans les tâches du service.Activités Principales :Enregistrement comptable des factures fournisseurs et vérification des...
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Assistant de gestion administrative
il y a 4 semaines
Le Plessis-Trévise, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinPoste : Assistant ADV/Facturation F/HNous recherchons un assistant de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dans le secteur des travaux publics. Vous serez en charge de l'assistanat des tâches administratives, de la gestion de la facturation et des relations avec les fournisseurs.Missions principales :Être le bras droit de la directrice...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Le Mans, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Assistant de gestion SAP et Youbuy
il y a 1 semaine
Le Pecq, Île-de-France SUEZ Temps pleinMissions Dans le cadre du développement de SUEZ Smart Solutions, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion SAP (Controlling) et Youbuy (Achats) (H/F). Sous la responsabilité du Controlling, vos missions principales seront : assurer les tâches administratives pour le Controlling et les Achats. Activités et tâches : La partie Controlling : -...
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Assistant de gestion SAP et Youbuy
il y a 4 semaines
Le Pecq, Île-de-France SUEZ Temps pleinMissions Principales Dans le cadre du développement de SUEZ Smart Solutions, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion SAP (Controlling) et Youbuy (Achats) (H/F). Sous la responsabilité du Controlling, vos missions principales seront : - Assurer les tâches administratives pour le Controlling et les Achats. Activités et Tâches La partie Controlling...
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assistant(e) d'expert construction
il y a 3 semaines
Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps pleinASSISTANT(E) D'EXPERT CONSTRUCTIONDescription du poste :Croissy sur Seine (78)Rejoignez notre équipe d'experts et d'assistantes au sein de notre agence.Nous recherchons un(e) assistant(e) d'expert construction pour intégrer notre équipe dynamique.Vos missionsGestion administrative des expertises pour le compte de compagnies d'assurance.Vous prendrez en...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinL'assistant administratif est chargé de mettre en œuvre la stratégie de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance. Il déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Malherbe Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Le Groupe Malherbe, un leader en son secteur avec un chiffre d'affaires de 315 millions d'euros et 2150 collaborateurs, recherche un assistant administratif (H/F) en CDD pour renforcer son équipe administrative.Mission Générale :Sous la responsabilité du Responsable du service facturation, vous serez chargé des...
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Assistant de gestion SAP et Youbuy
il y a 3 semaines
Le Pecq, Île-de-France SUEZ Temps pleinVotre mission au sein de SUEZ Smart Solutions consiste à contribuer à la croissance de notre entité de 300 personnes, experte en objets connectés, traitement avancé des données et plateformes au service de l'environnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Controlling et les Achats pour assurer les tâches administratives et de...
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Assistant en Accompagnement et Orientation
il y a 4 semaines
Le Pecq, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinFonction : Assistant en Accompagnement et OrientationL'association Pigier Performance Paris recrute un assistant en accompagnement et orientation pour soutenir les personnes en situation de précarité ou d'exclusion. Vous serez chargé d'accueillir, de conseiller et d'orienter les interlocuteurs, ainsi que de gérer les travaux administratifs et de...
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Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinMissionL'assistant administratif et financier est chargé de soutenir le chef du Service Administratif et Financier dans ses missions support, ainsi que le responsable du pôle logistique dans ses recensements et sa gestion.Vous effectuerez un binôme avec l'assistante RH sur les missions d'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Vaux-le-Pénil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la réalisation et de la gestion des rapports d'inspections, ainsi que de la saisie des données dans différents tableaux. Vous travaillerez en horaires de journée, avec 35 heures par semaine. Le salaire est de 1766,92 euros bruts...
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Marly-le-Roi, Île-de-France Actua Metz Temps pleinÀ propos de notre entrepriseACTUA, agence d'emploi leader dans le Nord-Est de la France, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) H/F pour son client mondial de services externalisés.Voici quelques-unes de vos missions :Elaboration et suivi de devisContrôle et exécution de commandes fournisseursEntretien avec les clients et gestion des...
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Assistant en gestion administrative
il y a 1 semaine
Le Mans, Pays de la Loire, France Murteriso Temps pleinMissionNous recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre notre équipe de passionnés à Murteriso. En tant que membre clé de notre société, vous serez responsable de la gestion administrative de notre entreprise et deviendrez l'interlocuteur privilégié de notre clientèle de particuliers.Tâches clésGérer l'accueil...
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Assistant(e) d'Agence
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France PRO EMPLOI Temps pleinPro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence pour son agence de Choisy-le-Roi.L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence.Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires en parcours,...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinMissionL'assistant administratif H/F est chargé de soutenir la direction de la Direction Enfance, Adolescence et Famille dans la mise en œuvre de la stratégie de protection de l'enfance.Il assure les missions d'assistant(e) administratif(ve) et de secrétariat du service et des instances de la pouponnière Paul Manchon.Les principales missions...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Noisy-le-Grand, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur,...
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Assistant administratif et comptable H/F
il y a 4 semaines
Le Vésinet, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinPoste : Assistant administratif et comptable H/FNotre client, un cabinet de conseil de taille moyenne, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour intégrer son service de la Direction Administrative et Financière.ResponsabilitésGestion du courrier et des tâches administratives diversesDomiciliation des entreprises, distribution...