Assistant en administration

il y a 4 semaines


ChampssurMarne, Île-de-France CSTB Temps plein

Présentation du poste

L'assistant(e) en administration recherché(e) par la Direction Energie et Environnement du CSTB sera chargé(e) de gérer les activités administratives et logistiques du service.

Missions

  • Assurer la gestion administrative des projets (PEGA/SAP) : faire les réponses aux appels d'offres, créer des offres et commandes, demander les facturations, faire des commandes d'achat, etc.
  • Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (ex : rapports d'essai/recherche expertise, courriers clients, etc)
  • Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité
  • Conduire et organiser les événements du service en concertation avec les différents partenaires
  • S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité de la direction en interne comme en externe (système qualité)

Compétences requises

  • Formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistant(e) Manager, BUT GEA ou autre
  • Dynamique, curieux(se), organisé(e) et autonome
  • Méthodique avec le sens des priorités
  • Force de proposition et proactif
  • Doté d'une grande capacité de communication

Avantages

  • Mission d'utilité publique
  • Expertises techniques et scientifiques
  • Parcours d'intégration complet et personnalisé
  • Mutuelle prise en charge à 75%
  • Pack de rémunération (13 mois + prime de congés)
  • Dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours/semaine
  • Accord temps de travail pour préserver l'équilibre vie professionnelle/vie privée

  • Assistant(e) en Administration

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) en administration de la Direction Energie et Environnement du CSTB est chargé(e) de gérer les activités administratives et logistiques du service.Compétences et QualitésLe/la candidat(e) idéal(e) dispose d'une formation de niveau Bac + 2/3 minimum en gestion administrative, avec une bonne maitrise de la suite...


  • Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Fisher & Paykel Healthcare Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administration des Ventes qui rejoindra notre équipe dynamique et en pleine croissance dans le domaine de la santé.Mission:En tant que Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez l'interface privilégiée entre les clients, les services internes (commercial, production, planification...) qui...


  • La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France Optima TT Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant de gestion et d'administration sera rattaché directement au directeur de site et aura un rôle clé pour le bon fonctionnement quotidien du site. Ses principales missions seront :Gestion des achats et sourcing des matières premières : échantillons, matériel pour le laboratoire et suivi (douanes,...


  • Flins-sur-Seine, Île-de-France ABALONE TT MANTES-LA-JOLIE Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Abalone TT Mantes-la-Jolie !Notre agence recherche un assistant en administration pour accompagner notre client à Flins-sur-Seine. Le candidat idéal aura une bonne capacité d'écoute et de communication pour gérer les appels entrants et sortants avec efficacité.Les activités principales incluent la pesée des camions et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre équipe de direction commerciale à Suresnes.Compétences requisesDe niveau BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine et avez une bonne connaissance des outils de veille, des procédures classiques et dématérialisées de...


  • Morsang-sur-Orge, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD recherche un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour rejoindre son équipe. Cette opportunité permettra à l'apprenti de travailler dans un environnement professionnel et de développer ses compétences en administration.Responsabilités :Gestion des dossiers et des documentsAssistance aux collègues et aux...

  • Assistant en administration

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Expectra Temps plein

    Détails du posteVos missions principales :  - Gestion des commandes clients  - Traitement des documents retours chantiers  - Saisie des heures d'intervention (ressources)  - Préparation de la facturation  - Classement et archivageCe poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Ordonnancement".Vous recherchons une personne rigoureuse,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un collaborateur compétent pour renforcer son équipe à Champigny-sur-Marne. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant ADV et Commercial

    il y a 4 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fed Supply est un cabinet expert dans le recrutement et l'intérim de métiers de la Supply Chain. Nous recherchons pour notre client un Assistant ADV et Commercial H/F pour un poste basé à Bonneuil-sur-Marne. Les missions de ce poste incluent la prise en charge de l'ADV, la saisie des commandes, les bons de livraison, la facturation, la relance des...


  • Morsang-sur-Orge, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en administration tout en travaillant dans un environnement...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Champigny-sur-Marne, France, en tant qu'Assistant Commercial. Vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.Préparer les offres...


  • Lagny-sur-Marne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une entité du Département de Seine et Marne qui traite de questions liées à la protection maternelle et infantile, la protection de l'enfance, l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que l'emploi et la santé.Vos missionsSous la hiérarchie du Chef Administration...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction en alternance participe à la gestion et au suivi des instances de la société, notamment le Conseil d'administration et les Assemblées générales. Il/elle suit les missions administratives et juridiques de l'organisation.CompétencesLa personne sélectionnée sera amenée à développer ses compétences en...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVotre rôle consiste à soutenir le directeur départemental de Paris Est dans ses missions quotidiennes, tout en contribuant à l'efficacité du service.Vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion et rationalisation de l'agenda du directeurOrganisation des déplacements, préparation et suivi des réunions et événementsPréparation des...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionCe poste est chargé de l'administration et de la gestion des marchés publics de l'Union sociale pour l'habitat. Les tâches incluent l'ouverture des offres, la rédaction de lettres de rejet et de notification, la réponse aux courriers de réclamations, la rédaction et l'envoi des marchés subséquents, la publication des données essentielles des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ADESOL TEGO ETS TESTAS Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) chez ADESOL Groupe, vous serez en charge de l'accompagnement de nos clients, architectes, promoteurs, bureaux d'études, dans leurs projets de décoration.Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la satisfaction et la fidélité de nos clients. Vos...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa SEMISE est une Entreprise Publique Locale (EPL) implantée à Vitry-sur-Seine, ville de la banlieue sud-est de Paris. Avec un patrimoine de 3 700 logements et environ 70 salariés, elle œuvre pour produire et gérer des logements répondant aux besoins de ses locataires.SalaireNous offrons un rémunération attractive...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Group Temps plein

    MissionGagnez en confiance et revenez vers un environnement de travail stimulant en rejoignant notre équipe de Fed Group comme Assistante(e) ADV et Facturation !Vous serez chargée de la gestion des réceptions et factures en utilisant l'ERP Prios, ainsi que de l'administration des données de base et du support utilisateur.Gestion des réceptions et...


  • Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ADESOL TEGO ETS TESTAS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseADESOl TEGO ETS TESTAS est une entreprise spécialisée dans la conception, la production et la commercialisation de profilés en INOX, ALUMINIUM et LAITON pour les professionnels du bâtiment et de la décoration.Nos clients sont des acteurs du secteur de la construction, qui doivent être à la pointe de l'innovation...


  • Morsang-sur-Orge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant AdministratifCe contrat en alternance vous permet de développer vos compétences en administration tout en travaillant pour l'ISCOD, spécialiste de l'alternance.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise qui propose des contrats en alternance pour les étudiants en recherche d'expérience professionnelle.Compétences...