Assistant.e Administratif.e des Ventes

L'assistant.e administratif.e des ventes sera chargé.e de suivre les dossiers de vente, de la signature du commercial avec le client jusqu'à la facturation du dossier.

Il/Elle transmettra les informations essentielles au commercial pour effectuer sa vente et assurera le lien entre tous les services (commercial, comptabilité, relation client, recouvrement, planification et fournisseur).

Les missions principales seront les suivantes :

• Contrôle, vérification et saisie des dossiers de ventes et commandes clients jusqu'à la facturation.
• Saisie des contrats de maintenance sur notre logiciel et facturation.
• Vérification de la conformité des dossiers de financement.
• Suivi des demandes clients liées aux contrats.
• Suivi et gestion des commandes fournisseurs.
• Suivi des entrées et sorties de matériel.
• Prise d'appels : entrants et sortants (clients, fournisseurs, opérateurs...)
• Gestion de diverses tâches administratives.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) des ventes ayant un profil polyvalent et rigoureux. Un bac+2 dans le domaine de la gestion/administration serait apprécié même si nous favorisons l'expérience, la personnalité et la motivation avant les diplômes (2 ans minimum).

Une expérience dans le domaine des télécoms ou informatique serait un vrai plus. Le candidat idéal doit posséder une bonne maîtrise du Pack Office (principalement Excel) et savoir gérer efficacement les appels téléphoniques ainsi que les tâches administratives et informatiques.

Nous recherchons une personne dynamique, avec une personnalité positive et capable de rester concentrée et rigoureuse dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement. L'adaptabilité et la capacité à faire face au changement sont primordiales.

La disponibilité et l'esprit d'équipe sont également indispensables pour ce poste, afin de rester fidèle à l'ambiance de l'entreprise.

En écho à notre culture d'entreprise, nous avons mis en place 3 bonnes pratiques pour garder l'engagement de nos collaborateurs : ECOUTER, CELEBRER et PARTAGER.

Nous offrons une participation avantageuse, un actionnariat KOESIO très intéressant, des tickets restaurants pris en charge à hauteur de 50%, un temps plein de 36.5 heures avec 9 jours de RTT, une mutuelle avantageuse à très bon tarif.

N'hésitez pas à consulter notre site internet https://koesio.com/ pour avoir plus d'informations et pour consulter régulièrement nos offres.