Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction - Amiens, Hauts-de-France - Aurlom

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de directionManpower France recherche un Assistant de direction expérimenté pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des activités du groupe. Votre rôle sera d'assister efficacement la direction dans ses missions stratégiques, tout en gérant avec soin les informations confidentielles et sensibles.Missions clésGérer l'agenda de...

  • Assistant de direction RH

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de direction RHPigier Performance Paris recherche un(e) assistant(e) de direction en ressources humaines pour l'une de ses entreprises partenaires.DomaineAssistant de direction, spécialisation RHCompétences requisesRédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, requêtes)Maîtrise des outils bureautiquesCapacités d'analyse et de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de directionManpower France recherche un Assistant de direction expérimenté pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des activités du groupe.Missions clésGérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous et déplacementsPréparer les réunions et en assurer le suiviTraiter les appels et courriers avec...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de directionMANPOWER FRANCE recherche un Assistant de direction (H/F) expérimenté pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des activités du groupe. Votre rôle sera d'assister efficacement la direction dans ses missions stratégiques, tout en gérant avec soin les informations confidentielles et sensibles.Missions clésGérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant de direction est chargé de soutenir la directrice dans ses missions et responsabilités. Ses tâches incluent l'organisation des activités de la directrice, la gestion administrative, la communication, l'accueil et le suivi des dossiers.Missions PrincipalesOrganisation : Organiser l'agenda de la...

  • Attaché(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France CPAM DE LA SOMME Temps plein

    Description du posteDans le cadre de la réorganisation des services, nous recherchons un(e) attaché(e) de direction qui assumera deux champs larges d'intervention :En lien avec l'assistante de direction, vous pilotez une mission générale d'appui au pilotage auprès de la Directrice de l'organisme, ce qui recouvre :La préparation et l'analyse de dossiers...

  • Assistant(e) de Direction Souriant(e) et Polyvalent(e) pour Cabinet Dentaire Spécialisé

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France SCM 3K AMIENS Temps plein

    Description du poste : Le Cabinet Dentaire SCM 3K est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe dédiée à la chirurgie dentaire. Situé à Amiens, notre cabinet est reconnu pour son expertise exclusive dans les procédures chirurgicales dentaires. Responsabilités : Assister le directeur...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

    MissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les déplacements,...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

    MissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

    MissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les déplacements,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France AMSOM Habitat Temps plein

    Mission cléL'assistant DPI est chargé de l'optimisation de la gestion administrative du service, notamment le secrétariat, le suivi des tableaux de bord de la direction et la gestion des sollicitations.Compétences requisesVous devez être organisé, capable de gérer les priorités et de communiquer efficacement avec les locataires, les prestataires et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

    MissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.Organiser les déplacements et...

  • Assistant d'administration de direction

    il y a 2 jours

    Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

    Missions de l'Assistant de directionVous serez chargé d'assurer un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Vos missions seront les suivantes :Organiser les activités de la directriceOrganiser l'agenda et...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

    MissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des prioritésOrganiser les...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

    MissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des prioritésOrganiser les...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la directrice, vous assurez un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 mois

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    MissionL'assistant(e) de gestion est chargé(e) de mettre en œuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est responsable de l'instruction, de la gestion et du suivi d'un portefeuille de dossiers liés à l'activité du pôle.CompétencesSaisie...

  • Formateur/Formatrice assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France ID Formation Temps plein

    Offre de formation professionnelleID Formation, une société coopérative ouvrière de production, recrute un formateur en secrétariat assistanat pour accompagner les adultes dans leur projet professionnel.Compétences requisesTitre de Formateur Professionnel d'Adultes niveau bac+2 ou BTS Secrétariat de Direction5 ans d'expérience professionnelle dans le...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    MissionL'assistant(e) de gestion travaille sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits. Il/elle met en œuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées.CompétencesInstruction et gestion de dossiersSuivi de la procédure...

  • Attaché(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France CPAM DE LA SOMME Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) attaché(e) de direction pour rejoindre notre équipe à la CPAM de la Somme. Cette mission est cruciale pour notre organisme, car elle implique la coordination des partenariats avec les différents acteurs du système de santé.Missions et responsabilitésConduire la mission de promotion de l'exercice coordonné,...

Assistant(e) de Direction

Il y a 2 mois

Amiens, Hauts-de-France Aurlom Temps plein
Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur du site notamment sur la partie Communication externe et visibilité du site.
La(e) candidat(e) idéal(e) aura acquis une expérience similaire idéalement au sein d'un environnement de travail international – une expérience en logistique serait un plus mais n'est pas essentielle. Il s'agit de créer une forte relation de travail basée sur la confiance, l'organisation et le souhait commun d'atteinte des objectifs. Ce poste requiert une grande connaissance de l'organisation interne et des procédures « groupe ».

Ce poste à durée indéterminée sera basé au centre logistique Amazon et nécessitera une présence sur place pour tout candidat(e) retenu(e).

Fonctions clés
  • Gestion de l'agenda du directeur de site
  • Organisation et suivi des déplacements des équipes en France et à l'étranger
  • Gestion de la communication interne
  • Gestion des programmes de reconnaissance pour les salariés et stimuler la participation de l'équipe de direction et de la population de salariés.
  • Création et/ou adaptation de supports visuels sur Canva et PowerPoint pour promouvoir les événements et travailler avec les parties prenantes pour réaliser et mettre en œuvre les projets du site.
  • Accompagner les équipes nationales et européennes dans la réalisation des campagnes marketing (support aux équipes de tournage externes, prises de photos et de vidéos, etc)
  • Organisation d'évènements internes/externes dans le cadre du programme d'engagement des salariés
  • Recrutement et gestion de l'équipe événementielle composée d'une quinzaine de salariés bénévoles
  • Organisation et suivi du programme Amazon Ensemble : agir en tant qu'ambassadeur caritatif du site dans la communauté, en coordonnant le budget caritatif du site, en travaillant avec les équipes centrales pour intégrer les initiatives du réseau aux dons et campagnes caritatives locales.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes support locales, nationales et européennes pour créer, coordonner et assurer un soutien et des ressources solides pour les projets et initiatives.
  • Gestion des donations
  • Planification et suivi des budgets annuels (événementiel, caritatif et programme de fidélité pour les salariés)
  • Gestion des fournisseurs, rédaction des plans de prévention et onboarding de leurs équipes
  • Création de bons de commandes, suivi de la facturation et des commandes fournisseurs
  • Gestion administrative: notes de frais
  • Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau (open space)
  • Gestion de l'accueil, de la salle de pause
  • Gestion d'une équipe de deux réceptionnistes
  • Accueillir et coordonner les visiteurs, au nom du directeur du site et de l'équipe de direction du centre de distribution.
  • Achat de fournitures pour plusieurs départements
  • Formation aux élus et aux managers à l'utilisation de différents logiciels (Concur, Chrome River, etc)
  • Benchmarking auprès des autres sites dans le but d'assurer l'amélioration continue des process
  • Réalisation d'audits hebdomadaires (housekeeping)
Qualifications requises

Profil Recherché : Vous possédez une expérience réussie sur une fonction similaire ou êtes capables de démontrer, au travers d'autres expériences passées, que vous possédez les qualités requises pour mener à bien les missions associées à ce poste.

Les qualités suivantes seront nécessaires pour mener à bien votre mission :

  • Français et Anglais courant
  • Vous avez l'expérience nécessaire à la gestion d'agendas et à l'organisation de voyages à l'étranger
  • Vous savez gérer une équipe
  • Qualités relationnelles (diplomatie, confidentialité, esprit d'équipe, bonne communication)
  • Qualités rédactionnelles (en français et en anglais)
  • Excellente gestion des priorités, organisation, rigueur et précision
  • Dynamisme, autonomie et investissement
  • Votre créativité sera un réel atout dans l'organisation d'événements (formels ou festifs) et de voyages
  • Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation
Qualifications souhaitées
  • Bonnes connaissances informatiques, au minimum une bonne compréhension d'Outlook, Word, Excel et Powerpoint, des notions de Sharepoint seraient un plus

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Entreprise - Amazon France Logistique SAS

ID de l'offre : A2654925