Assistant de direction

il y a 2 semaines


Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein
Missions

L'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.

Organisation des activités de la Directrice

Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les déplacements, rappeler les informations importantes et transmettre les messages.

Assurer les relations interinstitutionnelles, être garant du respect de la représentation de l'institution auprès du public et des partenaires, assurer l'interface avec les chefs de services de la direction.

Assurer occasionnellement l'assistance aux chefs de services et/ou responsables de missions ne disposant pas de secrétariat pour les évènements importants liés à leurs activités.

Assurer la veille documentaire, organiser, assurer la logistique et le matériel pour les réunions, rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur et en assurer la diffusion.

Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

Assurer l'organisation de conférences d'envergure départementale, régionale ou nationale (UNCCAS, ACTAS, Stratégie Pauvreté,..) avec de multiples partenaires institutionnels.

Suivi des projets et activités de la Directrice

Réaliser et compléter des tableaux de suivi, mettre à jour les fichiers, rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.

Participer à la rédaction du rapport d'activité annuel, renseigner les collaborateurs sur l'état d'avancement d'un dossier, formaliser des documents de travail.

Accueil et gestion administrative

Accueillir, informer et orienter le public et/ou les partenaires, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, réaliser la saisie de documents de forme et contenus divers.

Organiser le classement et l'archivage des dossiers et courriers, gestion du courrier : réceptionner, enregistrer et ventiler les courriers dans le logiciel dédié.

Assurer une veille relative aux réponses apportées par les services, recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriers mails.

Mettre en forme et envoyer des documents à la demande de la Directrice.

Conditions d'exercice

Pics d'activités occasionnels selon les nécessités du service.

Profil attendu

Vous êtes titulaire d'un BAC, idéalement d'un BTS Assistant de manager.

Vous connaissez les principes rédactionnels de la note de synthèse et de compte-rendu.

Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Votre parcours professionnel démontre votre rigueur et votre organisation.

Enfin, vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre efficacité sont des éléments qui vous caractérisent.

La communauté d'agglomération Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées ; cette offre est handi-accessible.


  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Amiens, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

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    Offre de poste : Assistant(e) de DirectionVous souhaitez développer votre carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution?FIDUCIAL EXPERTISE, leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe à Amiens.MissionsAssister le Directeur Régional dans ses tâches...

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    il y a 2 semaines


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    Rejoignez notre équipe de direction à AmiensVous cherchez un défi professionnel stimulant? FIDUCIAL EXPERTISE vous propose un poste d'Assistant(e) de Direction F/H en CDI au sein de la Direction Régionale d'Amiens.Missions clésAssister le Directeur Régional dans ses missionsGérer les aspects administratifs de l'entrepriseÉtablir des...

  • Assistant de direction RH

    il y a 4 jours


    Amiens, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de direction RHPigier Performance Paris recherche un(e) assistant(e) de direction en ressources humaines pour l'une de ses entreprises partenaires.DomaineAssistant de direction, spécialisation RHCompétences requisesRédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, requêtes)Maîtrise des outils bureautiquesCapacités d'analyse et de...

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    il y a 3 semaines


    Amiens, Hauts-de-France D.R.AMIENS Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Direction Régionale d'AmiensVous souhaitez rejoindre un groupe de renommée nationale offrant de belles perspectives d'évolution?MissionsAssistanat du Directeur RégionalGestion administrativeRelations avec les agences expertises comptables de la région (Aisne, Oise et Somme)Organisation de réunions, séminairesTitulaire...

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    il y a 2 semaines


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    Assistant(e) de DirectionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur du site, notamment sur la partie Communication externe et visibilité du site.ResponsabilitésOrganisation et suivi des déplacements des équipes en France et à l'étrangerGestion de la communication interneGestion des programmes de...

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    il y a 2 semaines


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    il y a 3 semaines


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    Offre de formation professionnelleID Formation, une société coopérative ouvrière de production, recrute un formateur en secrétariat assistanat pour accompagner les adultes dans leur projet professionnel.Compétences requisesTitre de Formateur Professionnel d'Adultes niveau bac+2 ou BTS Secrétariat de Direction5 ans d'expérience professionnelle dans le...

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    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Aurlom Temps plein

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  • Attaché(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France CPAM DE LA SOMME Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) attaché(e) de direction pour rejoindre notre équipe à la CPAM de la Somme. Ce poste est chargé de la coordination des partenariats sur l'ensemble des champs de la CPAM, en lien étroit avec les services en charge de leur développement et leur animation.MissionsPiloter une mission d'appui au pilotage auprès de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois


    Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

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    Assistant de Direction en AlternanceNotre partenaire, Pigier Performance Paris, recherche un assistant de direction en alternance pour renforcer son équipe RH.Compétences requisesGestion des dossiersAnalyse et gestion des demandes d'informationsAccueilConditions d'embaucheNiveau requis : BAC ou équivalentPermis B : SouhaitéRémunérationRémunération :...


  • Amiens, Hauts-de-France SCM 3K AMIENS Temps plein

    Description du poste : Le Cabinet Dentaire SCM 3K est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe dédiée à la chirurgie dentaire. Situé à Amiens, notre cabinet est reconnu pour son expertise exclusive dans les procédures chirurgicales dentaires. Responsabilités : Assister le directeur...