Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire

il y a 1 semaine

Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

Description

  • Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers, tout en garantissant la qualité et la précision de vos travaux.
  • Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel, en fournissant des informations claires et concises.
  • Vous procédrez aux encaissements des cotisations du conservatoire, en respectant les délais et les procédures en vigueur.
  • Vous traiterez les différents courriers, en les classant, en les archivant et en les conservant conformément aux règles de conservation des documents.
  • Vous assurerez la gestion des absences, en veillant à ce que les absents soient remplacés et que les tâches soient réparties de manière équitable.
  • Vous assurerez la logistique lors des manifestations et la gestion de la location des salles, en veillant à ce que tout soit prêt pour les événements.
  • Vous organiserez et planifierez des réunions de déplacements, en tenant compte des horaires et des besoins des participants.
  • Vous assurerez la gestion de la régie de recettes et des commandes fournisseurs, en veillant à ce que les achats soient effectués de manière éthique et responsable.
  • Vous assurerez la préparation budgétaire, en tenant compte des besoins et des ressources du conservatoire.

Profil

  • Vous avez une formation secrétariat et/ou expérience sur des missions similaires, vous maîtrisez les outils et les logiciels nécessaires à l'exercice de votre fonction.
  • Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et ses enjeux, vous êtes conscient des règles et des procédures en vigueur.
  • Vous avez une aptitude à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives.
  • Vous avez une sensibilité aux besoins des utilisateurs, vous êtes capable de communiquer de manière claire et concise.
  • Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires, vous êtes capable de travailler en équipe et de prendre des décisions éclairées.
  • Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.

HORAIRES :

Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 12h00 à 20h00

Mercredi : 10h30 à 12h30 et de 13h30 –à19h30

Samedi : 10h00 à 13h00

  • Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire, en assurant la coordination et la mise en œuvre des activités du service. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de la communication avec le public, de l'accueil et de l'information des...

  • Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...

  • Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documentsAccueil du...

  • Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi des dossiers. Il/elle est également responsable de l'accueil et de l'information du public, ainsi que de la gestion des absences...

  • Secrétaire administratif au conservatoire

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du conservatoire. Vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l'établissement. Vos responsabilités incluront : Fournir un soutien continu en matière de gestion, de communication et d'accueil. Accueillir...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at La Vie au Grand Air | Priorité Enfance. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team and ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and greet visitors...

  • Secrétaire administratif au conservatoire

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe au conservatoire. Vous serez chargé(e) de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l'établissement. Vos responsabilités incluront : Assurer un soutien continu en matière de gestion, de communication et d'accueil. Informer et orienter le...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    {"title": "Administrative Assistant", "content": "Job SummaryWe are seeking an Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations and administrative tasks.Key ResponsibilitiesAssist the Admin Officer...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    Job Title: Administrative Assistant - Secretarial SupportWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level secretarial support to our Director at La Vie au Grand Air | Priorité Enfance. In this role, you will be responsible for a variety of administrative tasks to ensure the smooth operation of our office.Key...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Forvis Mazars Temps plein

    Poste d'Assistant en Gestion AdministrativeNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant en Gestion Administrative au sein de notre équipe de Formation à Forvis Mazars. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité, tout en fournissant un soutien précieux à...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations and administrative tasks.Key ResponsibilitiesAssist the Admin Officer in...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Assist the Admin Officer in managing...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations and administrative tasks.Key ResponsibilitiesAssist the Admin Officer in...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    About MG Motor FranceMG Motor France is a leading automotive company in Europe, represented by SAIC Motor. We are committed to innovation, transformation, and providing comprehensive auto products and mobility services.Job Title: Administrative AssistantWe are seeking an Administrative Assistant to support our Admin team in managing daily office operations,...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations and administrative tasks.Key ResponsibilitiesAssist the Admin Officer in...

  • Assistant Administratif Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France Golden Bees Temps plein

    MissionL'agence d'intérim Golden Bees recherche un Assistant Administratif Bilingue Anglais pour rejoindre son équipe à Courbevoie. Cette mission offre une opportunité de travailler dans un environnement multiculturel et de développer ses compétences en gestion administrative.Description des TâchesL'Assistant Administratif Bilingue Anglais sera...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    Offre de Stage: Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RHAuxiliadom, une société prestataire de service et de maintien à domicile, recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre son équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH.Missions PrincipalesÉlaboration et gestion des plannings RH pour garantir l'efficacité des...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    Offre de Stage: Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RHAuxiliadom, une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées, recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre son équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH.Missions PrincipalesÉlaboration et gestion des plannings RH pour...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    Offre de Stage: Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RHAuxiliadom, une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées, recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre son équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH.Missions principales :Élaboration et gestion des plannings...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Assist the Admin Officer in managing...