Assistant du Maire F/H

il y a 1 semaine


Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

Présentation du poste

L'assistant(e) du Maire est un membre clé du Cabinet du Maire de Gagny. Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, il/elle apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et de coordination sur l'ensemble des activités du Maire.

Missions et activités

Les missions et activités de l'assistant(e) du Maire sont les suivantes :

  • Gestion de l'emploi de l'agenda électronique en lien avec les collaborateurs de cabinet
  • Suivi des messages et des demandes de rendez-vous
  • Accueil téléphonique du secrétariat du Maire
  • Suivi des requêtes des administrés adressées directement
  • Organisation des déplacements et des réunions
  • Préparation des réunions par la réalisation de dossiers en lien avec l'administration
  • Mise en place et suivi des tableaux de bord
  • Classement et archivage des documents
  • Mise en place des réceptions

Compétences requises

L'assistant(e) du Maire doit posséder les compétences suivantes :

  • Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et qualités rédactionnelles
  • Bonne connaissance de la bienséance et de l'environnement territorial
  • BTS Assistant de direction apprécié

Aptitudes et comportements relationnels requis

L'assistant(e) du Maire doit posséder les aptitudes et comportements relationnels suivants :

  • Autonomie, sens de l'organisation et de l'initiative
  • Rigueur, fermeté et bienveillance
  • Respect des obligations de discrétion et de réserve

  • Assistant du Maire F/H

    il y a 3 semaines


    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

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    Présentation du posteL'assistant(e) du Maire est un membre clé du Cabinet Municipal, chargé de fournir une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et de coordination des activités du Maire.Missions et responsabilitésGestion de l'emploi de l'agenda électronique en lien avec les collaborateurs de cabinetAccueil téléphonique du secrétariat...

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    il y a 3 semaines


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    il y a 4 semaines


    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

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  • Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Présentation de l'entrepriseMairie de Gagny est une collectivité locale située dans la banlieue parisienne, connue pour son environnement résidentiel et son tissu urbain diversifié. La ville compte environ 30 000 habitants et est desservie par deux stations du RER E et un réseau de bus important. Mairie de Gagny vise à renouveler son attractivité...


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  • Assistant Planification H/F

    il y a 3 semaines


    Gagny, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

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  • Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

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    Présentation du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un Directeur de l'Enfance F/H pour renforcer son équipe.Compétences requisesConnaissances techniques : Logiciel Concerto et environnement WindowsCompétences relationnelles : Rigueur, adaptabilité et disponibilité, sens du contact et du service, esprit d'équipe, respect de la...

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    Gagny, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'agent de restauration h/f au sein de notre équipe de la MAIRIE DE GAGNY.Compétences requisesConnaissance approfondie des normes HACCP et des méthodes de préparation culinaireMaitrise des règles d'hygiène alimentaire et de sécuritéCapacités rédactionnelles et...


  • Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

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  • Conducteur d'opération F/H

    il y a 2 semaines


    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    MissionL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un conducteur d'opération F/H pour assurer le suivi d'opérations de maintenance et/ou d'investissement sur le patrimoine bâti de la ville.Compétences et profilFormation technique du bâtiment (économiste de la construction, BTS ou DUT en BT ou génie civil, ingénieur)Avoir des connaissances...


  • Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un Directeur d'accueil de loisirs F/H pour rejoindre son équipe.Compétences requisesConnaissances théoriques en matière de cadre réglementaire de la Fonction Publique TerritorialeConnaissances théoriques en matière de cadre réglementaire des activités d'animationsNotions de...


  • Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H pour rejoindre son équipe.Missions et activitésGestion des actions du service :Mise en place logistique des actions de la Médiathèque, en collaboration avec le référent correspondant de l'équipe.Suivi des réservations aux...

  • Magasinier F/H

    il y a 1 jour


    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

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  • Assistant comptable

    il y a 3 jours


    Gagny, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant comptableIEF2I Education recherche un Assistant comptable (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.MissionsParticiper à la saisie des écritures comptablesAssister dans le suivi des comptes fournisseurs et clientsContribuer à la préparation des déclarations fiscales et socialesAider à la réalisation des...