Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H
il y a 1 semaine
L'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H pour rejoindre son équipe.
Missions et activitésGestion des actions du service :
- Mise en place logistique des actions de la Médiathèque, en collaboration avec le référent correspondant de l'équipe.
- Suivi des réservations aux rendez-vous de la programmation culturelle, avec bilans quantitatifs.
- Réalisation des bilans des actions, en collaboration avec le référent dédié.
- Suivi des supports de communication : vérification de la cohérence des informations concernant la Médiathèque sur l'agenda du site de la ville, recueil des propositions de sujets de la Médiathèque pour Gagny Magazine, contrôle des affichages et supports de communication internes à destination des usagers, relecture des travaux du service Communication pour la Médiathèque.
Suivi administratif :
- Participer au suivi des messageries partagées et du standard, en binôme avec une autre agent de l'équipe.
- Suivre la planification des réunions et des rendez-vous.
- Rédiger les comptes rendus de réunions du service.
- Tenir à jour les données sur les usagers, les statistiques d'utilisation, les plannings de présence de l'équipe.
- Suivre les opérations budgétaires suivantes : devis, contrats, conventions, bons de commande, factures, tableaux de suivi, aide à l'élaboration du budget de la médiathèque.
Accueil des publics :
- Accueillir les publics dans les trois sections, principalement Adultes et Jeunesse (Image & Son si un arrêté de mandataire agent de guichet le permet) : prêts et retours des documents, inscriptions des usagers comme abonnés de la médiathèque.
- Orienter et conseiller les usagers selon leurs recherches et besoins documentaires, culturels et informationnels.
- Promouvoir les actions culturelles de la programmation auprès des usagers et susciter leur inscription aux rendez-vous de celle-ci.
- Participer à la mise en œuvre opérationnelle des actions et des programmes pour les usagers de la médiathèque.
Bibliothéconomie :
- Participer au traitement bibliothéconomique des collections selon les besoins : veille documentaire, catalogage, équipement, désherbage, mise en valeur.
- Suivre les abonnements du fonds des périodiques en collaboration avec une autre agent de l'équipe.
- Suivre les acquisitions pour les collections : bilans quantitatifs et évolutifs par domaine.
- Contrôler le bon suivi de la procédure du retrait des documents du fonds et les listes des documents à donner par destinataire et de ceux à éliminer.
Horaires et conditions de travail :
Temps plein
Lieu de travail : Médiathèque municipale.
Horaires de travail : h/semaines réparties selon les besoins de la médiathèque, y compris certains soirs et week-ends pour les événements spéciaux et de la programmation culturelle.
Profil recherché
Qualifications requises
Diplôme d'études universitaires en Métiers du livre ou dans un autre domaine pertinent apprécié.
Expérience administrative en médiathèque souhaitée.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités concurrentes.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Connaissance des logiciels informatiques courants et des Systèmes informatiques de gestion de bibliothèque.
Compétences / connaissances
Maîtrise de la culture du métier en Bibliothèque, validée par un diplôme Métiers du Livre ou équivalent.
Maîtrise des techniques bibliothéconomiques (veille documentaire, catalogage, indexation, classement).
Maîtrise des outils bureautiques et professionnels : Word, Excel, Outlook, Internet, Electre, SIGB Syracuse, Civil Net Finances.
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
Autonomie, sens de l'organisation et de l'initiative,
Capacités communicationnelles (rédaction et dialogue),
Gérer les éventuels litiges ou conflits avec les usagers,
Capacité à travailler en équipe et en transversalité sur projets,
Respect des consignes de la hiérarchie et de l'autorité territoriale,
Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve,
Sens du service public.
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Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H
il y a 1 semaine
Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps pleinDescription du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque pour rejoindre son équipe.Missions et activitésMise en place logistique des actions de la Médiathèque, en collaboration avec le référent correspondant de l'équipe.Suivi des réservations aux rendez-vous de la programmation culturelle,...
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Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H
il y a 5 jours
Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps pleinDescription du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque pour rejoindre son équipe.Missions et activitésMise en place logistique des actions de la Médiathèque, en collaboration avec le référent correspondant de l'équipe.Suivi des réservations aux rendez-vous de la programmation...
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Adjointe administrative de la médiathèque
il y a 4 semaines
Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps pleinDescription du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de la médiathèque. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace, de superviser les activités du personnel et de contribuer au développement et à la mise en œuvre des programmes et des services de...
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Adjointe administrative de la médiathèque
il y a 2 semaines
Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps pleinDescription du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de la médiathèque. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace, de superviser les activités du personnel et de contribuer au développement et à la mise en œuvre des programmes et des services de...
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Adjointe administrative de la médiathèque
il y a 4 semaines
Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps pleinDescription du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de la médiathèque. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace, de superviser les activités du personnel et de contribuer au développement et à la mise en œuvre des programmes et des...
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Adjoint(e) au Responsable de la Médiathèque
il y a 4 semaines
Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps pleinDescription du PosteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY est une municipalité située dans la banlieue parisienne, caractérisée par un tissu urbain diversifié et une population de presque 30 000 habitants. La ville est desservie par deux stations du RER E et dispose d'un important réseau de bus.La municipalité vise à renouveler son attractivité,...
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Adjoint(e) au Responsable de la Médiathèque
il y a 1 semaine
Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps pleinDescription du PosteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY est une municipalité située dans la banlieue parisienne, caractérisée par un tissu urbain diversifié et une population de presque 30 000 habitants. La ville est desservie par deux stations du RER E et dispose d'un important réseau de bus.L'objectif de la ville est de renouveler son...
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Assistant(e) Recrutement/RH H/F
il y a 2 semaines
Gagny, Île-de-France Assistalents Temps plein{"title": "Assistant(e) Recrutement/RH H/F", "subtitle": "Poste spécialisé dans les travaux publics", "content": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Recrutement/RH H/F pour notre client, société spécialisée dans les travaux publics. Vous serez rattaché(e) au Pôle Ressources Humaines et vos missions seront les suivantes : - Recrutement (80%) -...
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Assistant(e) Recrutement/RH H/F
il y a 2 semaines
Gagny, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Assistant(e) Recrutement/RH H/FNous recherchons pour notre client, une société spécialisée dans les travaux publics, un(e) Assistant(e) Recrutements/ RH H/F dans le cadre d'un CDI.MissionsRecrutement (80%)Gestion administrative de formation (20%)Gestion intégral des intérimaires avec le logiciel PixidDéposer l'offreRéceptionner les...
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Assistant(e) Recrutement/RH H/F
il y a 6 jours
Gagny, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Assistant(e) Recrutement/RH H/FNous recherchons pour notre client, une société spécialisée dans les travaux publics, un(e) Assistant(e) Recrutement/RH H/F dans le cadre d'un CDI.MissionsRecrutement (80%)Gestion administrative de formation (20%)Gestion intégral des intérimaires avec le logiciel PixidDéposer l'offreRéceptionner les...
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Assistant Planification H/F
il y a 3 semaines
Gagny, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps pleinLe poste de Assistant Planification H/FTalents ADV & Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers ADV et Supply Chain, recrute un Assistant Planification H/F pour l'un de ses clients.Activités principalesLes activités principales de l'Assistant Planification H/F seront les suivantes :Accueil et suivi des clients : réception des appels...
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Assistant du Maire F/H
il y a 1 semaine
Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) du Maire est un membre clé du Cabinet du Maire de Gagny. Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, il/elle apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et de coordination sur l'ensemble des activités du Maire.Missions et activitésLes missions et activités de l'assistant(e) du Maire sont les...
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Assistant du Maire F/H
il y a 3 semaines
Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) du Maire est un membre clé du Cabinet Municipal, chargé de fournir une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et de coordination des activités du Maire.Missions et activitésGestion de l'emploi de l'agenda électronique en lien avec les collaborateurs de cabinetAccueil téléphonique du secrétariat du...
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Assistant du Maire F/H
il y a 3 semaines
Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) du Maire est un membre clé du Cabinet Municipal, chargé de fournir une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et de coordination des activités du Maire.Missions et responsabilitésGestion de l'emploi de l'agenda électronique en lien avec les collaborateurs de cabinetAccueil téléphonique du secrétariat...
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Assistant du Maire F/H
il y a 3 semaines
Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) du Maire est un membre clé du Cabinet du Maire de Gagny. Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, il/elle apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et de coordination sur l'ensemble des activités du Maire.Missions et activitésGestion de l'emploi de l'agenda électronique en lien avec les...
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Assistant d'Exploitation F/H
il y a 1 jour
Gagny, Île-de-France EMERIA EUROPE Temps pleinEMERIA EUROPE est une entreprise de services qui intervient dans l'Habitat privé. Nous offrons une palette de solutions en matière de maintenance technique des immeubles ou des logements. Notre mission est de résoudre les petits tracas des clients et leur permettre de vivre dans un environnement sûr et sain. Nous sommes organisés en 4 grandes familles :...
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Assistant commercial H/F
il y a 4 semaines
Gagny, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinPoste : Assistant commercial H/FFed Supply, un cabinet spécialisé sur les recrutements des métiers de la Supply Chain, recherche un assistant commercial H/F pour l'un de ses clients, un expert en transformation des métaux.Compétences requisesMaitrise de l'anglais (écrit et oral)Connaissance de Sage 100 gestion commercialeResponsabilitésSuivi des...
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Assistant comptable
il y a 3 jours
Gagny, Île-de-France IEF2I Temps pleinOffre d'emploi : Assistant comptableIEF2I Education recherche un Assistant comptable (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.MissionsParticiper à la saisie des écritures comptablesAssister dans le suivi des comptes fournisseurs et clientsContribuer à la préparation des déclarations fiscales et socialesAider à la réalisation des...
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Assistant du Maire F/H
il y a 4 semaines
Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) du Maire est un membre clé du Cabinet de la MAIRIE DE GAGNY, chargé de fournir une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et de coordination sur l'ensemble des activités du Maire.Missions et activitésGestion de l'emploi de l'agenda électronique en lien avec les collaborateurs de cabinetSuivi des messages...
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Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un Agent d'accueil et administratif pour rejoindre son équipe au Conservatoire à Rayonnement communal.Missions principalesOrganisation et suivi de la scolarité des élèves :Organiser et suivre la scolarité des élèves, gérer et suivre les dossiers d'inscription et de...
