Assistant de gestion administrative et financière

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

Rejoins l'école IPAC Bachelor Factory pour une formation et un métier dans le domaine de la Comptabilité et Finance.

Nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative et Financière (H/F) pour notre entreprise partenaire.

Missions

Gestion de la facturation :

  • Préparer, éditer et envoyer les factures clients ;
  • Assurer le recouvrement auprès des clients ;
  • Saisir les encaissements ;
  • Effectuer les rapprochement bancaires ;
  • Préparer les paiements fournisseurs ;
  • Suivi et vérification des écritures comptables.

Gestion comptable et financière :

  • Contrôle des dossiers administratifs et relance fournisseurs ;
  • Suivi des tableaux de reporting de facturation ;
  • Mise à jour de la base de données ;
  • Mise en place des tableaux de bords de suivi d'activité ;
  • Participer à l'élaboration, au suivi du budget et à l'analyse des écarts.

Gestion des services généraux :

  • Gestion des flottes de véhicules et de téléphones de la société ;
  • Gestion du parc téléphonique de la société ;
  • Assurer les commandes ;
  • Gestion des stocks.

Profil

  • Organisé
  • Rigoureux et autonome
  • Savoir prioriser les actions
  • Maîtrise des outils informatique dont Excel
  • Dynamisme

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