Gestionnaire Administratif Formation

il y a 2 semaines


La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un(e) Gestionnaire Administratif Formation pour accompagner et soutenir l'ensemble des activités liées aux formations dispensées au sein de ses Instituts de Formation.

Vos missions principales seront :

  • Gestion administrative des documents pédagogiques : Assurer le traitement, la mise à jour et la diffusion en ligne des documents pédagogiques utilisés dans les formations.
  • Suivi des évaluations et notes : Enregistrer et diffuser les notes d'évaluation sur les plateformes Forméis et MyKomunoté (MyK).
  • Gestion des formateurs et évaluateurs : Tenir à jour les listes de formateurs et évaluateurs, permanents et vacataires, et gérer les états de rémunération mensuels.
  • Gestion des enquêtes de satisfaction : Mettre en forme, envoyer, relancer et extraire les résultats des enquêtes de satisfaction auprès des participants aux formations.

Vous serez également amené(e) à :

  • Accompagnement VAE : Assurer la mise à jour du site internet du CFARM et l'information sur le processus de VAE, préparer les réunions d'information.
  • Gestion des dossiers VAE : Suivre et gérer les livrets, l'accompagnement VAE, les dossiers auprès des financeurs.
  • Préparation des jurys VAE : Préparer les jurys d'évaluation et de certification des candidats VAE.

Enfin, vous serez responsable du suivi des formations en assurant :

  • Fin de formation : Éditer les attestations de suivi ou fin de formation et préparer le dossier remis à chaque élève (attestations, diplômes).
  • Bilan post-formation : Assurer un bilan de suivi post-formation pour les organismes financeurs.
  • Statistiques et enquêtes Qualiopi : Établir toute statistique demandée et enquêtes en lien avec Qualiopi.

Activités contributives :

  • Participer aux différents audits de formation (France Travail, audit de financeurs, Qualiopi...).
  • Contribuer à l'élaboration du plan de formation des personnels.
  • S'impliquer dans les groupes de travail.
  • Travailler en collaboration avec les secrétaires des différents Instituts de Formation.

Profil recherché :

Vos compétences spécifiques :

  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Aptitudes relationnelles.
  • Discrétion.
  • Sens de la relation et de la communication.
  • Ponctualité.

Vos capacités :

  • Travailler en équipe pluriprofessionnelle.
  • Prendre des initiatives.
  • Prioriser les activités.
  • Être autonome.

Vos connaissances :

  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, Intranet, Forméis).
  • Fonctionnement du CHUGA et plus particulièrement des instituts de formation.


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation de l'établissement :Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Alpes, avec une capacité de plus de 2 100 lits, se classe parmi les plus grands hôpitaux de France. Il regroupe plus de 1 700 médecins et un large éventail de professionnels sur plusieurs sites, offrant des soins spécialisés de haute qualité.Mission de l'établissement...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation de l'établissement :Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Alpes, avec plus de 2 100 lits, se classe parmi les plus grands hôpitaux de France. Il regroupe plus de 1 700 médecins sur plusieurs sites, offrant des soins spécialisés grâce à un plateau technique de pointe.Mission de l'établissement :Le CHU Grenoble Alpes s'engage...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du poste Ce poste inclut deux missions principales : la direction et la coordination de l'équipe des secrétaires des services d'obstétrique et de gynécologie, ainsi que la gestion du secrétariat de pôle. La supervision des secrétariats des services de médecine de la reproduction n'est pas incluse dans ce rôle. I. COORDINATION DES...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du poste Ce poste englobe deux missions principales : la direction et la coordination de l'équipe des secrétaires des services d'obstétrique et de gynécologie, ainsi que la gestion du secrétariat de pôle. La supervision des secrétariats des services de médecine de la reproduction n'est pas incluse dans ce rôle. I. RESPONSABLE DES...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un Responsable Formations Sanitaires pour piloter et animer l'ensemble des formations dispensées au sein de ses établissements.Votre mission sera d'assurer la cohérence et la qualité des formations offertes aux professionnels de santé, en veillant au respect des normes réglementaires et à...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un Responsable des Formations Sanitaires pour piloter et animer l'ensemble des formations dispensées au sein de ses établissements.Votre mission sera de veiller à la qualité, à la pertinence et à l'efficacité des formations offertes aux professionnels de santé.Veille Juridique et...

  • Formation Manager

    il y a 2 jours


    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Formation Manager to join our team at the Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. As a key member of our organization, you will play a vital role in shaping the future of our training programs and ensuring that our staff have the skills and knowledge they need to deliver exceptional patient...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation de l'établissement :Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un acteur majeur de la santé en France, offrant des soins spécialisés et une formation de qualité. Avec une équipe de plus de 1 700 médecins, il s'engage dans des missions de soin, d'enseignement et de recherche.Description du poste :Nous recherchons un Adjoint...

  • Gestionnaire CFARM

    il y a 2 jours


    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif du Centre de Formation des Assistants de Régulation Médicale (CFARM) est chargé de la gestion administrative du centre de formation. Ses missions incluent la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Entreprise : Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un établissement de santé de premier plan, offrant plus de 2 100 lits et places, et se classant parmi les plus grands hôpitaux de France. Avec une équipe de plus de 1 700 médecins répartis sur plusieurs sites, il est reconnu pour son plateau technique avancé et ses soins...


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    Centre Hospitalier Universitaire de GrenoblePrésentation de l'établissement :Le CHU Grenoble Alpes, avec plus de 2 100 lits, se classe parmi les principaux hôpitaux de France. Il regroupe une équipe de plus de 1 700 médecins répartis sur plusieurs sites, offrant des soins spécialisés grâce à un plateau technique de pointe.Mission du poste :Le cadre...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Alpes (CHUGA), un établissement majeur de santé en France, recherche un Gestionnaire de Données Médicales PMSI pour contribuer à la qualité et à l'exhaustivité des informations médicales.Au sein d'un environnement dynamique et collaboratif, vous jouerez un rôle clé dans le traitement et la gestion des...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes se positionne comme l'un des principaux établissements de santé en France, regroupant plus de 1 700 médecins sur trois sites. Cet hôpital est reconnu pour son plateau technique de pointe et pour la qualité de ses soins spécialisés.Mission Principale...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleAvec une capacité de plus de 2 100 lits, le CHU Grenoble Alpes se positionne comme le 12e hôpital de France, employant un large éventail de professionnels, dont 1 700 médecins répartis sur trois sites. L'établissement est doté d'un plateau technique de pointe et offre des soins spécialisés de haute...


  • La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPSM74 Temps plein

    MissionL'EPSM74, établissement de référence pour les soins psychiatriques, recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire d'accueil et de gestion administrative au Bureau des Entrées.Ce poste est à pourvoir en CDD de 3 mois renouvelable, ouvert à mobilité interne, mutation ou détachement.Compétences requisesExpérience sur un poste...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation de l'établissement :Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un acteur majeur de la santé en France, offrant plus de 2 100 lits et places. Avec une équipe de plus de 1 700 médecins répartis sur plusieurs sites, il se distingue par son plateau technique avancé et ses soins spécialisés.Mission principale :Le cadre supérieur de...


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    Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleRejoignez notre équipe de professionnels de la santé pour occuper le poste d'assistant(e) médico administratif(ve)!MissionNous sommes un centre hospitalier universitaire de renommée internationale, situé dans la ville de Grenoble. Nous sommes dédiés à la fourniture de soins de haute qualité à nos...


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    Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleAvec une capacité de plus de 2 100 lits, le CHU Grenoble Alpes se classe parmi les plus grands hôpitaux de France, employant un large éventail de professionnels, dont 1 700 médecins, répartis sur plusieurs sites. L'établissement est doté d'un plateau technique de pointe et offre des soins spécialisés de...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons une Assistante du médecin coordonnateur pour rejoindre notre équipe au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et de coordination.Responsabilités principales :Contribuer aux enquêtes et audits : création et mise...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble Alpes Métropole Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES MISSION 1 : GÉRER LE PROJET D'INFORMATION PERSONNALISÉE POUR LES UTILISATEURS Élaboration de la stratégie pour la diffusion d'informations personnalisées aux différentes catégories d'utilisateurs. Conception de la méthodologie et du plan d'action pour atteindre chaque groupe cible. Implémentation du dispositif et coordination...