Administrateur administratif en charge de l'antenne de Mayotte

il y a 3 semaines


FontenaysousBois, Île-de-France OFPRA Temps plein

Détails du poste

Pour votre poste de Gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte, nous recherchons un professionnel responsable et polyvalent.

Vous serez placé sous la responsabilité directe du Chef.fe d'antenne et aurez pour mission principale :

Principales activités

  • Assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenne
  • Procéder à leur enregistrement et leur numérisation
  • Éditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien et notification
  • Établir des plannings de convocations et de notifications
  • Éditer les décisions
  • Procéder aux notifications
  • Assurer le suivi administratif des dossiers

Autres responsabilités

  • Accueillir et orienter le public
  • Gérer les appels téléphoniques ainsi que le traitement et l'analyse de courriers
  • Donner des informations de premier niveau à des interlocuteurs externes

Exigences

  • Posséder des compétences en informatique bureautique à un niveau de maîtrise
  • Connaître l'environnement professionnel à un niveau de maîtrise

Compétences

  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir analyser
  • Savoir s'organiser
  • Avoir le sens des relations humaines
  • Savoir s'adapter
  • Savoir accueillir


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesSous la responsabilité du Chef.fe d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :D'assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneDe procéder à leur enregistrement et leur numérisationD'éditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur(trice) de la fonction publique à Mayotte assure la gestion administrative de l'antenne de Mayotte. Il/Elle est responsable de l'enregistrement et de la numérisation des dossiers, ainsi que de l'édition des lettres d'introduction et des convocations.Compétences requisesConnaissances techniques...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesSous la responsabilité du Chef.fe d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :D'assurer la gestion administrative des dossiers déposés à l'antenneDe procéder à leur enregistrement, leur numérisation et leur suiviD'éditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    **Résumé du poste**Ce poste est responsable de la gestion administrative de l'antenne de Mayotte, en assurant la vérification des dossiers déposés, leur enregistrement et leur numérisation.**Compétences requises**Avoir des compétences en informatique bureautique à un niveau maîtriseConnaître l’environnement professionnel à un niveau...

  • Assistant de gestion d'antenne

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesL'assistant.e de gestion d'antenne est chargé.e de soutenir le chef.fe d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il assure sa suppléance en cas d'absence.Il seconde le chef.fe d'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs...

  • Assistant de l'antenne

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesL'assistant(e) de l'antenne accompagne le chef de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure sa suppléance en cas d'absence.Il/Elle seconde le chef de l'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des...

  • Administrateur de proximité

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Nova Temps plein

    Description du posteDécouvrez l'opportunité de créer votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox.En tant qu'Administrateur de proximité, vous serez chargé de soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour fournir...

  • Administrateur comptable

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Demande de posteL'établissement GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un administrateur comptable pour remplacer un mandataire de longue durée.Le poste sera occupé au sein de la Direction des Activités Alternatives à l'hébergement (Services de soins infirmiers à domicile, Accueils de jour, Equipe mobile Alzheimer…).Ce candidat...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) au chef(fe) d'antenne accompagne le chef(fe) dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure sa suppléance en cas d'absence.Les tâches principales incluent l'accueil des demandeurs d'asile, l'enregistrement et la numérisation des dossiers, la délivrance des lettres d'introduction et de...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire administratif et comptableLe GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e gestionnaire administratif et comptable pour rejoindre son équipe.Compétences requisesOrganisation et rigueurCompétences en gestion administrative et comptableCapacité à travailler en équipeMissionLe Gestionnaire administratif et...


  • Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND Temps plein

    Poste d'Administrateur médico-administratifL'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand recherche un Administrateur médico-administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patientGérer les correspondances à caractère médical et/ou administratifSaisir...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SKILL EXPERT Temps plein

    Titre du posteAdministrateur Active DirectoryDescription du posteVous rejoindrez l'équipe support niveau 2 de notre client grand compte en utilisant vos compétences en Active Directory. Vous serez responsable de l'administration des comptes, de la gestion des droits des comptes CyberArk dans l'AD, du dispatch et de la prise en charge des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Aulnay-sous-Bois, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND Temps plein

    body{font-family: Arial, sans-serif;} FonctionL'Administrateur Médico Administratif est un professionnel qui assure la gestion administrative et médico-technique des soins dispensés par l'établissement.ResponsabilitésTraiter les informations médico-administratives :Gérer les correspondances à caractère médical et/ou administratifGérer et...

  • Administrateur débutant

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France ACTUAL PONTOISE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Actual Pontoise, une entreprise spécialisée dans le transport alimentaire frigorique, compte parmi ses 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, avec une équipe de 3550 collaborateurs.A propos du poste : Nous recherchons un(e) administrateur(e) débutant(e) motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre...

  • Administrateur F/H

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Mutuelle Nationale Territoriale Temps plein

    MissionL'objectif de ce poste est de rejoindre l'équipe de la Direction Systèmes d'Informations de la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) en tant qu'Administrateur F/H en contrat à durée indéterminée.Compétences requisesMaitrise de la CI/CD sous GITLAB-CIMaitrise de Docker et Docker-composeMaitrise du script Shell UnixMaitrise de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    À Sepie, nous recherchons un Administrateur de bureau compétent pour renforcer notre équipe au sein de notre équipe de peinture et de ravalement.Vous serez chargé de la gestion quotidienne des documents, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage. Vous devrez également gérer les paiements et les factures en ligne.Nous recherchons...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RM INTERIM Temps plein

    Mission RM INTERIM Nous recherchons pour notre client basé à Fontenay-Sous-Bois une Administrateur de Projet (H/F) qui aura pour principales missions : Mission 1 : Gestion Administrative - Assurer la gestion administrative des affaires :      Assurer le suivi du pointage du personnel,      Assurer la gestion du workflow des documents contractuels,...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RM INTERIM Temps plein

    Mission : Nous recherchons pour notre client basé à Fontenay-Sous-Bois une administrateur de gestion opérationnelle (H/F) qui aura pour principales missions : 1. Gestion administrative des affaires : - Assurer la gestion administrative des affaires, - Assurer le suivi du pointage du personnel, - Assurer la gestion du workflow des documents contractuels, -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...