Assistant de l'antenne

il y a 2 semaines


FontenaysousBois, Île-de-France OFPRA Temps plein

Poste

Vos activités principales

L'assistant(e) de l'antenne accompagne le chef de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure sa suppléance en cas d'absence.

Il/Elle seconde le chef de l'antenne dans les activités suivantes :

  • L'accueil des demandeurs d'asile
  • L'enregistrement et la numérisation des dossiers
  • La délivrance des lettres d'introduction et de convocation
  • La gestion des plannings de convocations et de notifications
  • L'édition des décisions
  • La gestion des courriers

Il/Elle supervise également le traitement des appels téléphoniques et les relations avec les administrations partenaires et le milieu associatif sur le suivi administratif des dossiers.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Disponibilité et réactivité

Faculté à vivre l'éloignement (le cas échéant) et à faire preuve d'autonomie

Techniques d'accueil et d'organisation – Connaître de l'anglais

Profil

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

  • Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences juridiques – Niveau pratique requis
  • Connaître l'environnement professionnel – Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

  • Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
  • Savoir analyser - Niveau maîtrise requis
  • Savoir s'organiser - Niveau expert requis
  • Savoir encadrer un groupe en front et back office - niveau maîtrise requis
  • Gérer un conflit - niveau maîtrise requis

Savoir-être

  • Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
  • Savoir s'adapter - Niveau expert requis
  • Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis

  • Assistant de l'antenne

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de l'antenne est un membre clé de l'équipe de gestion administrative de l'OFPRA. Il/elle assiste le chef de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne.Les principales activités de l'assistant de l'antenne sont :Accueil des demandeurs d'asileEnregistrement et numérisation des...

  • Assistant(e) de l'antenne

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de l'antenne est chargé(e) de soutenir l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage. Il/elle assure la suppléance de l'antenne en son absence et seconde l'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesL'assistant.e de gestion d'antenne est chargé.e de soutenir le chef.fe d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il assure sa suppléance en cas d'absence.Il seconde le chef.fe d'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) au chef(fe) d'antenne accompagne le chef(fe) dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure sa suppléance en cas d'absence.Les tâches principales incluent l'accueil des demandeurs d'asile, l'enregistrement et la numérisation des dossiers, la délivrance des lettres d'introduction et de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction accompagne le chef(fe) d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure la suppléance en cas d'absence.Vos activités principalesL'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres d'introduction et de convocationLa...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction accompagne le chef(fe) d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure la suppléance en cas d'absence.Vos activités principalesL'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres d'introduction et de convocationLa...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction accompagne le/la directeur(e) de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/elle assure sa suppléance en cas d'absence.Il/elle seconde le/la directeur(e) dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance...

  • Assistant de Santé

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Santé pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France. En tant qu'Assistant de Santé, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités clés :Aider les personnes à...

  • Assistant de Maison

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Maison pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France. En tant qu'Assistant de Maison, vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.Responsabilités :Effectuer le nettoyage des différentes...

  • Assistant de Soins Infirmiers

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Soins Infirmiers pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France. En tant qu'Assistant de Soins Infirmiers, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants, en collaboration avec l'équipe éducative.Responsabilités :Accueillir et prendre en charge les enfants tout...

  • Assistant de production

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Proman Temps plein

    Poste : Assistant de productionPROMAN, un leader sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines, recherche un Assistant de production pour rejoindre son équipe.En tant qu'Assistant de production, vous serez chargé de gérer les activités de production, en assurant la qualité des services en respectant les procédures et les délais,...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Groupe PIMENT Temps plein

    Offre de poste : Assistant commercialL'entreprise Groupe PIMENT, spécialisée dans le recrutement, recherche un assistant commercial pour l'une de ses équipes.MissionsRelation client : répondre aux demandes des clients, assurer le suivi des dossiers et fidéliser la clientèle.Support à l'équipe commercialeSuivi des performances...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Banquier Privé

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    La Banque Palatine, banque à taille humaine de 1 100 collaborateurs, est une référence en matière de gestion privée et de services pour les entreprises de taille intermédiaire.En tant qu'Assistant Banquier Privé, vous serez l'intermédiaire entre les clients et les équipes commerciales, vous assurant de fournir une expérience client...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil, présente dans l'ensemble des spécialités du secteur. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...

  • assistant pré-contentieux

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Expectra Temps plein

    Description du posteL'assistant pré-contentieux s'engage à assurer la qualité des prestations fournies en mettant en œuvre ses connaissances spécifiques à son domaine d'activité. Il collaborera étroitement avec les différents départements pour garantir un service efficace et répondre aux attentes des clients tout en prévenant les...

  • Assistant de vie

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Tout à Dom Services Temps plein

    Poste d'assistant de vieTout à Dom Services recherche un assistant de vie expérimenté pour intervenir au domicile de plusieurs particuliers à Fontenay-sous-Bois.Compétences requisesGoût pour le métierFiabilitéOrganisationCapacité à suivre des consignesConditions du posteCDI à temps partiel pouvant évoluer vers un temps pleinSalaire horaire...

  • Assistant comptable RH

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Votre rôle Nous recherchons un Assistant comptable RH pour rejoindre notre équipe financière. En tant qu'Assistant comptable RH, vous serez chargé du traitement et du suivi des dossiers d'oppositions sur salaire, de l'analyse des demandes reçues, de la saisie des données dans l'outil de gestion et de la préparation des...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Yoopies Temps plein

    Offre d'emploi : Aide à domicile pour enfantJe suis enseignante et je suis à la recherche d'une assistante maternelle pour 4 jours par semaine. L'assistante maternelle travaillera à domicile et s'occuperait de mon enfant de 4 jours par semaine.Compétences requises :Expérience en éducation ou en soins infirmiersCapacité à travailler de...

  • Chef de Projet Assistant

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Chef de ProjetVous rejoignez l'équipe Qualité et Performance Opérationnelle de la Direction des Ressources de SG Private Banking France en tant qu'Assistant Chef de Projet.MissionsAccompagner les actions d'amélioration continue, de pilotage des activités et du risque opérationnel.Contribuer aux projets impactant la direction des...