Responsable de la gestion de la documentation

il y a 6 jours

La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

Fonction principale :

Le responsable de la gestion de la documentation est chargé de définir et de mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme. Il est responsable de la définition et du contrôle de la documentation complète du projet/programme, ainsi que de l'exécution du cycle de vie de la documentation.

Compétences requises :

  • Maîtrise de l'anglais et du français.
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Office 365,...).
  • Méthode de travail structurée (axée sur les processus, capacité à diagnostiquer des situations complexes / organisations avec un esprit d'amélioration continue).
  • Capacité à stimuler l'équipe de projet, bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, excellent travailleur d'équipe.
  • Capacité à travailler avec des équipes multi-sites et internationales.

A propos du poste :

  • Le responsable de la gestion de la documentation est responsable, au sein de son équipe, du déploiement et de l'exécution du processus de gestion de la documentation.
  • Il est chargé de la création et de la mise à jour des plans de gestion de la documentation (PGD).
  • Il gère les exigences du client en matière de gestion de la documentation.
  • Il suit et s'assure que les règles définies dans le DMP sont comprises et appliquées par tous les membres de l'équipe.
  • Il veille à ce que la documentation soit correctement validée avant toute soumission au client.
  • Il adapte et met en œuvre la structure de la documentation conformément aux normes.
  • Il définit, attribue et suit les prestations contractuelles pour les catégories de documentation technique et de gestion dans la liste des exigences en matière de prestations contractuelles.
  • Il met à jour et utilise la liste de distribution interne et externe de la documentation.
  • Il gère et déploie le SGDE avec l'équipe de soutien aux outils, forme les nouveaux utilisateurs et gère les droits d'accès au SGDE.
  • Il joue le rôle d'utilisateur clé du SGDE (s'il n'y a pas d'utilisateur clé du SGDE du site) et assure le soutien de premier niveau aux utilisateurs du SGDE.
  • Il suggère des améliorations de l'activité (REX sur les questions de documentation : processus, organisation).
  • Il participe aux revues de configuration pour garantir l'intégration dans toutes les activités des membres de l'équipe qui sont impliqués dans la documentation.
  • Il définit et analyse les rapports sur la documentation, les indicateurs à fournir par le contrôleur de la documentation et rend compte de l'analyse à son chef de service, au responsable de l'équipe PM& Core, aux membres de l'équipe et au client (le cas échéant).
  • Il gère, en appliquant les règles/instructions internes, la traduction des documents, la gestion des dossiers et l'archivage physique.
  • Pendant la phase d'appel d'offres : uniquement pour les appels d'offres à haute criticité et sur demande, il évalue les écarts entre les normes Alstom et les exigences du client, avertit en cas d'écarts importants, évalue l'impact sur les coûts pour l'équipe chargée de l'appel d'offres.
  • De préférence, il a une expérience dans la gestion de la documentation technique.

  • Responsable de la gestion de la documentation

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Project Documentation Manager pour rejoindre notre équipe de Tenders & Projects au sein du pôle Documentation Projet. Le Project Documentation Manager est responsable de la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme. Voici les principales responsabilités du poste : Définir et mettre en...

  • Responsable de la gestion de la documentation

    il y a 5 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la gestion de la documentation. Ce rôle est essentiel pour garantir la qualité et la cohérence de la documentation technique au sein de notre organisation.Vous serez rattaché au département Tenders & Projects au sein du pôle...

  • Responsable de la gestion de la documentation

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    Responsable de la gestion de la documentationContexteL'entreprise Alstom Gruppe recherche un responsable de la gestion de la documentation pour rejoindre son équipe de projet. Ce poste est responsable de la gestion de la documentation technique et de la documentation de projet.ResponsabilitésDéfinir et mettre en œuvre la gestion de la documentation...

  • Responsable de la gestion de la documentation

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    ResponsabilitésElaborer et mettre en œuvre une stratégie de gestion de la documentation pour les projets et programmes de l'entreprise.Assurer la qualité et la cohérence de la documentation produite.Coordonner les activités de documentation avec les équipes concernées.Veiller à ce que les documents soient mis à jour régulièrement et que les...

  • Responsable Métier Documentation Technique

    il y a 1 mois

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    À propos du posteL'activité Services France d'Alstom recrute un(e) Responsable Métier Documentation Technique pour ses projets tramway et train à grande vitesse (TGV) à La Rochelle. Vous serez responsable de la production de documentation de maintenance et d'exploitation, de la définition à la mise en œuvre et du déploiement de la documentation...

  • Responsable Métier Documentation Technique

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Métier Documentation Technique pour rejoindre notre équipe de Services France. A propos du poste : Vous serez responsable de la production de documentation de maintenance et d'exploitation, de la définition à la mise en œuvre et du déploiement de la documentation selon le QCD...

  • Responsable Métier Documentation Technique

    il y a 4 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    A propos du posteL'activité Services France d'Alstom recrute un(e) Responsable Métier Documentation Technique pour des projets tramway et train à grande vitesse (TGV) à La Rochelle (17).ResponsabilitésAnalyser les exigences du contrat et produire le plan de management documentaireProduire un cahier des charges et sélectionner un sous-traitant...

  • Responsable Métier Documentation Technique

    il y a 2 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Métier Documentation Technique pour rejoindre notre équipe de Services France. L'activité Services France emploie aujourd'hui environ 1 000 collaborateurs répartis sur nos 8 établissements ainsi que 35 dépôts clients dédiés à l'activité de garantie. Nous assurons une...

  • Spécialiste en gestion de courrier et de données

    Il y a 2 mois

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CPAM DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein

    Description du posteLe technicien traitement de l'information est chargé de l'ouverture, de l'analyse et de l'orientation du courrier, ainsi que du typage et de l'indexation de tous les documents dématérialisés. Il est également responsable de la saisie et de l'archivage des pièces justificatives des professionnels de santé, de l'affranchissement des...

  • Responsable Documentation Technique

    Il y a 2 mois

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Alstom, leader mondial dans le secteur des transports ferroviaires, recherche un(e) Responsable Documentation Technique pour ses activités à La Rochelle (17). Vous rejoindrez une équipe dynamique de 30 personnes au sein du département Soutien Logistique Intégré (SLI), impliqué dans la maintenance et l'exploitation de trains à grande vitesse (TGV) et...

  • Responsable de la gestion du temps de travail

    il y a 4 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CH LA ROCHELLE Temps plein

    Offre de posteLe Groupe Hospitalier Littoral Atlantique recherche un Responsable de la Gestion du Temps de Travail pour rejoindre sa Direction des Ressources Humaines.Compétences requisesGestion efficace du temps de travailConnaissance des processus RHCapacité à travailler en équipeCompétences en communicationResponsabilitésGérer le temps de travail...

  • Responsable Métier Documentation Technique

    il y a 1 mois

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    À propos du posteL'activité Services France de Alstom recrute un(e) Responsable Métier Documentation Technique pour renforcer son équipe de professionnels de la documentation technique.ResponsabilitésAnalyser les exigences du contrat et produire le plan de management documentaireProduire un cahier des charges et sélectionner un sous-traitant...

  • Gestionnaire de documentation de projet

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    ResponsabilitésDéfinir et mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme.Définir et contrôler la documentation complète du projet/programme.Exécuter le cycle de vie de la documentation.Transférer la spécification contractuelle du client dans le DMP (Doc Management Plan) de l'AT.Responsable, au sein de...

  • Chef de projet documentation

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    Fonction principale : Le chef de projet documentation est chargé de définir et de mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme. Il est responsable de la définition et du contrôle de la documentation complète du projet/programme, ainsi que de l'exécution du cycle de vie de la documentation. ...

  • Gestionnaire de la documentation technique

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    Fonction principale : Le gestionnaire de la documentation technique est chargé de définir et de mettre en œuvre la gestion de la documentation technique au sein de l'organisation du projet/programme. Il est responsable de la définition et du contrôle de la documentation technique complète du projet/programme, ainsi que de l'exécution du cycle de vie...

  • Gestionnaire de documentation de projet

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de documentation de projet pour rejoindre notre équipe de projet à Alstom. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion de la documentation technique et de la documentation de projet.ResponsabilitésDéfinir et mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de...

  • Gestionnaire de documentation de projet

    il y a 2 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Présentation du posteLe Gestionnaire de documentation de projet est responsable de la gestion de la documentation au sein du département Tenders & Projects au sein du pôle Documentation Projet.ResponsabilitésDéfinir et mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme.Définir et contrôler la documentation...

  • Gestionnaire de documentation de projet

    il y a 15 heures

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous sommes experts dans les réseaux de transport et comprenons ce qui motive les individus à les utiliser. Nous proposons aux clients du secteur une gamme complète de solutions, des trains à grande vitesse aux systèmes intégrés, services, infrastructures et solutions de signalisation et de mobilité numérique. Chaque jour, nos...

  • Gestionnaire de documentation de projet

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le...

  • Gestionnaire de la documentation de projet

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    ResponsabilitésLe Project Documentation Manager est chargé de définir et de mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme. Il est responsable de la définition et du contrôle de la documentation complète du projet/programme, ainsi que de l'exécution du cycle de vie de la documentation.Compétences...