Gestionnaire de documentation de projet

il y a 1 semaine

La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un Gestionnaire de documentation de projet pour rejoindre notre équipe de projet à Alstom. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion de la documentation technique et de la documentation de projet.

Responsabilités
  • Définir et mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme.
  • Définir et contrôler la documentation complète du projet/programme.
  • Exécuter le cycle de vie de la documentation.
  • Transférer la spécification contractuelle du client dans le DMP (Doc Management Plan) de l'AT.
  • Veiller à ce que la documentation soit correctement validée avant toute soumission au client.
  • Adapte et met en œuvre la structure de la documentation conformément aux normes.
  • Définir, attribuer et suivre les prestations contractuelles pour les catégories de documentation technique et de gestion dans la liste des exigences en matière de prestations contractuelles.
  • Mise à jour et utilisation de la liste de distribution interne et externe de la documentation.
  • Gérer et déployer le SGDE avec l'équipe de soutien aux outils, former les nouveaux utilisateurs et gérer les droits d'accès au SGDE.
  • Jouer le rôle d'utilisateur clé du SGDE (s'il n'y a pas d'utilisateur clé du SGDE du site) et assure le soutien de premier niveau aux utilisateurs du SGDE.
  • Suggérer des améliorations de l'activité (REX sur les questions de documentation : processus, organisation).
  • Participe aux revues de configuration pour garantir l'intégration dans toutes les activités des membres de l'équipe qui sont impliqués dans la documentation.
  • Définir et analyser les rapports sur la documentation, les indicateurs à fournir par le contrôleur de la documentation et rendre compte de l'analyse à son chef de service, au responsable de l'équipe PM& Core, aux membres de l'équipe et au client (le cas échéant).
  • Gérer, en appliquant les règles/instructions internes, la traduction des documents, la gestion des dossiers et l'archivage physique.
  • Pendant la phase d'appel d'offres : uniquement pour les appels d'offres à haute criticité et sur demande, évaluer les écarts entre les normes Alstom et les exigences du client, avertir en cas d'écarts importants, évaluer l'impact sur les coûts pour l'équipe chargée de l'appel d'offres.
Compétences requises
  • Maîtrise de l'anglais et du français.
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Office 365, ...).
  • Méthode de travail structurée (axée sur les processus, capacité à diagnostiquer des situations complexes / organisations avec un esprit d'amélioration continue).
  • Capacité à stimuler l'équipe de projet, bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, excellent travailleur d'équipe.
  • Capacité à travailler avec des équipes multi-sites et internationales.
À propos de l'entreprise

Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la mobilité, avec une présence mondiale et une expertise reconnue dans les réseaux de transport. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif et à valoriser la diversité.

Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Nous sommes également engagés dans une démarche de mobilité responsable, avec des actions concrètes pour favoriser le co-voiturage, les moyens de transport collectifs et l'accès en vélo sur nos sites.

  • Gestionnaire de documentation de projet

    il y a 2 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Présentation du posteLe Gestionnaire de documentation de projet est responsable de la gestion de la documentation au sein du département Tenders & Projects au sein du pôle Documentation Projet.ResponsabilitésDéfinir et mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme.Définir et contrôler la documentation...

  • Gestionnaire de documentation de projet

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Gestionnaire de documentation de projet pour rejoindre notre équipe de Tenders & Projects au sein du pôle Documentation Projet.ResponsabilitésDéfinir et mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme.Définir et contrôler la documentation complète du...

  • Gestionnaire de documentation de projet

    il y a 3 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous avons une connaissance approfondie des réseaux de transport et comprenons ce qui motive les individus à les utiliser. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le...

  • Gestionnaire de documentation de projet

    il y a 12 heures

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous sommes experts dans les réseaux de transport et comprenons ce qui motive les individus à les utiliser. Nous proposons aux clients du secteur une gamme complète de solutions, des trains à grande vitesse aux systèmes intégrés, services, infrastructures et solutions de signalisation et de mobilité numérique. Chaque jour, nos...

  • Gestionnaire de la documentation technique

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    Fonction principale : Le gestionnaire de la documentation technique est chargé de définir et de mettre en œuvre la gestion de la documentation technique au sein de l'organisation du projet/programme. Il est responsable de la définition et du contrôle de la documentation technique complète du projet/programme, ainsi que de l'exécution du cycle de vie...

  • Gestionnaire de la documentation de projet

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    ResponsabilitésLe Project Documentation Manager est chargé de définir et de mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme. Il est responsable de la définition et du contrôle de la documentation complète du projet/programme, ainsi que de l'exécution du cycle de vie de la documentation.Compétences...

  • Gestionnaire de documentation de projet

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    ResponsabilitésDéfinir et mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme.Définir et contrôler la documentation complète du projet/programme.Exécuter le cycle de vie de la documentation.Transférer la spécification contractuelle du client dans le DMP (Doc Management Plan) de l'AT.Responsable, au sein de...

  • Gestionnaire de documentation de projet

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le...

  • Chef de projet documentation

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    Fonction principale : Le chef de projet documentation est chargé de définir et de mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme. Il est responsable de la définition et du contrôle de la documentation complète du projet/programme, ainsi que de l'exécution du cycle de vie de la documentation. ...

  • Chef de Projet Documentation Technique

    il y a 4 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    À propos du posteL'activité Services France de Alstom recrute un(e) Responsable Documentation Technique pour ses projets tramway et train à grande vitesse (TGV) à La Rochelle. Vous serez responsable de la production de documentation de maintenance et d'exploitation, de la définition à la mise en œuvre et du déploiement de la documentation selon le...

  • Chef de Projet Documentation Technique

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Offre de Carrière : Responsable Documentation TechniqueÀ Alstom, nous sommes convaincus que la mobilité est le cœur de la croissance économique et sociale. Nous sommes engagés à créer des solutions de mobilité plus vertes, plus intelligentes et plus accessibles pour les générations futures.A propos du PosteNous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Chef de Projet Documentation Technique

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    A propos du posteL'activité Services France de Alstom recrute un(e) Responsable Documentation Technique pour des projets tramway et train à grande vitesse (TGV) à La Rochelle (17).ResponsabilitésAnalyser les exigences du contrat et produire le plan de management documentaireProduire un cahier des charges et sélectionner un sous-traitant...

  • Ingénieur en Documentation Technique

    il y a 1 mois

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    A propos de l'activité Services France : Alstom est un leader mondial dans le domaine de la mobilité, offrant une gamme complète de solutions pour les transports en commun, les chemins de fer et les systèmes de mobilité électrique. Nous sommes présents dans plus de 60 pays et employons plus de 75 000 personnes. A propos du poste : Nous...

  • Responsable de la gestion de la documentation

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Project Documentation Manager pour rejoindre notre équipe de Tenders & Projects au sein du pôle Documentation Projet. Le Project Documentation Manager est responsable de la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme. Voici les principales responsabilités du poste : Définir et mettre en...

  • Chef de Projet Documentation Technique

    il y a 3 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    À propos du poste Nous recherchons un Responsable Métier Documentation Technique pour rejoindre notre équipe de Services France à La Rochelle. Vous serez responsable de la production de documentation de maintenance et d'exploitation pour nos projets tramway et train à grande vitesse (TGV).ResponsabilitésAnalyser les exigences du contrat et produire le...

  • Gestionnaire de Projet de Planification

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    Gestion de Projet de Planification Nous recherchons un Project Planning Manager pour renforcer nos équipes à La Rochelle. Le gestionnaire de projet de planification est responsable de la gestion des délais du scope couvert par les plannings : Établissement de la référence planningMise à jour, analyse, consolidationRecommandation sur des plans...

  • Responsable de la gestion de la documentation

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    Responsable de la gestion de la documentationContexteL'entreprise Alstom Gruppe recherche un responsable de la gestion de la documentation pour rejoindre son équipe de projet. Ce poste est responsable de la gestion de la documentation technique et de la documentation de projet.ResponsabilitésDéfinir et mettre en œuvre la gestion de la documentation...

  • Responsable de la gestion de la documentation

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    ResponsabilitésElaborer et mettre en œuvre une stratégie de gestion de la documentation pour les projets et programmes de l'entreprise.Assurer la qualité et la cohérence de la documentation produite.Coordonner les activités de documentation avec les équipes concernées.Veiller à ce que les documents soient mis à jour régulièrement et que les...

  • Responsable de la gestion de la documentation

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    Fonction principale : Le responsable de la gestion de la documentation est chargé de définir et de mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme. Il est responsable de la définition et du contrôle de la documentation complète du projet/programme, ainsi que de l'exécution du cycle de vie de la...

  • Responsable de la gestion de la documentation

    il y a 5 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la gestion de la documentation. Ce rôle est essentiel pour garantir la qualité et la cohérence de la documentation technique au sein de notre organisation.Vous serez rattaché au département Tenders & Projects au sein du pôle...