Assistant de Direction en Alternance

il y a 1 jour


Versailles, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps plein
Rejoignez notre équipe comme Assistant de Direction en Alternance

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Le Collège de Paris Développement est un acteur majeur de l'éducation supérieure qui s'engage à promouvoir l'excellence dans son large réseau composé de plus de 50 institutions. En tant qu'Assistant de Direction en Alternance, vous aurez pour mission d'accompagner le dirigeant d'un organisme de formation dans la gestion quotidienne de son activité.

Missions Principales

Ces sont les principales missions que vous assumerez :

  • Programmer les jurys pour les soutenances des différentes écoles
  • Gérer les absences du personnel
  • Contrôler les factures des prestataires et les saisir dans le logiciel de comptabilité
  • Préparer les factures
  • Mettre en forme les différents supports de présentation
  • Gérer les sessions de formation
  • Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise

Missions annexes

  • Gestion de l'agenda du dirigeant
  • Mise en forme des devis
  • Suivi des actualités réglementaires de la formation professionnelle continue

Profil souhaité

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant les qualités suivantes :

Expérience

  • Une expérience dans le monde de l'entreprise serait appréciée si possible dans l'univers de la formation

Formation

  • Vous souhaitez suivre une formation Niveau 5 Assistant(e) de Direction

Savoir-faire

  • Vous connaissez le marché de l'emploi et de la formation professionnelle
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de visioconférence (Teams)
  • Vous connaissez le fonctionnement des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn)
  • La connaissance de Canva ou d'autres logiciels de création est un plus

Savoir-être

  • Vous êtes rigoureux(e) et organis(e)
  • Vous avez un sens de l'écoute et de la communication
  • Vous avez la capacité à travailler en équipe à distance
  • Vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité
Offres d'emploi
  • Cot de la formation prise en charge 100% par Collège de Paris Développement
  • Une opportunité de faire partie d'une équipe dynamique et passionnée
  • Un impact direct sur la croissance de l'entreprise
  • Un cadre de travail bienveillant favorisant l'épanouissement professionnel

Le Collège de Paris s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances et promeut un environnement professionnel inclusif.



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