Coordinateur en gestion administrative
il y a 4 semaines
Informations générales
Intitulé de l'offre : Coordinateur en gestion administrative (H/F)
Référence : UMR5821-CHRVEL-186
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GRENOBLE
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 1 mois
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2159 euro brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
Missions
Prendre en charge le classement et l'archivage de documents administratifs et financiers.
Activités
Pôle RH :
- Organiser et trier les archives relatives aux ressources humaines.
- Gérer et classer les permis de conduire des agents.
Pôle Financier :
- Vérifier le classement des dossiers par fournisseurs et par agents, avant archivage.
- Procéder à l'archivage des commandes et des missions : mise en boîte d'archive, transfert des boîtes dans les armoires ou dans le local d'archive selon les années.
- Extraire et classer les commandes d'immobilisation des boîtes d'archive des années 2013 à 2017.
- Classer et archiver les contrats de recherche.
- Organiser le classement des commandes en cours de l'année 2024.
- Préparer la prestation de destruction des archives.
Compétences
Savoirs / connaissances
- Connaissances en travaux administratifs.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Traitement de texte, Tableur).
Savoir-faire
- Capacité d'organisation et rigueur.
Savoirs-être
- Aptitude à communiquer : capacité à interagir avec les agents du service administratif et financier.
- Autonomie.
Contexte de travail
Le laboratoire de Physique Subatomique et de Cosmologie de Grenoble (LPSC) est une unité mixte de recherche associant le CNRS, l'Université Grenoble Alpes (UGA) et l'école Grenoble INP, pour un effectif moyen d'environ 220 personnes. La mission consiste à actualiser l'encours d'archivage sur lequel le service administratif et financier a pris du retard, en raison d'un accroissement d'activité. Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique, et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente.
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Coordinateur en gestion administrative
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Coordinateur en gestion administrative (H/F) Référence : UMR5821-CHRVEL-186 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : 2159 euro brut mensuel Niveau d'études souhaité :...
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Coordinateur en gestion administrative
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Coordinateur en gestion administrative (H/F) Référence : UMR5821-CHRVEL-186 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : 2159 euro brut mensuel Niveau d'études souhaité :...
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Coordinateur en gestion administrative
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Coordinateur en gestion administrative (H/F) Référence : UMR5821-CHRVEL-186 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : 2159 euro brut mensuel Niveau d'études souhaité :...
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Coordinateur en gestion administrative
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Coordinateur en gestion administrative (H/F) Référence : UMR5821-CHRVEL-186 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : 2159 euro brut mensuel Niveau d'études souhaité :...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps pleinEntreprise :En tant que leader dans le secteur des ressources humaines, Adecco met à votre disposition son expertise et son réseau étendu d'agences à travers le pays. Avec plus de 900 agences, nous nous engageons à vous accompagner dans votre recherche d'emploi, que ce soit pour un contrat à durée indéterminée, un contrat à durée déterminée, ou...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps pleinEntreprise :En tant que leader dans le secteur des ressources humaines, Adecco met à votre disposition son expertise et son réseau étendu pour vous accompagner dans votre parcours professionnel. Avec plus de 900 agences à travers le pays, nous sommes dédiés à vous aider à trouver le contrat qui vous convient le mieux, qu'il s'agisse de CDI, CDD,...
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Coordinateur Administratif des Ventes
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MasterGrid Temps pleinNous recherchons un Coordinateur Administratif des Ventes pour rejoindre notre équipe au sein du département Finance. Ce poste est essentiel pour garantir une gestion efficace des opérations de vente et d'achat. Vos responsabilités principales incluront :Enregistrement et traitement des commandes d'achats auprès de nos partenaires...
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Coordinateur Administratif des Ventes
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MasterGrid Temps pleinAu sein du département Finance, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des ventes et des achats. Vos principales responsabilités incluent :Enregistrement et traitement des commandes d'achats auprès de nos partenaires fournisseurs.Vérification et rapprochement des commandes d'achats avec les factures des fournisseurs.Gestion de diverses...
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Coordinateur Administratif des Ventes
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MasterGrid Temps pleinIntégré au sein du département Finance, vous serez en charge de la gestion administrative des ventes et des achats. À ce titre, vos missions principales incluront :Enregistrement et réception des commandes d'achats auprès de nos fournisseursVérification et rapprochement des commandes d'achats avec les factures des fournisseursExécution de diverses...
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Coordinateur Administratif des Ventes
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MasterGrid Temps pleinNous recherchons un Coordinateur Administratif des Ventes pour rejoindre notre équipe au sein du département Finance. Votre rôle sera essentiel pour garantir une gestion efficace des opérations commerciales et d'approvisionnement. À ce titre, vos responsabilités principales incluront :Enregistrement et traitement des commandes d'achats auprès de nos...
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Coordinateur Administratif des Ventes
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MasterGrid Temps pleinAu sein du département Finance, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des ventes et des achats. Vos missions principales incluent :Enregistrement et traitement des commandes d'achats auprès de nos partenaires fournisseurs.Vérification et rapprochement des commandes d'achats avec les factures des fournisseurs.Gestion de diverses tâches...
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Responsable de la Coordination Administrative
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau Alliance France Temps pleinOptimisation des Activités AdministrativesDans le cadre de la direction générale et des ressources, vous serez chargé(e) d'optimiser la gestion des activités administratives et logistiques. Organisation et CoordinationVous aurez pour mission d'organiser et de coordonner la transmission ainsi que la rédaction des informations émanant des directeurs....
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps pleinPrésentation de l'entrepriseExpectra, un acteur majeur en France dans le domaine de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI pour les cadres et agents de maîtrise.MissionEn tant que Coordinateur Administratif, vous serez le lien essentiel entre la direction, les équipes commerciales et les départements de Western Europe &...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du poste La recherche constitue un axe fondamental des missions au sein de l'établissement. Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est responsable de la promotion et de la gestion d'études cliniques menées par ses médecins. Dans ce cadre, la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) ainsi que le service de...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps pleinÀ propos de l'entreprise :CRIT GRENOBLE Tertiaire est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, spécialisé dans le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec un réseau de près de 450 agences à travers la France, nous nous engageons à répondre aux besoins variés des entreprises, qu'elles soient publiques ou privées, dans tous...
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Coordinateur Administratif et Commercial
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Audika Temps pleinIntégrez notre équipe dynamique en tant que Coordinateur Administratif et Commercial H/F en contrat à durée indéterminée.Rattaché(e) au Responsable de Secteur, vos responsabilités incluront :Accueillir et orienter les clients avec professionnalismeÉlargir la base de clients du centreOrganiser l'agenda et promouvoir les produits et servicesAssurer un...
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Coordinateur Administratif et Commercial
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Audika Temps pleinIntégrez notre équipe dynamique en tant que Coordinateur Administratif et Commercial H/F en contrat à durée indéterminée.Rattaché(e) au Responsable de Secteur, vos responsabilités incluront :Accueillir et orienter les clients avec professionnalismeÉlargir la base de clients du centreOrganiser l'agenda et promouvoir les produits et servicesAssurer un...
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Coordinateur Administratif en Alternance H/F
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinMBway, école internationale de management à Grenoble, recherche pour l'un de ses partenaires un Coordinateur Administratif H/F en alternance.FORMATION ET EXPÉRIENCE : UN COMBO GAGNANT !Vous aspirez à une formation professionnalisante ? Profitez des bénéfices d'un contrat en alternance pour acquérir un Bac +5 en Management, Commerce et...
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Coordinateur Administratif et Financier F/H
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Grenoble Tertiaire Temps pleinPrésentation de l'entrepriseSynergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, est présent dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 600 collaborateurs. Nous nous engageons à accompagner nos clients et candidats à travers des solutions adaptées en matière de recrutement, de formation et de conseil en ressources humaines.Contexte...
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Coordinateur Administratif en Alternance H/F
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinMBway, école internationale de management à Grenoble, recherche pour l'un de ses partenaires un Coordinateur Administratif H/F en alternance.ALLIER FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :Vous souhaitez vous engager dans une formation orientée vers le monde professionnel. Profitez des bénéfices d'un contrat en alternance pour vous former tout en...