Agent de gestion et d'accueil

il y a 2 semaines


Toulouse, Occitanie, France Eurécia Temps plein
Contexte

L'officier de gestion et d'accueil est rattaché à l'équipe RH et participera aux réunions d'équipe. Il/elle pourra être amené(e) à prendre part à certains projets.

Missions
  1. Gérer le standard téléphonique (client, fournisseurs, candidats...)
  2. Traiter et gérer les mails
  3. Gérer l'accueil des visiteurs multisites: accueillir, contrôler et diriger les visiteurs, clients et fournisseurs vers les personnes ou services appropriés + gérer les interphones
  4. Gérer le courrier et colis (réception, tri, dispatch, envoi)
  5. Gérer les réservations pour les déplacements en fonction de la Travel Policy
  6. Organiser et maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant
  7. Gérer les services de conciergerie (garage automobile, courriers/colis...)
  8. Gérer les demandes des membres du COMEX et COMOP (réservation de déjeuner, plateaux-repas, secrétariat...)
  9. Gérer les badges des collaborateurs
  10. Gérer les stocks (fournitures entretien, administratives et alimentaires)
  11. Gérer les demandes des occupants de 1er niveau


  • Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Agent d'accueil et administratifCe contrat en alternance vous permet de développer vos compétences en tant qu'Agent d'accueil et administratif au sein de l'ISCOD.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est un spécialiste de la formation et de la gestion des ressources humaines. Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'association REGAR, fondée en 1980, est un réseau expérimental gersois d'aide et de réinsertion qui vise à venir en aide à toute personne jeune ou adulte en situation de difficulté matérielle, de détresse psychique ou d'exclusion sociale et professionnelle. Notre équipe permanente et en insertion assure de nombreux services sur le...


  • Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD recherche un Agent d'accueil et administratif pour rejoindre son équipe de formation en Digital Learning. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel et de développer ses compétences en administration et en accueil.Responsabilités :Accueil et administrationFormation et pédagogieTravail en...


  • Toulouse, Occitanie, France Institut National Polytechnique de Toulouse Temps plein

    À propos de l'accueilL'Institut National Polytechnique de Toulouse recherche un(e) agent(e) d'accueil-opérateur-trice logistique pour renforcer son équipe.En tant qu'agent d'accueil-opérateur-trice logistique, vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, des usagers et des personnels, ainsi que de la gestion des flux...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'association REGAR (Réseau Expérimental Gersois d'Aide et de Réinsertion) est une organisation à but non lucratif qui vise à apporter une aide à toutes les personnes jeunes et adultes en situation de difficulté matérielle, de détresse psychique et d'exclusion sociale et professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'association REGAR, actrice de la solidarité, recrute un(e) Agent d'accueil/Secrétaire polyvalent pour renforcer son équipe. Fonction Accueil physique, téléphonique et orientation des publics Traitement du secrétariat courant : gestion des courriels et courriers entrants et sortants, rédaction de courriers, suivi du planning de...


  • Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Agent administratif et d'accueil en alternance pour rejoindre son équipe de formation. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel et de développer ses compétences en administration et en accueil.Compétences attendues :Compétences en...

  • Agent d'accueil polyvalent

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France ENVT Temps plein

    MissionL'agent d'accueil polyvalent sera affecté(e) au Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire dédié aux animaux de compagnie de sport et de loisirs (CHUVAC).Il/elle devra assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et toutes les activités associées, ainsi que l'encadrement des étudiants pendant leur rotation à l'accueil. Cette...

  • Agent d'accueil

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France CITES CARITAS Temps plein

    A propos de l'entrepriseCités Caritas est une organisation à but non lucratif créée en 1990 par le Secours Catholique. Nous sommes engagés dans l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.A propos du posteL'agent d'accueil est un membre clé de notre équipe, responsable de l'accueil...


  • Toulouse, Occitanie, France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Offre d'emploi : Agent administratif et d'accueilLa Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne recherche un(e) agent(e) administratif et d'accueil pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir les agriculteurs et le public dans le siège social de la Chambre d'agriculture.Fournir un appui administratif aux salariés des différents...

  • Receveur(e) d'accueil

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Développement de carrièreNous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences. Vous serez amené(e) à intervenir sur Toulouse et sa...


  • Toulouse, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.PosteNous recherchons un professionnel dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe d'accueil.Vous serez amené(e) à intervenir sur différents sites situés dans le Grand Toulouse pour des périodes allant...


  • Toulouse, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Le posteNous recherchons un professionnel dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe d'accueil. Vous serez amené à intervenir sur différents sites situés dans le Grand Toulouse pour des périodes allant...


  • Toulouse, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteVous rejoindrez l'équipe de City One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, en tant que receveur d'accueil bilingue. Votre mission sera d'assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et visiteurs, ainsi que la gestion des visiteurs et des accès des véhicules et des macarons.Profil...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'association REGAR, un acteur de la solidarité, recherche un Agent d'accueil/Secrétaire polyvalent pour renforcer son équipe. Mission Accueillir les publics et les orienter vers les services appropriés. Gérer le secrétariat courant, y compris la gestion des courriels et des courriers entrants et sortants. Suivre les dossiers...

  • Agent d'accueil polyvalent

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France ENVT Temps plein

    MissionL'agent d'accueil polyvalent sera affecté(e) au Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire dédié aux animaux de compagnie de sport et de loisirs (CHUVAC).Il/elle devra assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et toutes les activités associées, ainsi que l'encadrement des étudiants pendant leur rotation à l'accueil. Cette...


  • Toulouse, Occitanie, France RPS GROUPE Temps plein

    MissionNous recherchons des agents d'accueil dynamiques pour encadrer des évènements sportifs et culturels.Compétences requisesOrientation et renseignement des spectateursContrôle des billets et gestion des fluxTravail d'équipe et esprit d'initiativeAvantagesVacances de 5 à 6 heures par évènement, idéal pour complément de salaire ou...

  • Receveur(e) d'accueil

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Développement de carrièrePour la plus grande satisfaction de nos clients, vous aurez pour mission de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences.Vous serez amené(e) à intervenir sur...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Accueillir et servir les personnes en difficulté, c'est notre mission.À France Horizon, nous sommes engagés contre l'exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l'âge. Nous accompagnons chacun et chacune, de la petite enfance au grand âge, vers l'accès à des conditions de vie dignes et vers l'autonomie sociale.Nous...

  • Agent d'accueil polyvalent

    il y a 1 semaine


    Toulouse, Occitanie, France ENVT Temps plein

    MissionL'agent d'accueil polyvalent sera affecté(e) au Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire dédié aux animaux de compagnie de sport et de loisirs (CHUVAC).Il/elle devra assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et toutes les activités associées, ainsi que l'encadrement des étudiants pendant leur rotation à l'accueil. Cette...