Assistant de direction

il y a 2 semaines

Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein

Description du poste

L'assistant de direction est un rôle clé au sein du Secrétariat de la Direction de la CPAM. Vous travaillerez en binôme avec l'assistant de direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de direction et de la directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes :

Missions

  • Assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : réponse téléphonique, rédaction des courriers en lien avec les différents services de l'organisme, organisation des déplacements et gestion des agendas des 4 agents de direction, gestion de 4 messageries électroniques, accueil des interlocuteurs internes ou externes, pilotage et suivi de la procédure des délégations de signature.
  • Garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la Direction.
  • Préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction, veille sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts, organisation logistique, coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs.
  • Rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction.
  • Assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation diffusée par la CNAM auprès de l'ensemble des services de la caisse.
  • Assurer le secrétariat du CSE : appréhender les connaissances en matière du fonctionnement et de la composition du CSE, relation avec les élus, élaboration des ordres du jour, veille et suivi des sujets qui doivent être présentés à cette instance, suivi des échéances, préparation des dossiers pour la Direction, mise en forme des présentations, retranscription et rédaction des procès-verbaux.
  • Prendre le relais de l'assistant de direction en charge du Conseil en cas d'absence : la curiosité, le suivi et la montée en compétences sur la gestion de cette instance est donc attendue.
  • Participer à l'organisation des événements et de la communication de la Direction en lien avec l'attachée de direction.
  • Contribuer activement à l'efficience du secrétariat de la Direction.

Compétences requises

  • Polyvalence, forte capacité d'adaptation et de gestion de plusieurs dossiers simultanément.
  • Sens de l'organisation et capacité de travail dans des délais contraints.
  • Confidentialité, discrétion et disponibilité.
  • Esprit collaboratif et goût du travail en équipe et de la collaboration avec des acteurs multiples.
  • Excellent relationnel et dynamisme.
  • Rigueur et autonomie.
  • Curiosité et capacités de prise d'initiatives, de propositions.
  • Qualités d'expression orale / écrite et de synthèse.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Power Point, Excel, One Note.
  • Connaissance de l'environnement institutionnel et fort attachement à la préservation du système de protection sociale.

Formation requise

Être titulaire d'un BTS Assistant de Direction (et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine ou assimilé).

Informations complémentaires

Nous recrutons un CDI en temps plein à Chartres.

  • Niveau d'emploi : 4 (26 € sur 14 mois) + prime d'intéressement.
  • Horaires variables, 20 RTT/an et possibilité de télétravail.
  • Avantages : prime crèche, remboursement à 50% des transports en commun, forfait mobilité durable (vélo, trottinette ou co-voiturage), CET, carte déjeuner...
  • CSE dynamique et actif en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales.

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la CPAM D'Eure-et-Loir. Sous l'autorité de l'attachée de direction et de la directrice, vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction en poste pour assurer les missions principales suivantes :MissionsAssurer le secrétariat au sein de la direction de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein

    Description du posteVous rejoignez le Secrétariat de Direction de la CPAM D'Eure-et-Loir en tant qu'assistant de direction. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de direction et de la directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes :MissionsAssurer le...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein

    Poste de secrétariat de directionL'assistant de direction travaillera en binôme avec l'assistant de direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de direction et de la directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes :-Assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : réponse téléphonique, rédaction des...

  • Administrateur(trice) de Direction

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Apprentis d'Auteuil recherche un(e) Administrateur(trice) de DirectionVous rejoindrez un grand acteur de l'Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés.Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir, accompagné(e) de 600 collaborateurs et 900 jeunes en tant que :Administrateur(trice) de...

  • Responsable de soutien en direction d'établissement

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France emeis Temps plein

    Description du posteFamille professionnelle/MétierDirection des opérations - Directeur(rice) d'Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de DirectionIntitulé du posteAssistant de direction en alternanceContratAlternanceTemps de travailTemps completRythme de travailAlternantDescription du posteNous recherchons un assistant de direction en alternance (H/F) pour...

  • Assistant SIC Aéronautique

    il y a 3 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'assistant SIC Aéronautique est chargé de la mise en œuvre et de la maintenance de systèmes complexes dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air.Mise en œuvre et maintenance de systèmes de communicationParticipation au déploiement et à l'entretien de systèmes de...

  • Assistant de communication

    il y a 3 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de la Direction Entreprises et Développement (DED) en tant que Assistant de communication. Vos missions seront les suivantes :Accueillir et orienter les appels et les visiteurs de la DED.Assister le directeur et contribuer au bon fonctionnement de la Direction.Assurer le suivi administratif des activités de la Direction et...

  • Assistant en communication

    il y a 4 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France CCIR Temps plein

    Poste : Assistant(e) CommunicationL'établissement public CCI d'Eure-et-Loir recrute pour la Direction Entreprises et Développement un(e) assistant(e) communication(e) en CDD (6 mois).Compétences requisesFormation supérieure (bac+5 minimum) en communication ou marketingExpérience réussie dans l'organisation d'événementielsMaîtrise des...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Administrative Assistant (F/H)Join Apprentis d'Auteuil, a leading actor in the Social and Solidary Economy, dedicated to young people and families in difficulty. As an Administrative Assistant (F/H), you will be part of a team of 600 collaborators and 900 young people in Eure-et-Loir.Key Responsibilities:Accompany the direction and service chiefs in their...

  • assistant social enfance

    il y a 3 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant social enfanceNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Département d'Eure et Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...

  • Assistant social enfance

    il y a 4 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant social enfanceNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Département d'Eure et Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...

  • Assistant en communication stratégique

    il y a 3 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'assistant en communicationL'établissement public de la Chambre de Commerce et d'Industrie d'Eure-et-Loir recherche un(e) assistant(e) en communication pour rejoindre son équipe de direction. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en communication et marketing tout en...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Administrative Assistant (F/H)Join Apprentis d'Auteuil, a leading actor in the Social and Solidary Economy, dedicated to young people and families in difficulty. As an Administrative Assistant (F/H), you will be part of a team of 600 collaborators and 900 young people in Eure-et-Loir.Key Responsibilities:Accompany the direction and service chiefs in their...

  • Assistant(e) Communication

    il y a 3 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Poste : Assistant(e) CommunicationL'établissement public CCI d'Eure-et-Loir recrute pour la Direction Entreprises et Développement un(e) assistant(e) communication(e) en CDD (6 mois). Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Entreprises et Développement et fonctionnelle du Responsable Marketing & Communication, vous contribuerez à la...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps plein

    Poste de Assistant Commercial H/FMissions : * Enregistrer les commandes, * Renseigner et suivre les clients, * Vérifier la disponibilité des stocks, * Gérer les litiges, avoirs et factures.Profil recherchéVous avez une expérience similaire.Vous êtes capable de vous adapter rapidement et de gérer plusieurs sujets en même temps.Vous saviez être un...

  • Assistant social enfance H/F

    il y a 3 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant social enfance H/FNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...

  • Assistant SIC Aéronautique

    il y a 1 mois

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du posteL'assistant SIC Aéronautique est chargé de la mise en œuvre et de la maintenance de systèmes complexes dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air.Fonctions clésMise en œuvre et maintenance de systèmes de communication, de navigation et de surveillanceDéploiement et entretien...

  • Assistant SIC Aéronautique

    il y a 4 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du posteL'assistant SIC Aéronautique est un professionnel clé dans l'Armée de l'Air et de l'Espace, responsable de la mise en œuvre et de la maintenance de systèmes complexes dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air.Fonctions clésMise en œuvre et maintenance de systèmes de...

  • Assistant SIC Aéronautique

    il y a 4 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du posteL'assistant SIC Aéronautique est un professionnel clé dans l'Armée de l'Air et de l'Espace, responsable de la mise en œuvre et de la maintenance de systèmes complexes dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air.Fonctions clésMise en œuvre et maintenance de systèmes de...

  • assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Titre du posteAssistant administratifDépartementArmée de l'Air et de l'EspaceResponsabilitésVous êtes chargé de la gestion administrative et de l'appui au commandement. Vous effectuez les tâches suivantes :Gestion de planningOrganisation de déplacementsPréparation de réunionsAccueil des visiteursVous participez également aux travaux...