Administrative Assistant

il y a 5 heures


Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Administrative Assistant (F/H)

Join Apprentis d'Auteuil, a leading actor in the Social and Solidary Economy, dedicated to young people and families in difficulty. As an Administrative Assistant (F/H), you will be part of a team of 600 collaborators and 900 young people in Eure-et-Loir.

Key Responsibilities:

  • Accompany the direction and service chiefs in their missions;
  • Ensure the physical and telephone welcome of users and external partners;
  • Manage administrative tasks related to services;
  • Write and process internal and external emails;
  • Manage user administrative files;
  • Read, enter, and format reports, incident notes, and other professional writings for external partners;
  • Update institutional tools (agendas, tracking software, regulatory documents, etc.);
  • Manage external contracts with suppliers (means and others);
  • Establish purchase orders, track, and validate invoices;
  • Follow up and develop partnerships with common services and others;
  • Classify and archive documents;
  • Participate in various meetings.

Your Profile:

  • With a Bac+2 BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction, Support à l'action managériale, or equivalent, you have a first experience, ideally in the protection of childhood sector;
  • You have a sense of service and welcome, and you are skilled in relationships;
  • You are organized, rigorous, and autonomous in your tasks, and you have an excellent writing level;
  • You have a sense of listening, you appreciate teamwork, and you adhere to the Apprentis d'Auteuil project;
  • You have an excellent mastery of computer tools / Pack Office / databases.

Poste à pourvoir en CDI temps plein, 39h/semaine, à partir du 1er juillet.


  • Assistant(e) Administrative

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Poste de Gestion Administrative Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe à Apprentis d'Auteuil. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires externes ; Vous serez en charge des tâches de secrétariat liées aux services ; Vous rédigerez et traiterez les courriers,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Apprentis d'Auteuil is a leading actor in the Social and Solidarity Economy, committed to supporting young people and families in difficulty. We are seeking an Administrative Assistant (F/H) in a full-time CDI position, 39 hours/week, starting July 1st.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management and service chiefs in the...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Apprentis d'Auteuil is a leading actor in the Social and Solidarity Economy, committed to supporting young people and families in difficulty. We are seeking an Administrative Assistant (F/H) in a full-time CDI position, 39 hours/week, starting July 1st.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management and service chiefs in the...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant administratif cellule protocoleNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant administratif évènements protocole H/FNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps plein

    assistant gestionnaire immeuble H/F - Chartres - Agence d'intérim Adwork's Nous recherchons un(e) assistant gestionnaire immeuble H/F pour travailler à Chartres. **Fonctions** - Gestion des loyers et encaissement - Relance et solvabilité - Gestion administrative **Compétences requises** - BTS comptabilité L'agence Adwork's de Chartres est une...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps plein

    Assistant gestionnaire immeuble H/F - Chartres - Agence d'intérim Adwork's Nous recherchons un(e) assistant gestionnaire immeuble H/F pour travailler à Chartres. **Fonctions** - Gestion des loyers et encaissement - Relance et solvabilité - Gestion administrative **Compétences requises** - BTS comptabilité L'agence Adwork's de Chartres est une...

  • Assistant de site H/F

    il y a 1 mois


    Chartres, Centre-Val de Loire, France 1PACT Seine et Marne Temps plein

    Description du posteVous cherchez un CDI en tant qu'assistant de site pour une entreprise de services logistiques? Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe à 1PACT Seine et Marne.MissionsEffectuer la gestion administrative du site, y compris l'organisation de l'accueil des visiteurs et la...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps plein

    Assistant gestionnaire immeuble H/F - Chartres - Agence d'intérim Adwork's Présentation du poste Nous recherchons un(e) assistant gestionnaire immeuble H/F pour travailler à Chartres. Compétences requises - Gestion des loyers et encaissement - Relance et solvabilité - Gestion administrative Qualifications requises Titulaire d'un BTS...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps plein

    Assistant gestionnaire immeuble H/FL'agence Adwork's de Chartres recherche un(e) assistant gestionnaire immeuble H/F pour travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.ResponsabilitésGestion des loyers et encaissementRelance et solvabilitéRéalisation de la gestion administrativeCompétences requisesTitulaire d'un BTS...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps plein

    Assistant gestionnaire immeuble H/F - Chartres - Agence d'intérim Adwork's Présentation du poste Nous recherchons un(e) assistant gestionnaire immeuble H/F pour travailler à Chartres. Compétences requises - Gestion des loyers et encaissement - Relance et solvabilité - Gestion administrative Qualifications requises Titulaire d'un BTS...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps plein

    Assistant gestionnaire immobilier - Chartres - Adwork'sLa société Adwork's de Chartres recherche un assistant gestionnaire immobilier H/F pour travailler dans son équipe. Les missions principales seront les suivantes :Gestion des loyers et encaissementRelance et vérification de la solvabilitéGestion administrativeLe candidat idéal sera titulaire d'un...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du PosteLe Département d'Eure et Loir recherche un Assistant Socio-Éducatif Enfance pour rejoindre son équipe de professionnels dédiés à la protection de l'enfance.MissionsVous serez chargé de mettre en œuvre les mesures judiciaires ou administratives pour protéger les mineurs ou jeunes majeurs confiés à l'aide sociale à l'enfance...

  • Assistant social enfance

    il y a 5 heures


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant social enfanceNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Département d'Eure et Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...

  • Assistant familial

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France ADSEA 28 Temps plein

    Mission En tant qu'assistant familial chez ADSEA 28, vous serez chargé de l'accueil et de l'intégration d'enfants ou d'adolescents dans notre équipe pluridisciplinaire. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi de leur projet personnalisé en lien avec l'équipe, et plus particulièrement avec le référent éducatif et...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps plein

    Assistant gestionnaire immeuble H/F - ChartresRecherchez un assistant gestionnaire immeuble H/F pour travailler à Chartres. Les missions incluent la gestion des loyers, l'encaissement, les relances et la vérification de la solvabilité. La gestion administrative est également essentielle. La liste des tâches est non-exhaustive et peut évoluer.Vos...

  • Assistant social Enfance H/F

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant social Enfance H/FNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Département d'Eure et Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...

  • Assistant social Enfance H/F

    il y a 3 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant social Enfance H/FNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Département d'Eure et Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAdministrateur de protocole territorialNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAdministrateur de protocole et événementsNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du...