Responsable des Services Généraux

il y a 4 semaines


FontenaysousBois, Île-de-France OFPRA Temps plein

Poste

Missions Principales

Le/la Responsable des Services Généraux de l'Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) est chargé(e) de la mise en œuvre et de la coordination du soutien logistique aux différents services de l'établissement, qui emploie plus de 1000 collaborateurs.

Doté(e) d'une grande polyvalence et d'une capacité d'initiative, il/elle agit sous l'autorité directe du Secrétaire général de l'OFPRA.

Dans le cadre de ses fonctions, le Responsable des Services Généraux a pour attributions :

Assurer la supervision des infrastructures et des équipements situés sur le site principal ainsi que sur les antennes des territoires d'outre-mer ;

Gérer les opérations immobilières de l'Office : élaboration de la stratégie immobilière, négociation des baux, en collaboration avec les services concernés et avec l'appui d'experts externes ; réalisation de travaux dans les bureaux et espaces communs ; maintenance des bâtiments ; gestion des charges locatives ;

Coordonner les ressources matérielles mises à disposition des agents : approvisionnement en fournitures, aménagement des bureaux, services de reprographie, gestion de la téléphonie, frais postaux, nettoyage et gestion des déchets ;

Encadrer une équipe pluridisciplinaire, incluant une personne adjointe ;

Répondre aux demandes matérielles des personnels avec un esprit de service, d'écoresponsabilité et de respect des contraintes budgétaires ;

Collaborer efficacement avec les autres services de l'OFPRA (budget, sécurité, informatique, archives, comptabilité) ;

Planifier, gérer et suivre les crédits alloués au service (environ 13 millions d'euros) et contrôler les actes de gestion financière ;

Gérer le processus d'achat en utilisant des centrales d'achat ou des marchés publics, en lien avec le service du budget ;

Participer au déploiement des espaces France Asile dans les territoires pour l'enregistrement des demandes d'asile, en collaboration avec les préfectures.

Spécificités du Poste

Exigences d'organisation et d'arbitrage stratégique, méthode et rigueur.

Sens de l'anticipation et réactivité face aux situations d'urgence.

Connaissance des secteurs du bâtiment et de la logistique ainsi que de la gestion budgétaire.

Compétences en management et animation d'équipe.

Aptitude à la négociation et à l'écoute, orientée vers le service aux usagers.

Intérêt pour le travail en réseau avec les prestataires.

Profil Recherché

Compétences Requises

Connaissances Techniques

Expertise en gestion budgétaire et comptable – Niveau expert requis Maîtrise des outils bureautiques – Niveau maîtrise requis Connaissances juridiques – Niveau maîtrise requis Compréhension de l'environnement professionnel – Niveau expert à acquérir

Savoir-Faire

Travail en équipe - Niveau expert requis Esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis
Capacité d'analyse - Niveau expert requis Compétences en management – Niveau maîtrise requis Organisation - Niveau expert requis

Savoir-Être

Sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
Méthode et rigueur – Niveau expert requis Adaptabilité - Niveau expert requis Compétences en communication - Niveau maîtrise requis Accueil - Niveau maîtrise requis

  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Poste Missions Principales Le/la Responsable des Services Généraux de l'Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) est chargé(e) de mettre en œuvre et de coordonner le soutien logistique nécessaire aux divers services de l'établissement, qui emploie plus de 1000 collaborateurs. Avec une approche polyvalente et une...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Présentation du posteL'OFPRA recherche un Chef de service des moyens généraux pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des infrastructures et des équipements de l'Office, ainsi que de la coordination des opérations immobilières.Compétences requisesCompétences budgétaires et comptables à niveau expertCompétences en...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Mission :L'Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) recherche un Chef de Service des Moyens Généraux pour assurer le soutien logistique à ses services. Vous serez responsable de la gestion des infrastructures, des équipements et des ressources matérielles sur les différents sites de l'établissement.Responsabilités...

  • Responsable des opérations

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Responsable des opérations - service client Alternance | Gestion des opérations bancaires Vos missions au quotidien Vous recherchez un poste enrichissant et varié en Back Office ? Intégrez une alternance en tant que Responsable des opérations Service Client Trade, au sein de la direction dédiée aux opérations de Trade Finance du Groupe...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Responsable Technique des Services Mainframe CDI | IT (Systèmes d'information) Vos missions au quotidien Actuellement, plus de 60% des applications de la Banque reposent sur des infrastructures Mainframe. Ces systèmes traitent les demandes des utilisateurs internes ainsi que celles des clients via des applications mobiles et Internet. Des centaines de...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Responsable des Services Techniques Mainframe (TSM) Contrat à Durée Indéterminée | Secteur IT Localisation : France Vos missions au quotidien : Actuellement, plus de 60% des applications de la Banque reposent sur des infrastructures Mainframe. Ces systèmes gèrent les demandes des utilisateurs internes ainsi que celles des clients via des applications...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Societe Generale Temps plein

    Responsabilités du Poste :Le Responsable de la Livraison des Services joue un rôle clé au sein de l'équipe de Production, en collaboration avec chaque département technologique.Vos missions incluront :Établir et maintenir la relation avec l'unité métier : communication sur les incidents de production, formalisation de la « voix du client...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Intitulé du Poste Missions Principales Le/la Responsable du service budgétaire de l'OFPRA (H/F) est chargé(e) de la planification et de la mise en œuvre du budget de l'établissement, de la gestion des dépenses et des recettes, ainsi que de l'organisation des marchés publics et des déplacements du personnel. Activités Clés : Encadrer les...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SG Temps plein

    Le Responsable de la Livraison des Services joue un rôle clé au sein de l'équipe de Production, en collaboration avec chaque département technologique.En pratique, vos missions incluront :Entretenir la relation avec l'unité opérationnelle : communication sur les incidents de production, formalisation de la "voix du client". Surveiller la production :...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Responsable des Services Techniques Mainframe (TSM) Contrat à Durée Indéterminée | IT (Systèmes d'information) Localisation : France Vos missions au quotidien : Actuellement, plus de 60% des applications de notre institution reposent sur des infrastructures Mainframe. Ces systèmes soutiennent les demandes des utilisateurs internes ainsi que celles des...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Description Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e responsable des services techniques pour renforcer son équipe. Fonctions clés : Gérer les services techniques de l'établissement, garantir leur qualité et leur efficacité. Coordonner les projets techniques et suivre leurs avancées. Collaborer avec les équipes...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Description Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e responsable des services techniques pour renforcer son équipe. Fonctions clés : Gérer les services techniques de l'organisation, garantir leur efficacité et leur qualité. Coordonner les projets techniques, définir les objectifs et les délais. Superviser l'équipe...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Kardex Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur de Services Clients est responsable de l'organisation et de la gestion des interventions selon les priorités établies par les accords de niveau de service (SLA). Il est le point de contact principal pour les demandes des clients, qu'ils aient ou non un contrat de maintenance. Ce rôle implique également la gestion des...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Kardex Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur de Services Clients est responsable de l'organisation et de la gestion des interventions de maintenance en fonction des priorités établies par les accords de niveau de service (SLA). Il est le premier point de contact pour les demandes des clients, qu'ils aient ou non un contrat de maintenance, et il s'assure que...

  • Responsable des opérations

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Responsable des opérations - service client Alternance | Gestion des opérations bancaires Vos missions au quotidien Vous recherchez un poste varié et enrichissant en Back Office ? Nous vous proposons une alternance en tant que Responsable des opérations Service Client Trade, au sein de la direction dédiée aux opérations du Trade Finance. ...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France COOP-TIME Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCOOP-TIME est à la recherche d'un(e) professionnel(le) talentueux(se) pour son client, un acteur reconnu dans le domaine des solutions informatiques, bureautiques et télécom. Pourquoi rejoindre cette entreprise :Une entreprise pérenne avec plus de 10 ans d'expérienceUne équipe dynamique et accueillanteUn environnement de...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SGS Société Générale de Surveillance SA Temps plein

    **Mission**Vos missions au quotidien au sein de l'unité de Gestion Filière Opérations aux Personnes Physiques sont multiples et variées. Vous serez chargé de:Assurer le traitement des réquisitions et droits de communicationTraiter les opérations du DAR technique**Compétences requises**Pour réussir dans ce rôle, vous devez justifier d'une première...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Responsable des opérations bancaires internationales Alternance | Gestion des opérations financières Vos missions au quotidien Le département des Services de Transaction et de Paiement s'adresse aux particuliers ainsi qu'aux acteurs économiques, y compris les entreprises et institutions financières, qui recherchent un soutien dans la gestion de leurs...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Responsable Achats Prestations IT CDI | Achats / Approvisionnements Votre rôle au quotidien Vous aspirez à évoluer au sein d'une direction dynamique, reconnue pour son efficacité et son engagement envers des pratiques responsables ? Vous êtes un véritable collaborateur engagé ? Intégrez notre équipe d'acheteurs, qui collabore étroitement avec les...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    ResponsabilitésEn tant que Chef de Service Comptabilité Exploitation et Générale, vous serez placé sous la responsabilité de l'Adjoint au directeur Financier et vous pilotez l'activité du service Comptabilité.Encadrer et animer l'équipe de collaborateursÊtre en charge de la comptabilité généraleÊtre en charge de la comptabilité fournisseurs...