Coordinateur(trice) d'Opérations Gestion Administrative

il y a 4 jours


Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Présentation de l'entreprise

L'Union sociale pour l'habitat est le premier bailleur de France, engagé dans le développement de ses activités au sein de la Direction PACA-Corse.

Salaire

Nous proposons un salaire estimé à environ 35 000€ par an, en fonction du niveau de compétence et de l'expérience.

Description de la mission

Au travers de ce poste, nous vous invitons à rejoindre le service Maitrise d'Ouvrage Est, composé de 5 responsables d'opération et d'un responsable GPA. Vous assisterez administrativement ces responsables et accompagnez la personne recrutée dans sa montée en compétences et sa découverte de nos processus et de nos outils.

Vos missions seront les suivantes :

  • Montage de réunions avec intervenants internes et/ou externes
    Rédaction et envoi des courriers
    Enregistrement de courriers entrants et sortants
    Suivi des réponses aux LRAR entrantes
    Contacts téléphoniques et mails avec les partenaires extérieurs (Maitre d'oeuvre, architecte, promoteur, bureau d'études, fournisseurs, etc)
    Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
    Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des opérations de construction
    Diffusion ciblée des documents spécifiques à chaque opération auprès des partenaires techniques et financiers
    Classement (traditionnel + dématérialisation GED) et archivage
    Autres tâches administratives selon l'activité
    Organisation des rendez-vous et échéance sur les agendas
    Suivi administratif de la GPA (Garantie Parfait Achèvement)
    Classement des documents dans les outils CDC Habitat

Compétences et qualifications requises

Vous devez justifier d'une expérience acquise au sein d'un poste ayant une dimension technique (construction ou autre). Votre profil idéal inclut :
- Un diplôme bac dans le domaine de l'assistanat;
- De bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles;
- Une grande rigueur, organisation et capacité d'adaptation;
- La maitrise de l'outil informatique et notamment Excel;
- La maitrise du logiciel Lotus ou de tous logiciels équivalents étant un plus.



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