Assistant en gestion administrative à l'Agence française anticorruption H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein
Description du poste

Vous souhaitez rejoindre l'équipe de l'Agence française anticorruption ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour renforcer notre équipe.

Compétences requises
  • Maitrise des nouvelles technologies informatiques et de la communication (NTIC)
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT)
  • Maîtriser les délais
  • Organiser une activité
  • Travailler en équipe
  • Aisance dans l'expression orale et écrite
  • Accueillir une personne, un groupe, du public
  • Aisance relationnelle
  • Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
  • Appliquer un protocole
  • Rigueur
  • Diplomatie
  • Autonomie
  • Sens des relations humaines
  • Discrétion
  • Réactivité
  • Faculté d'adaptation

Activités
  • Accueil :
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant notamment sa composante numérique (relève quotidienne des boîtes mails fonctionnelles et sécurisées)
  • Contribuer à la gestion des données de l'AFA (archivage, tenue des tableaux de suivi des signalements, des partenariats...)
  • Contribuer à la gestion des signalements adressés à l'AFA et au signalement émis par l'AFA
  • Contribuer à la gestion des outils numériques (notamment MERIDA, GED construite sur un outil Alfresco)
  • Participer à la tenue à jour du vade-mecum des procédures de l'AFA
  • Assurer la gestion logistique des déplacements et des entretiens à distance des agents de l'AFA
  • Tenue d'agenda, prise et organisation de rendez-vous
  • Organisation des réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences)
  • Mise en forme et gestion des notes et des courriers (publipostage, diffusion, suivi, archivage)
  • Appui à la mise en page de documents destinés à la publication
  • Assistance aux utilisateurs dans l'utilisation des outils numériques en lien avec le SNUM

Conditions d'exercice particulières
  • Le poste proposé est éligible au télétravail dans les conditions réglementaires applicables dans la fonction publique de l'Etat.


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'Agence française anticorruption recherche un Chargé de conformité anticorruption senior pour renforcer son équipe.MissionsPromouvoir le référentiel anticorruption auprès des acteurs économiques et de leurs représentants.Participer à des équipes de contrôles du dispositif anticorruption d'acteurs économiques soumis à la Loi...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Retrouvez ci-dessous les informations détaillées relatives à cet emploi au Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Détails du posteVous recherchez un emploi stable avec une rémunération compétitive ? Nous vous proposons un poste de spécialiste de la conformité anticorruption au sein de notre...


  • Paris, Île-de-France La Banque Postale Temps plein

    Missions clésLe Responsable de conformité anticorruption est chargé de :Elaborer et mettre en œuvre la cartographie des risques de corruption et de trafic d'influenceApporter un appui aux filiales du Groupe dans le domaine de la conformitéAssurer la gestion et le suivi des contrôles comptables anticorruptionVeiller à la gestion et au suivi du...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Mission Vous êtes chargé de promouvoir auprès des acteurs économiques le référentiel anticorruption, de participer à des équipes de contrôle et de rédiger des guides pratiques pour aider les entreprises à prévenir et détecter les faits de corruption. Compétences requises Connaissance approfondie de la corruption et de la conformité ...

  • Chef de projet SI H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    L'Agence Française de Développement (AFD) est une institution financière publique et solidaire qui met en œuvre la politique de développement de la France. Nous sommes engagés dans des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer.Nos équipes sont engagées dans...


  • Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    Mission juriste stagiaire à l'Agence Française de DéveloppementRejoignez notre équipe juridique à l'Agence Française de Développement !Vous accompagnez les équipes juridiques dans l'analyse et l'interprétation des dispositions statutaires et légales.Vous participez à la contractualisation et au suivi juridique des relations de l'AFD avec...


  • Paris, Île-de-France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

    L'assistant de gestion au sein de l'hôpital Paris Saint-Joseph est chargé de la gestion administrative et financière de la pharmacie à usage intérieur. Ce poste nécessite une bonne connaissance des outils de gestion bureautique et de la langue française. L'assistant de gestion travaillera en équipe avec les pharmaciens, les internes et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Mission du posteLe poste d'assistant administratif au sein de la Croix-Rouge française vous permettra de jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative de l'établissement, en assurant l'accueil physique et téléphonique des étudiants, ainsi que la gestion des rendez-vous et des agendas des thérapeutes.Activités principalesAssurer l'accueil...


  • Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    Rejoignez l'Agence Française de Développement et occupez le poste d'expert en gestion de risques dans les institutions financières.Description du PosteL'Agence Française de Développement (AFD) recherche un chargé.e d'affaires institutions financières et inclusion h/f. Ce poste est basé à PariS.Ce travail passionnant consiste à:Sous...


  • Paris, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Vous cherchez une formation d’assistant(e) comptable en alternance ?L’école française vous propose un contrat d’apprentissage en comptabilité en entreprise. Vous préparerez une formation de niveau Bac+3, reconnue par l’État.Vous devez avoir un Bac+2 minimumVous recherchez une alternance en comptabilité et une formation d’assistant(e)...


  • Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Grondez votre carrière au sein de l'équipe de Groupe IGF !MissionL'assistant(e) en gestion administrative accompagne le directeur dans la gestion des tâches administratives de l'agence. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la réalisation des compte-rendus et de l'alerte sur les...


  • Paris, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    MissionL'École Française vous propose un poste de Responsable d'accueil et de gestion administrative en santé au sein de notre centre de soins capillaires et de vente de prothèses capillaires.Votre rôle consiste à gérer l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous, renseigner sur nos méthodes de soin et nos produits,...

  • Assistant en Gestion d'Agence

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant d'Agence est un poste clef au sein de l'équipe de Fiducial. Vous serez chargé de la gestion quotidienne de notre agence de Villeneuve d'Ascq, en France.Accueil des clients, visiteurs et collaborateurs.Gestion administrative du salarié et suivi SST.Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance.Soutien...


  • Paris, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Vous cherchez une formation d'assistant(e) commercial(e) de niveau Bac+2 et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance. L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) assistant(e) commercial(e) en contrat d'apprentissage pour...


  • Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Missions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...


  • Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer l'ensemble des opérations administratives du centre de gestion.ResponsabilitésÉlaborer les contrats de travailGérer la paie des intérimairesRelancer les intérimaires et les clients pour les relevés d'heures et contratsGestion et suivi des facturesRelancer les factures clientsPréparer...


  • Paris, Île-de-France Mutualité Française Temps plein

    Missions La Mutualité Française sollicite un expert en immobilier et en gestion de patrimoine pour renforcer son équipe. Ce responsable immobilier sera chargé de conseiller la maîtrise d'ouvrage FNMF dans le cadre des projets immobiliers, en effectuant un suivi des études et en occupant les espaces de la FNMF dans l'immeuble. ...


  • Paris, Île-de-France Sézane Temps plein

    Le rôle de l'Assistant Administratif et Comptable à Sézane consiste à apporter son soutien à l'équipe comptable dans la gestion des tâches administratives et financières.Nos priorités sont l'innovation, la créativité, la qualité et le service. Nous recherchons des talents expérimentés, structurés et agiles qui partagent notre envie...


  • Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...


  • Paris, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Poste : Le CAMPUS Groupe AFD est l'université d'entreprise du groupe Agence française de développement, dont l'originalité est de s'adresser à la fois au public interne de l'AFD (collaborateurs du groupe AFD) et aux partenaires et clients de l'AFD (administrations, collectivités locales, agences publiques nationales, de pays...