Assistant en gestion administrative

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

Grondez votre carrière au sein de l'équipe de Groupe IGF

Mission

L'assistant(e) en gestion administrative accompagne le directeur dans la gestion des tâches administratives de l'agence. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la réalisation des compte-rendus et de l'alerte sur les délais.

Tâches

  • Gestion du courrier
  • Suivi des factures et mise en paiement
  • Externalisation de back-office pour le compte de clients
  • Traitement des lettres de missions
  • Création et mise à jour des supports de communication

Compétences

  • Maîtrise du Pack Office
  • Bonne communication orale et écrite
  • Capacité d'écoute
  • Connaissances du domaine comptable (un plus)

Conditions

En préparation d'un BAC+2 Assistant de gestion ou similaire ou Bac+3 Office Manager, vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et possédez une bonne communication orale et écrite.



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de posteL'assistant en gestion administrative est chargé de soutenir l'équipe administrative de l'UMR 8087 PALOC dans ses activités de gestion logistique, administrative et financière.MissionsL'assistant en gestion administrative a pour mission de :Mettre à jour les procédures essentielles pour renforcer la coordination des...


  • Paris, Île-de-France GL Events SA Temps plein

    Offre de poste : Assistant de gestion administrativeGL Events SA, un leader mondial dans l'organisation d'événements, recherche un Assistant de gestion administrative pour rejoindre son équipe à Lyon.MissionL'Assistant de gestion administrative sera responsable du suivi administratif, de l'accueil des équipes et de l'homogénéité...


  • Paris, Île-de-France GL Events SA Temps plein

    Fonction : Assistant en Gestion AdministrativeVous rejoindrez l'équipe de GL Events SA en tant qu'assistant en gestion administrative. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise.Assister le Directeur des Bâtiments et de la Prévention des RisquesContribuer à l'élaboration...


  • Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant administratif et de gestionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris.Vous serez chargé(e) de l'administration du personnel, de la facturation du pôle social, de l'affiliation aux caisses, de la gestion de la médecine du travail et du suivi de la taxe d'apprentissage.Le poste...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du poste :Page Personnel recherche un Assistant en gestion administrative pour rejoindre son équipe bienveillante. En tant que membre de l'équipe, vous aurez pour missions principales :Établir des contrats et saisir les données avec précision et efficacité.Apporter une aide aux différents services, notamment RH et Comptabilité, pour...


  • Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Missions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...


  • Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...


  • Paris, Île-de-France Khwam Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'assistant en gestion administrative de Khwam est chargé de prendre en charge les parties administrative, gestion et comptable de l'entreprise. Ses missions consistent à : Gérer la gestion comptable en lien avec le service comptable externe à l'entreprise, la partie administrative et financière de la société...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant Administratif BTPDans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un Assistant Administratif BTP pour renforcer notre équipe.MissionsPrendre en charge la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travauxParticiper aux appels...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant back officeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant back office (h/f) pour un poste de gestion administrative.Responsabilités principales :Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformitéGestion des opérations courantes et alimentation des bases de donnéesCommunication avec les filiales,...


  • Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Fonction : Assistant en gestion administrativeArcole, société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) pour soutenir les collaborateurs et coordonner les activités administratives du bureau.ResponsabilitésGérer les déplacements et réserver les voyages pour une dizaine de personnesPréparer les pièces comptables et juridiques à adresser...


  • Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant administratif et gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion, bilingue Anglais.Notre cabinet d'expertise comptable est situé à Paris et est dirigé par 4 associés dynamiques accompagnés de 40 collaborateurs répartis par services : comptabilité, juridique et paie.Notre cabinet est une filiale du...


  • Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant administratif et gestionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris.Sous la supervision des Associées, vous serez chargé(e) de:Créer et gérer les dossiers clientsPréparer et suivre les lettres de missions et les contratsGérer le fichier client et son suiviPréparer les remises de...


  • Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en AlternanceRejoignez notre équipe en alternance et découvrez l'univers de l'administration d'entreprise!ContexteLe CFA Cerfal campus Montsouris recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) en alternance pour une entreprise partenaire basée à Paris.Compétences requisesSuivi du portefeuille...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) en gestion administrativeUP SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) en gestion administrative.Gestion administrative et facturationAssistance techniqueCollaboration avec les équipesCompétences requises :Gestion administrativeFacturationCommunicationEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le...