Assistant RH et Formation

il y a 2 semaines


Courbevoie, Île-de-France COVAGE INFRA Temps plein
Mission

L'assistant RH et formation est un membre clé de l'équipe RH de Covage Infra. Ses missions sont multiples et variées.

Mise en œuvre du plan de déploiement des compétences

  • Participer à l'élaboration du catalogue de formation
  • Comprendre les besoins remontés par les managers d'équipe
  • Gérer et opérer le suivi administratif des dossiers des collaborateurs formés
  • Organiser la logistique des sessions de formation
  • Pratiquer une veille sur les dispositifs existants
  • Gérer les relations avec les différents partenaires
  • Mettre en avant les actions de formation proposées en collaboration avec le service de Communication Interne

Organisation de l'agenda de la Directrice RH

  • Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés...)
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, rendez-vous client...)
  • Organiser la logistique des déplacements du Directeur et des managers de la direction
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (supports de communication, notes diverses pour les réunions...)
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers confiés

Suivi des activités administratives

  • Envoi de courriers
  • Gestion des signatures
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableau de bord, indicateurs, reporting...
  • Gestion des fournitures
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion du process d'intégration en cas de nouvelles arrivées dans la Direction
  • Rédaction de support de communication : notes, présentations PowerPoint...
  • Relance des communications managers : entretiens d'évaluation annuelle, pose de congés...
  • Gestion de l'entretien de la flotte automobile

Assurer le support administratif pour les demandes d'achats

  • Saisie des commandes dans l'outil interne d'achat (Commandes, Réceptions, Factures)
Profil

Les atouts pour réussir sur ce poste

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat RH. Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et disposez de connaissances en gestion administrative et de projet.

Une capacité de communication solide, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour assurer la gestion de la relation client. Enfin, vous possédez un sens du service développé, une grande capacité d'organisation et de rigueur dans votre travail.

Les + chez Covage Infra

  • Cadre de travail agréable au sein d'une tour flambant neuve en plein cœur de La Défense.
  • Politique de mobilité interne favorisant l'évolution professionnelle avec des opportunités de mobilité en interne et/ou au sein du Groupe Altitude, accessible après deux ans d'expérience.
  • Possibilité d'avoir recours à 1 journée de télétravail par semaine après 3 mois d'ancienneté dans son poste.
  • Régime de travail de 37h par semaine octroyant 14 jours de RTT.


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