Coordinateur des Services Médicaux en Obstétrique
il y a 3 semaines
Présentation du poste
Le rôle proposé inclut deux missions principales : d'une part, la supervision et la coordination de l'équipe des secrétaires au sein des services d'obstétrique et de gynécologie, et d'autre part, la gestion du secrétariat de pôle. La responsabilité des secrétariats des services de médecine de la reproduction et de gynécologie-obstétrique n'est pas incluse dans ce poste.
I. SECRÉTAIRE RÉFÉRENTE (60%)
En tant que responsable, vous serez chargé(e) de la gestion et de la coordination des assistantes médico-administratives du secteur de Gynécologie Obstétrique :
- Animer et motiver l'équipe tout en gérant les conflits.
- Organiser des réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus.
- Établir un planning hebdomadaire pour assurer le bon déroulement des missions administratives.
- Suivre les objectifs fixés pour le secteur.
- Assurer une répartition équitable des tâches.
- Promouvoir l'harmonisation des pratiques professionnelles.
- Définir des procédures liées aux différentes fonctions au sein du secrétariat.
- Faciliter la communication entre les agents et les sages-femmes coordinatrices.
- Valider les demandes de congés et autres autorisations d'absence.
- Gérer les plannings des agents.
- Réaliser les évaluations des agents : entretiens individuels annuels ou renouvellements de contrat.
- Rédiger et mettre à jour les profils et fiches de postes.
- Identifier les besoins en formation continue et assurer leur suivi.
- Organiser le remplacement des agents.
- Participer au processus de recrutement.
- Encadrer les nouveaux agents et stagiaires.
- Mettre à jour les adresses mail des différents secteurs.
- Gérer les commandes des secrétariats :
- Consommables informatiques et matériel bureautique.
- Recenser les besoins en fournitures pour les équipes administratives.
- Gérer les demandes d'intervention aux services techniques et informatiques des équipes administratives.
- Assurer la diffusion de l'information entre les différents intervenants.
- Gérer les habilitations informatiques des nouveaux arrivants.
- Référence EASILY : gérer les créations et modifications des différents agendas et modèles de comptes rendus.
- Gestion de la visioconférence et des déménagements des secrétariats.
II. SECRÉTAIRE DE PÔLE (40%)
- Réservation des salles de réunion du Département.
- Gestion des plaintes et transmission des dossiers aux patients, après validation.
- Collaboration avec la faculté pour les programmations des cours et accueil des étudiants.
- Participation aux réunions du département et rédaction des relevés de conclusions.
- Secrétariat administratif et assistance du coordonnateur médical du pôle.
- Cotation des actes d'accouchement réalisés.
- Participation aux manifestations du pôle et gestion des demandes avec les industries extérieures.
- Contribution à la mise à jour des pages Internet/Intranet du département.
- Vérification des tableaux de garde et préparation des internes et externes sur site.
Profil recherché
A. Relations professionnelles
- Sous l'autorité du Cadre Gestionnaire de Pôle et du Directeur Délégué.
- Lien fonctionnel avec les praticiens et sages-femmes coordinatrices.
B. Compétences spécifiques
- Expérience significative en tant qu'Assistante Médicale Administrative.
- Maîtrise des outils de gestion et de bureautique.
C. Qualités requises
- Capacité à animer et motiver une équipe.
- Autonomie, esprit d'initiative et sens des responsabilités.
D. Conditions de travail
- Temps de travail : 100%
- Horaires : forfait cadre.
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Responsable Administratif en Gynécologie Obstétrique
il y a 3 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du poste Ce poste inclut deux missions principales : la direction et la coordination de l'équipe des secrétaires des services d'obstétrique et de gynécologie, ainsi que la gestion du secrétariat de pôle. La supervision des secrétariats des services de médecine de la reproduction n'est pas incluse dans ce rôle. I. COORDINATION DES...
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Gestionnaire des Secrétariats Médicaux
il y a 3 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du poste Ce poste englobe deux missions principales : la direction et la coordination de l'équipe des secrétaires des services d'obstétrique et de gynécologie, ainsi que la gestion du secrétariat de pôle. La supervision des secrétariats des services de médecine de la reproduction n'est pas incluse dans ce rôle. I. RESPONSABLE DES...
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La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Développez votre carrière en tant qu'infirmière ou infirmier clinique universitaire de gynécologie obstétrique**Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) infirmière ou infirmier pour rejoindre son équipe de la Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique.**Missions du service**Accueillir les patientes enceintes ou...
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Coordinateur Administratif en Santé
il y a 3 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du poste Exigences institutionnelles Chaque membre du personnel est soumis à l'obligation de confidentialité, au respect des normes de discrétion professionnelle et à la protection des données personnelles. Lieu de travail : Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Missions du service La Clinique Universitaire de...
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Référente de Secteur
il y a 2 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du Poste Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche une personne compétente pour occuper le poste de Référente de Secteur. Cette personne sera chargée de la gestion et de la coordination de l'équipe des secrétaires des services d'obstétrique et de gynécologie de l'HCE, ainsi que de la prise en charge du...
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Coordinateur des Activités Médicales
il y a 3 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation de l'établissement :Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un acteur majeur de la santé en France, avec plus de 2 100 lits et places. Il emploie un large éventail de professionnels, incluant 1 700 médecins répartis sur plusieurs sites. Cet hôpital est reconnu pour son plateau technique avancé et ses soins...
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Assistant en Gestion Médicale
il y a 3 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du poste Exigences institutionnelles Chaque membre du personnel est soumis à la confidentialité professionnelle, à la discrétion et au respect des normes de confidentialité. Lieu de travail : Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Missions du service La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique prend en...
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Coordinateur(trice) de Soins Médicaux
il y a 4 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Missions et responsabilitésAccueil et gestion des patients : Accueillir les patients et leur famille, gérer les demandes de consultation, la liste d'attente et réorienter le cas...
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Coordinateur(trice) de Soins Médicaux
il y a 4 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Missions et responsabilitésAccueil et gestion des patients : Accueillir les patients et leur famille, gérer les demandes de consultation, la liste d'attente et réorienter le cas...
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Technicien·ne en simulation médicale
il y a 3 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'établissement Le secteur de la santé, englobant les facultés de médecine et de pharmacie, est dédié à l'enseignement et à la recherche dans divers domaines médicaux, chirurgicaux, pharmaceutiques et obstétriques. Dans ce cadre, des diplômes allant de la licence au doctorat sont délivrés, en plus de formations spécifiques...
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Coordinateur Médico-Administratif
il y a 3 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du poste Exigences institutionnelles Chaque professionnel est soumis à la confidentialité, à la discrétion professionnelle et au respect des normes de secret. Lieu d'affectation : Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Missions du service Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble se consacre à l'accueil des...
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Gestionnaire de Données Médicales PMSI
il y a 2 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinCentre Hospitalier Universitaire de Grenoble Alpes (CHUGA), un établissement majeur de santé en France, recherche un Gestionnaire de Données Médicales PMSI pour contribuer à la qualité et à l'exhaustivité des informations médicales.Au sein d'un environnement dynamique et collaboratif, vous jouerez un rôle clé dans le traitement et la gestion des...
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Gestionnaire du Temps Médical
il y a 3 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinCentre Hospitalier Universitaire de GrenobleAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes se positionne comme l'un des principaux établissements de santé en France, employant un vaste personnel médical et paramédical sur plusieurs sites.Mission du Poste :La Direction des Affaires Médicales (DAM) est en charge de la gestion des ressources...
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Gestionnaire du Temps Médical
il y a 3 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinCentre Hospitalier Universitaire de GrenobleAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes se positionne comme l'un des principaux établissements de santé en France, offrant des soins spécialisés grâce à une équipe de plus de 1 700 médecins répartis sur plusieurs sites.Description du Poste :La Direction des Affaires Médicales (DAM) est...
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Chercheur·euse en Dispositifs Médicaux
il y a 2 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'Université Grenoble Alpes L'Université Grenoble Alpes, reconnue pour son excellence académique et ses recherches innovantes, offre un environnement stimulant pour les professionnels passionnés par la santé. Le Secteur Santé, regroupant les UFR de Médecine et de Pharmacie, s'engage à former des étudiants aux différentes...
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Opérateur de soins non programmés
il y a 4 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un Opérateur de soins non programmés - Coordinateur ambulancier pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésMettre en œuvre la décision de régulation médicale en coordonnant les interventions des ambulanciers et des équipes médicales.Transmettre de façon exhaustive les...
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Opérateur de soins non programmés
il y a 4 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un Opérateur de soins non programmés - Coordinateur ambulancier pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésMettre en œuvre la décision de régulation médicale en coordonnant les interventions des ambulanciers et des équipes médicales.Transmettre de façon exhaustive les...
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Administrateur(trice) de soins médicaux
il y a 2 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble** est un établissement de santé de premier plan, doté d'un plateau technique performant et d'une équipe de professionnels expérimentés.Le service de Neurologie est l'un des services les plus importants du CHUGA, avec une équipe de médecins et de professionnels de santé hautement qualifiés.**Fonctions...
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Professeur·e-chercheur·e en Dispositifs médicaux
il y a 3 heures
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'offreL'Université Grenoble Alpes recherche un professeur·e-chercheur·e en dispositifs médicaux pour rejoindre son équipe de recherche et enseignement.MissionsVous serez chargé·e de dispenser des enseignements à l'UFR de Pharmacie sur les dispositifs médicaux à la fois auprès des étudiants et des professionnels en...
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Secrétaire Médical en Psychiatrie
il y a 3 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinEntreprise : Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est l'un des principaux établissements de santé en France, offrant un large éventail de services médicaux avec plus de 2 100 lits et places. Notre équipe se compose de plus de 1 700 médecins répartis sur plusieurs sites, garantissant des soins de qualité grâce à des infrastructures...
