Assistant administratif des relations internationales F/H

il y a 2 jours

Le KremlinBicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein
Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA un(e) assistant(e) de développement commercial.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Missions liées à la mobilité sortante :
  • Accompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité (suivi par téléphone/courrier et mise à jour des informations via excel et Sharepoint)
  • S'occuper de la création et de la délivrance de documents administratifs requis avant candidature et début de mobilité tels que les relevés de notes et toutes les attestations nécessaires pour l'admission, l'obtention d'un visa, d'un passeport, des assurances ou d'autre démarche liée à la mobilité internationale.
  • Assurer un bon suivi du statut des mobilités par semestre en mettant à jour la base de données et les dossiers de chaque étudiant afin de transmettre ces informations à la Direction pédagogique et valider l'expérience à l'international
  • Traitement des emails en répondant aux diverses questions des étudiants
  • Participer à la coordination des jurys d'attribution de destinations (traitement des données via excel, relances des étudiants, transmission des données inter-campus et inter- services)
  • Développer du matériel didactique pour améliorer l'accompagnement des étudiants en mobilité sortante (tutoriels en ligne, présentations PPT, bulletins d'information, etc.) afin de soutenir la coordination de la mobilité sortante.
  • Missions liées à la mobilité entrante :
  • Participer aux actions de promotion de l'EPITA à l'international à travers la réalisation de webinaires en ligne auprès d'un public international.
  • Aider à la mise en place du programme Epi Buddy pour améliorer l'accueil des étudiants internationaux (mise en place d'une procédure de recrutement et création de matériel pédagogique pour former les étudiants de l'EPITA, etc)
  • Soutenir le processus d'accueil des étudiants venant pour des programmes courts (échanges et programmes d'été)
  • Aider à la coordination et au traitement des dossiers des étudiants internationaux (Mise à jour base de données, badges, création de compte, welcome pack etc..
  • Participer aux réunions d'intégration et suivre les étudiants pendant leur semestre à l'EPITA
  • Rédiger des supports d'information en français et en anglais pour la promotion des programmes de mobilité
  • Participation à des événements organisés pour tous les étudiants internationaux.
  • Activités associées :
  • Etablir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l'activité du service
  • Développement des réseaux sociaux (instagram, LinkedIn...)
  • Création des newsletters internes et externes
  • Mettre à jour le site web et la brochure en lien avec le département de Communication
  • Être la référente RSE et Qualité
  • Participations aux différents évènements de l'école et du service :

Actions de promotion : JPO, SALONS Evènements pédagogiques : réunion de rentrée, réunion pédagogique, réunions d'information

Evènements institutionnels : Accueil partenaires, délégation internationale, ErasmusDays, forum international

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France RELATIONS RH Temps plein

    Assistant Pédagogique H/FLe poste d'assistant pédagogique H/F en CDI à Paris est un rôle clé au sein de l'équipe de RELATIONS RH. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel au Directeur pédagogique.ResponsabilitésRédaction et mise en place des contrats de prestationFacturation et gestion des ressources...

  • Assistant administratif des relations internationales F/H

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'EPITA un(e) assistant(e) de développement commercial.Les principales missions de cet assistant(e) seront les suivantes :Missions liées à la mobilité sortanteAccompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité.S'occuper de la création et de...

  • Assistant administratif des relations internationales F/H

    il y a 7 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    PosteRejoignez l'EPITA, leader de l'enseignement supérieur privé en France, et intégrez notre équipe passionnée et pleine d'ambitions! Nous recherchons un(e) assistant(e) de développement commercial pour renforcer notre équipe et contribuer à la réussite de notre stratégie de mobilité internationale. Missions Vous serez chargé(e) de...

  • Assistant administratif des relations internationales F/H

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    MissionL'EPITA, membre du Groupe IONIS, est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Nous recherchons un(e) assistant(e) de développement commercial pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant,...

  • Assistant administratif des relations internationales F/H

    il y a 4 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de développement commercial pour rejoindre notre équipe à l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre.MissionsAccompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité.Créer et délivrer des documents administratifs requis avant candidature et...

  • Assistant administratif des relations internationales F/H

    il y a 4 heures

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un(e) assistant(e) de développement commercial.MissionsAccompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité (suivi par téléphone/courrier et mise à jour des informations via excel et Sharepoint)S'occuper de...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Poste d'Assistant pédagogique et administratif des Programmes InternationauxNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec...

  • Assistant administratif des relations internationales F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    MissionL'EPITA, membre du Groupe IONIS, est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Nous recherchons un.e assistant.e de développement commercial pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConnaissance de l'environnement internationalConnaissance de différents programmes internationaux et...

  • Assistant administratif des relations internationales F/H

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un.e assistant.e de développement commercial pour rejoindre notre équipe à l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre.MissionsAccompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité.Créer et délivrer des documents administratifs requis avant candidature et...

  • Assistant administratif des relations internationales F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    MissionL'EPITA, membre du Groupe IONIS, est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Nous recherchons un.e assistant.e de développement commercial pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConnaissance de l'environnement internationalConnaissance de différents programmes internationaux et...

  • Assistant administratif des relations internationales F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un.e assistant.e de développement commercial pour rejoindre notre équipe à l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre.MissionsAccompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité.Créer et délivrer des documents administratifs requis avant candidature et...

  • Assistant administratif des relations internationales F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un.e assistant.e de développement commercial pour rejoindre notre équipe à l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre.MissionsAccompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité.Créer et délivrer des documents administratifs requis avant candidature et...

  • Assistant Administratif du Chef de Mission

    il y a 7 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Mission diplomatique en FranceNous sommes à la recherche de profils variés pour rejoindre notre équipe :MaintenanceChauffeurs H/FAssistants administratifs H/FBiologistes H/FAssistants politiques - économiques H/FNous valorisons la diversité et l'inclusion. Tous les profils sont les bienvenus, quel que soit leur pays d'origine, à condition d'être...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre. Votre rôle sera d'assister les responsables dans la gestion des activités pédagogiques et administratives liées aux Programmes Internationaux.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre. Votre rôle sera d'assister les responsables dans la gestion des activités pédagogiques et administratives liées aux Programmes Internationaux.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Votre rôle sera d'assister les responsables dans la gestion des activités pédagogiques et administratives liées aux Programmes Internationaux.Activités pédagogiquesOrganiser et...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 2 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 6 heures

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...

  • Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux

    il y a 3 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...