Assistant Administratif du Chef de Mission
il y a 7 jours
Nous sommes à la recherche de profils variés pour rejoindre notre équipe :
- Maintenance
- Chauffeurs H/F
- Assistants administratifs H/F
- Biologistes H/F
- Assistants politiques - économiques H/F
Nous valorisons la diversité et l'inclusion. Tous les profils sont les bienvenus, quel que soit leur pays d'origine, à condition d'être éligible pour travailler en France.
Poste d'assistant administratifLe titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec l'assistant administratif de l'ambassadeur et l'assistant administratif et protocolaire de la mission. Il sera chargé de :
- Gérer le calendrier, les horaires et les rendez-vous du DCM
- Filtrer les appels entrants et les renvoyer à d'autres sections et agents, le cas échéant
- Coordonner avec l'assistant administratif de l'ambassadeur et l'assistant administratif et du protocole de la mission pour fournir toute la gamme des services administratifs et de secrétariat au DCM et à l'ambassadeur
- Préparer et améliorer les documents, les présentations, les rapports, les mémos, les courriels et autres formes de communication officielle
- Examiner, rédiger et répondre à la correspondance pour approbation dans le domaine d'autorité
- Relire et éditer les documents pour en vérifier l'exactitude, le formatage, les autorisations, le style et la conformité avec les réglementations
- Acheminer les communications officielles aux points de contact appropriés
- Assurer le soutien de l'assistant administratif de l'ambassadeur, selon les besoins, et de l'assistant administratif et protocolaire, selon les besoins
- Examiner le trafic quotidien des câbles et signaler les actions à entreprendre pour la mission
- Préparer les ordres de voyage, les réservations d'hôtel et de transport et les bons de voyage
- Coordonner avec le personnel de la résidence DCM tous les événements, y compris l'envoi des invitations, la préparation des listes d'invités
Excellentes compétences organisationnelles, capacité à relire et à analyser des informations, à établir des priorités et à coordonner des tâches multiples, ainsi qu'à travailler de manière indépendante et efficace dans un environnement souvent soumis à de fortes pressions. Capacité à communiquer efficacement, à exercer un jugement sain et indépendant sur un large éventail de questions administratives.
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinJob DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Summary:The Administrative Assistant will provide high-level administrative support to the Deputy Chief of Mission (DCM) and the Ambassador, ensuring the smooth operation of the Executive Office. This role requires a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication skills and...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Ambassade des États-Unis d'Amérique. The successful candidate will provide administrative support to the Deputy Chief of Mission (DCM) and work closely with the Ambassador's Assistant and the Protocol Assistant.Key...
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Administrateur de Mission
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinMission diplomatique en FranceNous sommes à la recherche de profils variés pour renforcer notre équipe.Compétences requisesExcellentes compétences organisationnellesCapacité à relire et à analyser des informationsCapacité à établir des priorités et à coordonner des tâches multiplesCapacité à communiquer efficacementCapacité à exercer un...
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Administrateur de Mission
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinMission diplomatique en FranceNous sommes à la recherche de profils variés pour renforcer notre équipe.Poste d'assistant administratifLe titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec le chef de mission adjoint (DCM) et les autres membres de l'équipe pour fournir un soutien administratif efficace.Fonctions clésGérer le calendrier...
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Assistant administratif gestion des ordres
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France ANVERGURE Temps pleinPoste : Assistant administratif gestion des ordresVous rejoindrez l'équipe du Service Gestion des ordres, composée d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives. Vous serez chargé de la création informatique des ordres internes et externes, ainsi que de la gestion des délais du Cabinet.ResponsabilitésCréation...
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Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps pleinPoste d'Assistant pédagogique et administratif des Programmes InternationauxNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps pleinRejoignez l'équipe de l'ISGL'ISG, une école de management en 5 ans après Bac, recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses écoles située dans le 15ème arrondissement de Paris.MissionsRédaction de PV de JuryEffectuer les envois des sujets pour les concoursPrendre part à l'organisation des concoursGérer les...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinAbout LES NOUVEAUX HERITIERS LNHLES NOUVEAUX HERITIERS LNH is a leading European independent studio with a strong international ambition. Our partner company is a dynamic and innovative organization that produces, distributes, and disseminates a wide range of content, including fiction, documentaries, and animation.Our MissionWe are committed to revealing...
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Assistant administratif des relations internationales F/H
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps pleinDescription du posteNous recherchons pour l'EPITA un(e) assistant(e) de développement commercial.Les principales missions de cet assistant(e) seront les suivantes :Missions liées à la mobilité sortanteAccompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité.S'occuper de la création et de...
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Chef de projet responsable d'opération
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinPrésentation de l'Agence Publique pour l'Immobilier de la JusticeL'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice (APIJ) est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Nous sommes à...
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Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Votre rôle sera d'assister les responsables dans la gestion des activités pédagogiques et administratives liées aux Programmes Internationaux.Activités pédagogiquesOrganiser et...
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Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...
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Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...
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Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre. Votre rôle sera d'assister les responsables dans la gestion des activités pédagogiques et administratives liées aux Programmes Internationaux.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de...
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Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre. Votre rôle sera d'assister les responsables dans la gestion des activités pédagogiques et administratives liées aux Programmes Internationaux.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de...
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Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...
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Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...
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Gestionnaire administratif des marchés publics H/F
il y a 1 semaine
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinMissionL'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice recherche un gestionnaire administratif des marchés publics pour rejoindre son équipe de projet.Vous serez chargé de la gestion administrative des opérations de construction ou de réhabilitation dans les domaines pénitentiaire et judiciaire.Compétences requisesFormation de niveau bac +2 dans le...
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Gestionnaire administratif des marchés publics H/F
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinMissionL'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice recherche un Gestionnaire administratif des marchés publics H/F pour renforcer son équipe de projet.Vous serez placé sous l'autorité du directeur de programme et contribuerez à la gestion administrative des opérations, notamment la passation et le suivi des marchés publics.Compétences...
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Gestionnaire administratif des marchés publics H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinMissionL'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice recherche un Gestionnaire administratif des marchés publics H/F pour renforcer son équipe de projet.Vous serez placé sous l'autorité du directeur de programme et contribuerez à la gestion administrative des opérations, notamment la passation et le suivi des marchés publics.Compétences...